Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2022 r.

Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E

W związku z planowaną realizacją zadania pn. "Zakup dwóch przenośnych modułów oświetleniowych celem poprawy bezpieczeństwa mieszkańców na wypadek wystąpienia klęski żywiołowej oraz likwidacji jej skutków" w ramach środków przyznanych przez Zarząd Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie,  Miasto i Gmina Dubiecko zaprasza do składania ofert na zakup oraz dostawę wyposażenia, zgodnie z opisem poniżej.

 1. Zamawiający:

Miasto i Gmina Dubiecko

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko

NIP:795-23-11-403

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

- Moduł oświetleniowy tzw. PowerTube na statywie wraz z torbą/skrzynią transportową – 2 szt. 

ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA ZŁOŻENIA OFERTY CZĄSTKOWEJ tj. NA POSZCZEGÓLNY ASORTYMENT.

3. Opis przedmiotu zamówienia i specyfika głównych wymagań:

Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:

- moc światła efektywna  - min. 40 000 lm

- wykonanie w technologii LED, ilość diod min. 12,

- moc lampy min. 300 W,

- długość przewodu zasilającego min. 6 m,

- odporność na warunki atmosferyczne, zalanie – klasa szczelności IP65

- wymiary lampy min. 250 mm x 600 mm,

- możliwość sterowania natężeniem światła,

- statyw teleskopowy unoszony za pomocą korby, wysokość min. 3600 mm,

- sprzęt musi być fabrycznie nowy,

- posiadać instrukcje obsługi w języku Polskim.

 4. Termin realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 31.10.2022 r.  (dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą). 

 5.  Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.

 6.  Gwarancja i serwis:

1) Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: minimum 40 miesięcy (licząc od dnia dostawy).

2) Punkt reklamacyjny na terenie Polski.

 7.  Wykonawca związany jest ofertą 60 dni.

Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 8.  Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy  –  według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1.

2)  Opis oferowanego produktu (parametry techniczne) może być dołączone również zdjęcie.

 9. Opis sposobu obliczania ceny

1) Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę całkowitą przedmiotu zamówienia netto i brutto za określony przedmiot zamówienia. 

2) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym także koszt dostawy.

4)  Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 10.  Kryteria oceny ofert:

100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana  kompletna oferta z najniższą ceną.

 11.  Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Wojciech Smoliński – Inspektor UMiG w Dubiecko tel. 889 675 191

2) Wykonawca może zwrócić się mailowo do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia pod adresem : w.smolinski@dubiecko.pl

 12.  Miejsce składania ofert :

Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym proszę przesłać drogą elektroniczną na adres: w.smolinski@dubiecko.pl

13.  Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  23.09.2022  r.

14.  Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana mailowo do wszystkich oferentów.

 15.  Informacje o formalnościach:

1) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

2) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych

3) Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową

4)  Zamawiający po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji podpisze umowę na dostawę sprzętu z oferentem w terminie 7 dni od powzięcia informacji.

 Załącznik nr 1  - formularz ofertowy

Załącznik Nr 1

Miasto i Gmina Dubiecko

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 poz.1843 ze zmianami), na realizację zadania pn.: "Zakup dwóch przenośnych modułów oświetleniowych celem poprawy bezpieczeństwa mieszkańców na wypadek wystąpienia klęski żywiołowej oraz likwidacji jej skutków", w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że:

 1.    Oferujemy dostawę  przedmiotu zamówienia:

 2.    Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do:

-          ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy…………………………...........

                                                                                                    (imię i nazwisko)

-          akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
jesteśmy / nie jesteśmy*płatnikiem podatku VAT.

3.    Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia.

Formularz ofertowy w formacie pdf - pobierz