Strona główna / Postępowania do 30 tyś. euro

Czyżew 2019-07-16

RG.271.16 .2019

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :

Dostawa sprzętu rtv i agd na potrzeby Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej”.

Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*)

1.      Określenie przedmiotu zamówienia:

            Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu rtv i agd według poniższej tabeli

Dopuszcza się składanie ofert częściowych:

Cena zamówienia dla każdej części musi zawierać koszt dostawy.

Projekt Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

Informacje dodatkowe :

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl , telefon 506 008 070;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

2.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr + 48 86 2755116

3.      Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.

4.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej. 

5.      Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)      Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).

5)      Ofertę należy złożyć do dnia 25.07.2019 r.  do godz. 10.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

- przesłać wersję elektroniczną na adres zamowienia@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na dostawę sprzętu rtv i agd - senior”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na dostawę sprzętu rtv i agd - senior”.

6.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

Dla części 1 zamówienia - lodówka

1) kryterium: Cena zamówienia – 5%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 5 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 5.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-5 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 1000,00 zł. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.

2) kryterium: łączna pojemność użytkowa – 50%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Łączna pojemność użytkowa sprzętu zaproponowanego w badanej ofercie w dm3 (litrach)  x 100 x 50 %

Maksymalna pojemność użytkowa sprzętu spośród wszystkich ofert w litrach

Oferta, która przedstawia największą łączną powierzchnię użytkową otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 50.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-50 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA:

Oferta przedstawiająca lodówkę o pojemności użytkowej poniżej 266 litrów zostanie odrzucona.

      3) system no Frost – 30%

Oferta która przedstawia lodówkę z systemem no Frost dla całego urządzenia otrzyma 30 pkt

Oferta która przedstawia lodówkę w której system no Frost zastosowano dla zamrażarki lub chłodziarki otrzyma 15 pkt

Oferta która przedstawia lodówkę bez systemu no Frost otrzyma 0 pkt

     4) kryterium gwarancja udzielona na przedmiot zamówienia – 15%

gwarancja zaproponowana w badanej ofercie w miesiącach  x 100 x 15 %

Maksymalna gwarancja spośród wszystkich ofert w miesiącach

Oferta, która przedstawia najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 15.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-15 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Oferta która zaproponuje gwarancję poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Dla części 2 zamówienia

1) kryterium: Cena zamówienia (za kuchenkę, okap i czajnik łącznie) – 5%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 5 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 5.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-5 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 1000,00 zł. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.

2) kryterium: funkcja termoobiegu w piekarniku – 40%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Oferta, która przedstawia kuchenkę z piekarnikiem posiadającym funkcję termoobiegu otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 40.

Oferta, która przedstawia kuchenkę z piekarnikiem nie posiadającym funkcji termoobiegu otrzyma 0 punktów w kryterium.

3) kryterium: szerokość kuchenki i okapu – 25%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Oferta, która przedstawia kuchenkę i okap o szerokości ok. 60 cm (+/- 2cm) otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 25.

Oferta, która przedstawia kuchenkę i okap o szerokości ok. 50 cm (+/- 2cm) otrzyma 0 punktów w kryterium.

      4) kryterium gwarancja udzielona na tę część zamówienia – 30%

gwarancja zaproponowana w badanej ofercie w miesiącach  x 100 x 30 %

Maksymalna gwarancja spośród wszystkich ofert w miesiącach

Oferta, która przedstawia najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 30.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-30 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Oferta która zaproponuje gwarancję poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona

UWAGA: gwarancja musi być taka sama dla kuchenki, okapu i czajnika

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Dla części 3 zamówienia - telewizor

1) kryterium: Cena zamówienia – 5%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 5 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 5.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-5 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 2 478,00 zł. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.

2) kryterium: czytnik kart pamięci – 10%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Oferta przedstawiająca telewizor posiadający wbudowany czytnik kart pamięci otrzyma 10 pkt

Oferta przedstawiająca telewizor bez czytnika otrzyma 0 pkt

      3) kryterium: Technologia odświeżania w Hz – 35%

technologia odświeżania zaproponowana w badanej ofercie w Hz  x 100 x 35 %

Maksymalna technologia odświeżania spośród wszystkich ofert w Hz

Oferta, która przedstawia odświeżanie o największej ilości Hz otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 35.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-35 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Oferta która zaproponuje technologie odświeżania poniżej 100 Hz zostanie odrzucona

    4) kryterium gwarancja udzielona na tę część zamówienia – 50%

gwarancja zaproponowana w badanej ofercie w miesiącach  x 100 x 50 %

Maksymalna gwarancja spośród wszystkich ofert w miesiącach

Oferta, która przedstawia najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 50.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-50 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Oferta która zaproponuje gwarancję poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.

      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Dla części 4 zamówienia – aparat cyfrowy

1) kryterium: Cena zamówienia – 5%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 5 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 5.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-5 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 800,00 zł. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.

2) kryterium: karta pamięci na wyposażeniu– 20%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Oferta przedstawiająca aparat wyposażony w kartę pamięci o pojemności 128 GB lub więcej otrzyma 20 pkt

Oferta przedstawiająca aparat wyposażony w kartę pamięci o pojemności 64 - 127 GB otrzyma 10 pkt

Oferta przedstawiająca aparat wyposażony w kartę pamięci poniżej 64 GB lub bez karty pamięci otrzyma 0 pkt

      3) kryterium: przekątna ekranu 2,9 cala i powyżej – 35%

Oferta, która przedstawia aparat z ekranem którego przekątna wynosi  2,9 cala i więcej otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 35.

Oferta przedstawiająca aparat z ekranem którego przekątna wynosi poniżej 2,9 cala otrzyma 0 pkt.

     4) kryterium: sposób zasilania – 20%

Oferta przedstawiająca aparat zasilany na akumulator otrzyma 20 pkt

Oferta przedstawiająca aparat zasilany na baterie otrzyma 0 pkt

     5) kryterium gwarancja udzielona na przedmiot zamówienia – 30%

gwarancja zaproponowana w badanej ofercie w miesiącach  x 100 x 30 %

Maksymalna gwarancja spośród wszystkich ofert w miesiącach

Oferta, która przedstawia najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 30.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-30 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Oferta która zaproponuje gwarancję poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7.      Termin związania ofertą wynosi  30 dni

8.      Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).

9.      Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

10.  Zamawiającemu przysługuje  prawo do unieważnienia postępowania .

11.  Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

Czyżew , dnia   16.07.2019 r.

                                                                                         Burmistrz Czyżewa

                                                                                               Anna Bogucka

 treść zaproszenia wraz z załącznikami [pobierz]

zawiadomienie o unieważnieniu postępowania [pobierz]