Strona główna / Zarządzenia Wójta / Burmistrza

Zarządzenie nr 73/2016
Wójta Gminy Dubiecko
z dnia 9 września 2016 r.

w sprawie ogłoszenia i przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Dubiecko, tj. na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko, powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia naboru oraz określenia zasad jej działania.

Na podstawie art. 33 ust. 1,3,5 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.), art. 5 i 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.)

Wójt Gminy Dubiecko

zarządza, co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam konkurs na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy Dubiecko.
     
2. Treść ogłoszenia o niniejszym konkursie określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

§2

1. Zarządzam przeprowadzenie naboru w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko.
      
2. Nabór przeprowadzi Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją w następującym składzie:
      
   Anna Bodnar – Radca Prawny jako Przewodnicząca Komisji,
   Irena Król – Skarbnik Gminy jako Sekretarz Komisji,
   Ryszard Fik – Przewodniczący Rady Gminy Dubiecko jako członek Komisji.
       
3. Nabór zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Komisji oraz pracownikowi ds. kadr.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt
/-/
Wiesław Bembenek

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 73/2016
z dnia 9 września 2016r.

Wójt Gminy Dubiecko

Ogłasza nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko.

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
6. Wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, ekonomia lub studia podyplomowe na tych kierunkach.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Sekretarza Gminy.
8. Znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań.
2. Samodzielność, kreatywność, komunikatywność.
3. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.
4. Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych.
5. Umiejętność podejmowania decyzji.

III. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenie Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 10.07.2009 r. – Dz. U. z 2009r. Nr 115. poz.971).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
6. Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, ukończonych kursach.
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska Sekretarza Gminy.
9. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
10. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
11. Opracowana przez kandydata „Koncepcja organizacji pracy Urzędu Gminy Dubiecko”.

Do dokumentów należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.).”

IV. Zakres wykonywanych zadań:

1. Zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności oraz wykonywanie innych zadań określonych w wydanych przez Wójta upoważnieniach.
2. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:
1. kierowanie bieżącą działalnością urzędu oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu, dyscypliną pracy oraz koordynacja działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk w zakresie realizacji bieżących zadań wynikających z ustaleń Wójta i aktów normatywnych,
2. opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji),
3. prowadzenie gospodarki etatowej, zgłaszanie Wójtowi konieczności dokonania zmian kadrowych,
4. nadzorowanie przestrzegania przepisów wewnętrznych jednostki,
5. nadzór nad archiwum zakładowym,
6. nadzór i koordynowanie terminowego załatwiania przez kierowników referatów spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
7. prowadzenie narad pracowniczych, szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników w Urzędzie,
8. organizacja działań związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
9. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
10. współpraca z organami kontroli zewnętrznej, kompletowanie całości dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych, nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych oraz udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, prowadzenie książki kontroli,
11. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
12. prowadzenie rejestru szkoleń pracowników urzędu,
13. organizowanie, nadzór i kierowanie praktykami uczniowskimi i studenckimi oraz stażami pracy,
14. przegląd i dekretacja korespondencji wpływającej do Urzędu na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
3. Prowadzenie całości spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji oraz nadzorowanie i koordynowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji przez gminne jednostki organizacyjne.
4. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
5. Koordynowanie przygotowania materiałów na posiedzenia rady gminy i komisje,
6. Współdziałanie z sołtysami, sołectwami, radami sołeckimi, organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy Dubiecko.
7. Prowadzenie obsługi oraz organizacja posiedzeń, narad, odpraw spotkań, konferencji itp.
8. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, w tym pełnienie roli Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz nadzorowanie i koordynowanie przestrzegania realizacji tego zakresu zadań przez jednostki organizacyjne gminy.
9. Przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy w trybie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
10. Nadzorowanie i koordynacja realizacji zadań związanych z przeprowadzaniem spisów ludności, rolnych i innych zlecanych do wykonania na mocy odrębnych przepisów.
11. Prowadzenie centralnego rejestru umów.
12. Organizacja oraz wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami.
13. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych.
14. Udział w Komisji Przetargowej i koordynowanie jej prac w procedurze wyłonienia wykonawców.
15. Wykonywanie i nadzorowanie zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
16. Współpraca w zakresie odpowiadającym realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa. Informowanie na bieżąco Wójta o przebiegu tej współpracy.
17. Stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów.
18. Sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru.
19. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.
20. Prowadzenie procedury konsultacji społecznych.
21. Wykonywanie zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie oraz polityką bezpieczeństwa informacji.

