Urząd Miejski w Czyżewie
Czyżew 2019-12-20
RG.271. 26 .2019
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Pełnienie usługi przewozu autokarem uczestników Klubu Seniora w Czyżewie funkcjonującego w ramach Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej”.
Rodzaj zamówienia: usługa
CPV 60140000-1 Nieregularny transport osób
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu autokarem uczestników Klubu Seniora funkcjonującego w Czyżewie w ramach projektu pod tytułem „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na długości ok. 5288 km.
Poszczególna grupa uczestników Klubu, jednorazowo objęta przewozem będzie liczyła 26 osób wraz z opiekunem.
Uwaga: dopuszcza się możliwość zmiany liczebności grupy na ok.30 os – dlatego też w formularzu ofertowym Wykonawca musi podać stawkę za 1 km usługi świadczonej pojazdem który będzie posiadał większą ilość miejsc.
Przewóz będzie obejmował:
- 54 wyjazdy na basen do Zambrowa (zakładana częstotliwość wyjazdów 2 razy w miesiącu), przyjęto że jeden wyjazd liczy 46 km
- 4 wyjazdy do Teatru w Białymstoku, przyjęto że jeden wyjazd liczy 180 km,
- 4 wyjazdy do Filharmonii w Białymstoku, przyjęto że jeden wyjazd liczy 180 km,
- 4 wyjazdy do Białowieży, przyjęto że jeden wyjazd liczy 236 km
- 2 wyjazdy do Supraśla, przyjęto że jeden wyjazd liczy 210 km
2. Usługi będą świadczone na podstawie zawartej umowy. Wynagrodzenie będzie miało charakter ryczałtowego – szczegóły we wzorze umowy.
Wymagania obowiązkowe:
1. Przewozy uczestników odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990. 2244, 2322, z 2019 r. poz. 53, 60, 730, 752, 870, 1123, 1180, 1466, 1501, 1556, 1579.). i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58, 60, 125, 690, 730, 1123, 1180, 1466, 1495, 1556.)
2. Wykonawca ubezpiecza samochody i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem
3. Wykonawca zapewnia uczestnikom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny
4. Posiadanie uprawnień do wykonywania przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58, 60, 125, 690, 730, 1123, 1180, 1466, 1495, 1556.)
5. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w przewozie osób, w tym niepełnosprawnych.
6. Dysponowanie odpowiednią ilością kierowców, którzy w razie potrzeby pomogą we wsiadaniu i wysiadaniu osobom z grupy 60+.
7. Dysponowanie odpowiednią ilością pojazdów wyposażonych w pasy bezpieczeństwa oraz ewentualną przestrzeń do przewiezienia wózków inwalidzkich (w razie potrzeby).
Informacje dodatkowe :
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres zamowienia@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr +48 86 2755116
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.09.2021r. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonywania zamówienia za zgodą Instytucji Zarządzającej.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
5) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
6) Wykonawca określi w formularzu ofertowym wartość środka transportu, którym Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe określona w polisie AC
7) Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2019 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
- przesłać wersję elektroniczną na adres zamowienia@umczyzew.pl
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na przewóz uczestników Klubu Seniora”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Przewóz uczestników Klubu Seniora”.
6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia –95%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 95 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 95.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-95 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
2) kryterium: cena za 1 km – usługa wykonywania pojazdem powyżej 30 os. – 5%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 5 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 5.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-5 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).
9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania .
11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Czyżew , dnia 20.12.2019 r.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
treść zaproszenia wraz z formularzami i wzorem umowy [pobierz]
informacja z otwarcia ofert [pobierz]
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ [pobierz]
