Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2019 r.

                      Dubiecko, 31.07.2019 r.        

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zapraszamy do złożenia oferty cenowej na:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dubiecko w roku 2019”

I. Zamawiający

Gmina Dubiecko

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko

tel./fax 16/65-11-156, w.143, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usuwanie wyrobów zawierających azbest z nieruchomości osób fizycznych i jednostek samorządu terytorialnego, położonych na terenie Gminy Dubiecko, z czego:

a)    Demontaż pokryć dachowych wykonanych z wyrobów zawierających azbest (płyt azbestowo-cementowych), zabezpieczenie, ważenie, załadunek, transport i utylizacja na składowisku odpadów niebezpiecznych w ilości ok. 72,45 Mg,

b)    Odbiór składowanych na paletach wyrobów zawierających azbest (bez ich demontażu), zabezpieczenie, ważenie, załadunek, transport i utylizacja na składowisku odpadów niebezpiecznych w ilości ok. 132,20 Mg.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w związku z realizacją zadania przy dofinansowaniu przez WFOŚiGW w Rzeszowie.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest w celu skontaktowania się i uzgodnienia terminu wykonania usługi.

4. Zamawiający na potrzeby opracowania powyższych danych przyjął, że średnia waga 1m² wynosi 0,015 Mg.

5. Wykonawca będzie realizował umowę do momentu całkowitego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację.

6. Ilość odpadów określona może ulec zmianie z powodu nieprecyzyjnego oszacowania odpadów w (m2 lub tonach) przez właścicieli, zarządców lub użytkowników budynków. Zmianie może ulec również liczba właścicieli, zarządców lub użytkowników budynków z powodu np. rezygnacji.

7. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV – 45262660-5 – usuwanie azbestu.

III. Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do 15.10.2019 roku.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania takiej działalności.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca powinien posiadać ważną decyzję zatwierdzającą Program Gospodarki Odpadami wydaną przez Marszałka Województwo właściwego według miejsca siedziby lub zamieszkania wytwórcy odpadów zgodnie z art.17 ust.1a, art.21 b ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U z 2010 r. Nr.185, poz.1243), aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie, aktualną umowę z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych.
4. Wykonawca powinien zgłosić zamiar przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi budowlanemu (Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz.649 ze zm.).

V. Oferta

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od terminu składania ofert.
3. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, oferent powinien dokonać wizji lokalnej oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)     wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy- wg załączonego wzoru formularza ofertowego,

b)     aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

c)     ważną decyzję Marszałka zatwierdzającą Program Gospodarki Odpadami (niebezpiecznymi zawierającymi azbest),

d)     aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie,

e)     aktualną umowę z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

Zgodnie z art.20 pkt 2 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.701) oraz     wytycznymi WFOŚiGW w Rzeszowie, który dofinansowuje ww. zadanie, obowiązkiem jest zastosowanie zasady bliskości tj. odpady, które nie mogą być przetworzone w miejscu ich powstawania, przekazuje się do najbliżej położonych miejsc, w których mogą być przetworzone.

5. Wskazane dokumenty w pkt 4 ppkt c)-e) powinny być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii stwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów dokumentów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

VI. Cena

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Podanie ceny w inny sposób spowoduje odrzucenie oferty.
3. Do ceny netto należy doliczyć podatek VAT w określonej właściwymi przepisami prawa wysokości. Wszystkie wartości zamówienia określone przez Wykonawcę musza być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cenę należy obliczyć wg podanego poniżej wzoru:

C = A + B

A – cena jednostkowa brutto za demontaż 1 Mg wyrobów zawierających azbest

B – cena jednostkowa brutto za odbiór 1 Mg wyrobów zawierających azbest

VII. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium: „Cena oferty”.

Waga kryterium: Cena brutto oferty – 100 %.

2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg wzorów:

C – liczba punktów dla kryterium ,,Cena oferty":

 Oferowana cena najniższa brutto

   C   =    ------------------------------------------------ x 100 pkt

    Cena w badanej ofercie brutto

3. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

VIII. Sposób oznaczenia oferty

Oferta na: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dubiecko w roku 2019”

Nie otwierać przed: 8.08.2019 r. godz. 11:00.

IX. Miejsce i termin złożenia ofert

Ofertę cenową sporządzoną na załączonym formularzu podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli wraz z załącznikami należy złożyć w następujący sposób:

1. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na usuwanie wyrobów
    zawierających azbest z terenu Gminy Dubiecko w roku 2019” w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy w Dubiecku lub za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Gminy w Dubiecku

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko

2. termin składania ofert – do dnia 8 sierpnia 2019 r. do godz.11.00.

Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym oraz posiadanych referencji.

Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

X. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielenia wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Beata Worotyłko (tel. 16/6511156, w.204, b.worotylko@dubiecko.pl).
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielania zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. wt. czw. w godz. 7.30 - 15.30, w śr. w godz.7.30 - 17.00 i pt. w godz.7.30-14.00.

XI. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XII. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dubiecko (obsługiwana przez Urząd Gminy i reprezentowana przez Wójta Gminy Dubiecko) z siedzibą w Dubiecku (37-750) przy ul. Przemyskiej 10.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych jest możliwy pod numerem tel. 16 65 11 156 lub   e-mail: iod@dubiecko.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:

-      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

-      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo – cenowy
2. Treść zaproszenia do złożenia oferty