Miasto i Gmina Dubiecko
Dubiecko, 2.01.2019 r.
Zamawiający:
Gmina Dubiecko
ul. Przemyska 10
37-750 Dubiecko
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Gminy Dubiecko w latach 2019-2020”, znak: PW.271.18.2018
Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zw. dalej „ustawą Pzp”, zamawiający przekazuje wszystkim wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu treść pytań i odpowiedzi dotyczących zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
Odpowiedź:
Zamawiający zgadza się z 15 dniowym okresem dostarczenia kart (jest to zapisane w § 5 wzoru umowy).
Zamawiający dopuszcza opłaty za karty jedynie w sytuacji wymiany karty (w przypadku zgubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych).
Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu w § 3 ust. 4, gdyż nie ma on zastosowania przy użyciu kart paliwowych?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od ww. zapisu we wzorze umowy w przypadku, gdy wykonawca zaproponuje zamawiającemu możliwość korzystania z kart paliwowych.
Pytanie 3:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia zapisów w § 6 na następujący:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z zapisów ust. 3-6 w § 6 wzoru umowy i tym samym usuwa je z umowy.
Zamawiający uzupełnia § 7 ust. 2 wzoru umowy o następujący zapis:
„chyba, że rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od zamawiającego lub operatora stacji paliw, wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.”,
zmienia § 7 ust. 3 wzoru umowy na następujący:
„W przypadku braku ustosunkowania się do reklamacji w ww. terminach reklamację uznaje się za zasadną.”,
dodaje ppkt. 1) do § 7 ust. 3 wzoru umowy o treści:
„W przypadku uznania roszczenia zamawiającego wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami.”
Pytanie 4:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość w § 11 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1), aby kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Kary umowne będą naliczane od całości wartości umowy brutto o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 11 ust. 2 pkt. 2) na końcu zdania zapisu o następującej treści: ”z wyłączeniem: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.”?
Odpowiedź:
Zamawiający dodaje do § 11 ust. 2 pkt. 2) zdanie następującej treści:
„w wyłączeniem: awarii systemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw, które to przestoje trwają nie dłużej niż 8 godzin”.
Pytanie 6:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu w § 11 ust. 2 pkt. 3)?
Karty flotowe wysyłane są do Zamawiającego listem poleconym w ciągu 10 dni od złożenia wniosku. Niestety Wykonawca nie ma wpływu na pracę doręczycieli przesyłki (np. strajk poczty), dlatego też nakładanie kary za zwłokę jest krzywdzące dla Wykonawcy.
Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby karty wydane były terminowo.
Odpowiedź:
Zamawiający dodaje w § 11 ust. 2 pkt. 3) następujący zapis:
„chyba, że zwłoka ta leży po stronie doręczyciela przesyłki, wówczas za dzień dostarczenia kart paliwowych uznana będzie data nadania przesyłki przez wykonawcę.”
Pytanie 7:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 11 kolejnego ustępu o następującej treści:
"Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?
Odpowiedź:
Zamawiający dodaje do § 11 wzoru umowy kolejny ustęp (nr 5) o następującej treści:
„Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.”
Pytanie 8:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający akceptuje i pozwala dołączyć do właściwej umowy ogólne warunki sprzedaży i korzystania z kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy właściwej.
Pytanie 9:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do umowy (po wyborze oferenta) w formie załącznika przekazanej klauzuli informacyjnej (którą trzeba uzupełnić w odpowiednio zaznaczonych miejscach nazwą Zamawiającego) oraz zapisu o następującej treści:
„Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu ……nazwa wykonawcy…… jako Administratora danych, w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z ……nazwa wykonawcy……, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy – bez względu na podstawę prawną tej współpracy – których dane osobowe udostępnione zostały ……nazwa wykonawcy…… przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr… do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności. Zapis dotyczy wyłącznie obowiązku informacyjnego ……nazwa wykonawcy…… wobec pracowników i współpracowników Zamawiającego, których dane osobowe (dane osobowe kontaktowe w związku z obsługą umowy) są udostępniane do ……nazwa wykonawcy……. 2. Par 13 nie ma zastosowania do ……nazwa wykonawcy…… jako osoby prawnej. Pozostawienie go do decyzji właściciela biznesowego umowy.”?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający zgadza się na powyższe.
Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić udzielone odpowiedzi na pytania podczas sporządzania i składania oferty.
Zmieniony wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Do pobrania:
Załącznik nr 4 - Wzór umowy - po zmianie
