Urząd Gminy w Dominowie
S P E C Y F I K A C J A I S T O T NY C H W A R U N K Ó W
Z A M Ó W I E N I A
Część I. Informacje ogólne.
1.Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu.
Zamawiający: Gimnazjum im.mjr Henryka Sucharskiego w Gieczu
63-012 Dominowo
tel. (061)2859278 2.Forma przetargu: przetarg nieograniczony poniżej 60 000 euro.
3.Opis przedmiotu zamówienia:
a/ rodzaj robót:
-zakup i dostawa oleju opałowego ( w ofercie należy podać cenę 1 litra z podatkiem VATi z dostawą do zamawiającego oraz wartość opałową)
b/ lokalizacja: Gimnazjum w Gieczu
Część II. Opis sposobu przygotowania ofert.
4.Dokumenty składające się na ofertę:
a/ formularz oferty – załącznik nr 1,
b/ cena ofertowa na zakup i dostawę oleju opałowego
c/ dokumenty, potwierdzające spełnienie przez wykonawców wymaganych warunków, określone w punkcie 7 SIWZ,
d/ komplet oświadczeń – załącznik nr 3,
e/ oświadczenie o zamiarze zaangażowania podwykonawców i przewidywanym zakresie prac, które zostaną im zlecone – załącznik nr 4
Instrukcje dla wykonawców:
- wszelkie poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy,
- oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnie,
- wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji.
5.Opakowanie i oznakowanie ofert:
Ofertę w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej „Przetarg na zakup i dostawę oleju opałowego”
- Nie otwierać przed 23 października 2006r.”, należy złożyć na adres:
Gimnazjum im.mjr H.Sucharskiego
w Gieczu
63-012 Dominowo
Na kopercie należy ponadto zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy.
Część III. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygadniające
6.Warunki wymagane od wykonawców uczestniczących w przetargu:
-2-
- Spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177),tj.:
a/ posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
b/ posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c/ znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d/ nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych..
7.Dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawców wymaganych warunków:
a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzające: stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Profil działalności wykonawcy musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia,
b/ aktualnych zaświadczeń właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c/ oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2,
d/ pełnomocnictwo w oryginale do podpisywania oferty ( pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w dokumencie rejestrowym,
e/ umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum),
f/ w przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie, winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
U w a g a !
Dokumenty uwiarygadniające wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” opatrzone podpisem, datą i pieczęcią wykonawcy.
-3-
8.Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż termin składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być udostępnione.
Część IV. Termin wykonania zamówienia.
9.Termin wykonania: od dnia 30 października 2006r. do dnia 30 kwietnia 2007r.
Część V. Kryteria i sposób dokonania oceny ofert.
10.Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się:
- cena zakupu i dostawy oleju opałowego - 100%
Metody oceny oferty:
cena – oferta o najniższej cenie otrzymuje największą ilość punktów tj. 100 dla pozostałych ofert ilość punktów wyliczona zostanie wg poniższego wzoru:
cena najniższa
C =.................................... x 100
cena oferty badanej
Oferta, która uzyska największą ilość punktów będzie ofertą jak najkorzystniejszą.
Część VI. Oferty częściowe i wariantowe.
11.Nie dopuszcza się ofert częściowych i wariantowych.
Część VII. Termin i miejsce składania ofert.
12.Oferty należy składać w siedzibie Gimnazjum w Gieczu w sekretariacie szkoły do dnia 23 października 2006r. do godz. 11oo Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrywania. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia przez pocztę do dnia 23 paździenika.2006r. do godz. 1100
Część VIII. Wadium
13.Zamawiający rezygnuje z wniesienia wadium.
Część IX. Tryb udzielania wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14.Tryb udzielenia wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dot. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu
-4-
składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim zainteresowanym uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania niezwłocznie od otrzymania zapytania.
15.Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami, zgodni z zasadami określonymi w art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazywanych przez zamawiającego za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną wykonawcy potwierdzą niezwłocznie fakt ich otrzymania faxem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
16.Wizja lokalna.
Wykonawca przed złożeniem oferty może zapoznać się z obiektami kotłowni w Gieczu.
17.Osoby upoważnione do kontaktowania się z Dostawcami:
- Ewa Wielińska tel. 2859213
Główna Księgowa
Część X. Termin związania ofertą.
18.Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą 30 dni od daty terminu składania ofert tj. do dnia 22.11.2006r.
Termin związania z ofertą należy wpisać w formularz oferty – załącznik nr 1.
Część XI. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.
19.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23 października 2006r. o godz. 1200 w Gimnazjum w Gieczu.
Publiczne otwarcie ofert odbędzie się zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Udostępnianie informacji dotyczących przedmiotowego postępowania odbywa się na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część XII. Tryb oceny ofert.
20.Po jawnym otwarciu ofert zamawiający dokona sprawdzenia złożonych ofert pod względem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i wymogami SIWZ.
21.Oferta wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania zostanie uznana za odrzuconą.
22.W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
23.Zamawiający udzieli zamówienia publicznego wykonawcy, którego oferta będzie ważna i zostanie uznana za najkorzystniejszą tj. uzyska największą ilość punktów.
Część XIII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu i tryb zawarcia umowy.
24.O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również
-5-
wywieszone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Dominowie oraz w Gimnazjum w Gieczu..
25.Tryb zawarcia umowy.
Umowa zawarta zostanie w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
26.Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej.
Część IX. Prawo wykonawców do protestów i odwołań.
27.Wykonawcą, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub,może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określonej w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część XV. Postanowienia końcowe.
28.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz 177 z póź. zm.)
Załączniki do siwz:
a/ załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
b/ załącznik nr 2 – oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
c/ załącznik nr 3 – komplet oświadczeń,
d/ załącznik nr 4 – deklaracja o zatrudnieniu podwykonawców,
e/ projekt umowy.
Data: 29 września 2006r. Zatwierdzam:
Podpisy członków komisji przetargowej:
1. Ewa Wielińska …………………..
2. Danuta Lutomska…………………
3. Andrzej Szewczyk ……………….
4. Aleksandra Haase…………………
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot przetargu
Zamawiający
Gimnazjum im.mjr H.Sucharskiego
w Gieczu
Wykonawca:
Nr konta………………………………
………………………………………..
REGON:……………………………...
CENA ZA 1 LITR:
….…….zł. w tym VAT ……….zł.
słownie:
Termin realizacji:
Termin związania ofertą
Pieczęć i podpisy osób uprawnionych
Data:………………………..
załącznik Nr.3
Komplet oświadczeń
1. Oświadczamy, że w ofercie zostały uwzględnione wszystkie elementy i koszty niezbędne do wykonania zadania.
...........................................................
pieczęć wykonawcy i podpisy osób uprawnionych
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i zaakceptowaliśmy warunki zamówienia określone w specyfikacji określonych warunków zamówienia oraz,że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
...............................................................
pieczęć wykonawcy i podpisy osób uprawnionych
3.Oświadczamy, iż projekt umowy będacy załącznikiem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkachprzedstawionych w projekcie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
...................................................................
pieczęć wykonawcy i podpisy osób uprawnionych
4.Wykaz osób uprawnionych do podpidsywania ofertyi podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy.
-
...................................................
-
...................................................
........................................................
pieczęć wykonawcyi podpisy osób uprawnionych
