Miasto i Gmina Dubiecko
Dubiecko, dnia 01.08.2018 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dubiecku
ul. Przemyska 10
37-750 Dubiecko
Tel. 16/6511156
e-mail: gopsdubiecko@wp.pl
Formularz zapytania ofertowego
na wykonanie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych polskich równowartości kwoty 30.000 euro
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dubiecku zwraca się z zapytaniem w sprawie wykonania niżej opisanego zamówienia publicznego:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach dożywiania uczniów w następujących szkołach na terenie gminy Dubiecko :
Drohobyczka około 20 dzieci
Hucisko Nienadowskie około 6 dzieci
Nienadowa Nr 2 około 12 dzieci
Iskań około 50 dzieci
Szacunkowa liczba dożywianych dzieci 88 .
Szacunkowa liczba dni nauki 200.
Szacunkowa liczba dzieci objętych dożywianiem w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie.
W przypadku zmiany liczby posiłków ,Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków .Wykonawca przygotowywać będzie gorący posiłek o kaloryczności około 300 kcal.
Każdy ciepły posiłek – jednodaniowy będzie składał się z jednego gorącego dania.
Posiłki dostarczane będą w następujący sposób:
Waga posiłków powinna przedstawiać się następująco:
Ponadto Wykonawca usługi zobowiązany jest do dostarczania do każdego posiłku w każdy dzień nauki w szkole: świeżych owoców, kompotów owocowych, deserów owocowo-warzywnych /koktajle, sałatki owocowe/ przygotowanych z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych oraz estetycznie podanych.
Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia (5dni). Posiłki powinny być dostarczone w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U.2017.149 z póżn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
Posiłki dostarczane będą w termosach utrzymujących ich wysoką temperaturę i gotowych do spożycia po ich dostarczeniu.
W przypadku gdy zaistnieje konieczność dostarczania posiłków w naczyniach jednorazowych wykonawca usługi dostarcza je na własny koszt.
Posiłki będą dostarczane we wszystkie dni nauki szkolnej począwszy od 04.09.2018 r. do dnia 21.06.2019 r. z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie, przerwy świąteczne).
- Wykonawca biorący udział w zapytaniu powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca usługi zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami Szkół i Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej.
- Wykonawca usługi ma obowiązek sporządzania tygodniowego jadłospisu dla każdej ze szkół i dostarczenie do Dyrektorów Szkół w każdy piątek tygodnia, na następny tydzień.
2. Kryterium i sposób oceny ofert :
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena – waga kryterium 80 % ( max 80 pkt )
b) Standard – waga kryterium 20 % (max 20 pkt )
Sposób obliczania wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów:
a) Kryterium cena
( dotyczy jednego gorącego posiłku) – ilość punktów wkryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
| Kc = | Cena min | x 80 |
| C bad |
Gdzie :
Kc –ilość punktów w kryterium cena
C min – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C bad – ocena oferty badanej
Końcowa oferta punktów zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku.
b) Kryterium Standard
S = ilość punktów przyznanych zapełnienie kryterium „ standard”
Punktacja zostanie przyznana w przypadku ofert:
- posiadających 1 do 3 referencji za usługi cateringowe dla przedszkoli , szkół podstawowych lub średnich z ostatnich 2 lat: 10 punktów
- posiadających 4 i więcej referencji za usługi cateringowe dla przedszkoli, szkól podstawowych lub średnich z ostatnich 2 lat: 20 punktów.
Punkty zostaną przyznane w przypadku dostarczenia wraz z ofertą cenową referencji opisujących rodzaj przeprowadzonej usługi oraz kontakt do osoby mogącej potwierdzić udzielone referencje.
3. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
Oferty w formie pisemnej można składać osobiście lub drogą pocztową (liczy się data wpłynięcia oferty) na adres:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
Oferty należy składać do dnia 10.08.2018 r. do godz. 9.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Dubiecku pokój 102 , w kopercie zamkniętej z dopiskiem
„ Oferta na dożywianie dzieci w szkołach od 04.09.2018 r. do 21.06.2019 r. na terenie gminy Dubiecko”
4. Warunki płatności:
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich. Płatność przelewem w terminie 14 dni od dnia wystawienia rachunku przez realizującego zamówienie.
5. Dokumenty niezbędne do dostarczenia wraz z ofertą przez wykonawcę:
Oferty należy składać wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. Wykonawca wskaże w ofercie łączny koszt brutto przedmiotu zamówienia. Kryterium oceny ofert stanowi 100 % ceny brutto.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
- odpis z właściwego rejestru sadowego lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub pełnomocnictwo w celu weryfikacji umocowania osoby podpisującej ofertę,
- dokumenty potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie 2 lat przed upływem terminu złożenia oferty,
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik do oferty
Dokumenty załączone do oferty są składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Klauzula informacyjna
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej , której dane dotyczą, w celu związanym z z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Informacje dodatkowe :
8. Osoba upoważniona do kontaktu:
Irena Kuzara, Tel. 16/6511156 wew. 214
Załączniki:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
