Miasto i Gmina Dubiecko
Dubiecko, 18.12.2018
Zamawiający:
Gmina Dubiecko
ul. Przemyska 10
37-750 Dubiecko
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Gminy Dubiecko w 2019 roku”, znak: PW.271.17.2018
Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zw. dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu treść pytań i odpowiedzi dotyczących zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych – i zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
* w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający wyraża zgodę na powyższe i jednocześnie dokonuje zmiany zapisu SIWZ (15.9.3 w zdaniu czwartym), który otrzymuje brzmienie:
„W przypadku gdy wykonawca zaoferuje możliwość korzystania z elektronicznych kart paliwowych do bezgotówkowego zakupu paliw, będzie zobowiązany nieodpłatnie dostarczyć do zamawiającego wymaganą ilość kart w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez zamawiającego po podpisaniu umowy.”
i wzoru umowy (§ 3 pkt 5 i 6), który otrzymuje brzmienie:
„5. Wykonawca dostarczy zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez zamawiającego po podpisaniu umowy. Karty będą zabezpieczone kodem PIN.
6. Na wniosek zamawiającego wykonawca będzie doręczał karty dodatkowe (w ramach wynagrodzenia umownego) lub zamienne (w przypadku zgubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych – za opłatą), w terminie 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty. Wykonawca na wniosek zamawiającego zablokuje karty wycofane z użytku.”
Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający akceptuje i pozwala dołączyć do właściwej umowy ogólne warunki sprzedaży i korzystania z kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy właściwej.
Pytanie 3:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku akceptacji bezgotówkowego tankowania paliw przy użyciu kart paliwowych Zamawiający zaakceptował jako podstawę ustaleń pomiędzy stronami wzór umowy Wykonawcy, stanowiący załącznik niniejszej korespondencji?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy zgodnego ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę.
Pytanie 4:
Wykonawca zwraca się w pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby pierwsze karty umożliwiające dokonywanie bezgotówkowych transakcji u operatorów prowadzących stacje Wykonawcy wydane były w ciągu 15 dni od dnia zawarcia umowy?
Odpowiedź:
Tak, zamawiający wyraża zgodę na powyższe i jednocześnie dokonuje zmiany zapisu SIWZ (pkt. 15.9.3) i wzoru umowy (§ 3 pkt 5 i 6) jak przy odpowiedzi na Pytanie 1.
Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić udzielone odpowiedzi na pytania podczas sporządzania i składania oferty.