V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Czas pracy: pełny wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
2. Bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy.
3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
5. Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r, poz. 1786 z późn. zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Dubiecku.
6. Sekretarz Gminy nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.

VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dubiecku w miesiącu poprzedzającym datę zamieszczenia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty można składać w terminie do dnia 23 września 2016 r. do godziny 9:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko z dopiskiem „Oferta pracy – nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko”

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Planowane zatrudnienie od 15 października 2016r.

VII. Dodatkowe informacje:

Postępowanie rekrutacyjne rozpocznie się dnia 23 września 2016 r. o godzinie 10:00, a rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami zostanie przeprowadzona w dniu 30 września 2016r. o godzinie 10:00.

Wójt
/-/
Wiesław Bembenek

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 73/2016
z dnia 9 września 2016 r.

REGULAMIN

Konkursu na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko

§ 1

Konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy ogłasza Wójt Gminy Dubiecko.

§ 2

1. Ogłoszenie o konkursie podaje się do publicznej wiadomości przez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dubiecko oraz na stronie internetowej Gminy.
2. Komisję konkursową powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
3. Termin I i II etapu konkursu określa i podaje do publicznej wiadomości w sposób określony w ust. 1 Wójt Gminy.

§ 3

1. Zadaniem komisji konkursowej jest wyłonienie kandydata na stanowisko Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy Dubiecko.
2. Komisja rozpatruje oferty złożone na warunkach i w terminach zawartych w ogłoszeniu Wójta Gminy o naborze na stanowisko Sekretarza Gminy.
3. Nabór przeprowadza się również przy zgłoszeniu się jednego kandydata.

§ 4

1. Konkurs na stanowisko Sekretarza jest dwuetapowy.
2. I etap – odbywa się przez badanie przez Komisję czy kandydaci spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie i zakwalifikowaniu kandydatów do II etapu.
3. II etap – odbywa się przez przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, dokonanie oceny przedstawionej przez kandydatów „Koncepcji organizacji pracy Urzędu” oraz wytypowanie kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
4. Kandydaci zakwalifikowani do II etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie. Nie przystąpienie kandydata do kolejnego etapu postępowania konkursowego, bez względu na przyczynę eliminuje go z dalszego udziału w konkursie.
5. Komisja nie może kwalifikować do konkursu osób, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie.

§ 5

1. Podstawową formą pracy Komisji są posiedzenia.
2. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, członkowie Komisji uczestniczą w pracach Komisji na zasadzie równych praw i obowiązków.
3. Obrady Komisji są poufne i zamknięte.
4. W II etapie konkursu każdy członek Komisji ma prawo zada dowolną liczbę pytań każdemu z kandydatów.
5. Każdemu kandydatowi zadaje się te same pytania z wyjątkiem pytań dotyczących przedstawionej „Koncepcji organizacji pracy Urzędu”.

§ 6

1. Po przeprowadzeniu II etapu konkursu przewodniczący Komisji zarządza głosowanie na następujących zasadach:
1. głosowanie jest tajne,
2. każdy członek Komisji dysponuje 1 punktem,
3. nabór wygrywa kandydat, który uzyskał najwyższą liczbę punktów,
4. wynik ogłasza przewodniczący po podliczeniu głosów.
2. W przypadku kwestionowania wyników konkursu zainteresowanemu kandydatowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do Wójta Gminy w terminie 3 dni.
3. Wójt Gminy może podjąć decyzję o przeprowadzeniu ponownie II etapu konkursu.
4. Decyzja Wójta jest ostateczna.

§ 7

Ustala się następujące kryteria oceny:

• wykształcenie,
• doświadczenie zawodowe i staż pracy,
• wiedza ogólna i zawodowa w zakresie zagadnień znajomości przepisów prawa samorządowego, zarządzania, finansów publicznych, prawa pracy i zatrudniania pracowników samorządowych,
• ocena przedstawionej „Koncepcji organizacji pracy Urzędu”,
• umiejętności organizacyjne, pracy w zespole, komunikowania się,
• kultura bycia.

§ 8

1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
2. Przewodniczący Komisji niezwłocznie przedstawia wyniki wraz z dokumentacją Wójtowi Gminy.

§ 9

Nawiązanie stosunku pracy w Urzędzie Gminy Dubiecko nastąpi pod warunkiem, że wybranego przez Komisję kandydata Wójt Gminy zatrudni w Urzędzie Gminy na podstawie umowy o pracę.

§ 10

Wójt Gminy Dubiecko ma prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn w każdym stadium postępowania konkursowego.

Wójt
/-/
Wiesław Bembenek