Urząd Miejski w Czyżewie
Projekt nr WND-RPPD.05.01.00-20-0629/19 pn.”Instalacje dedykowane odnawialnym źródłom energii na budynkach użyteczności publicznej Gminy Czyżew ” jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiejw ramach działania 5.1 „Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii” objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Czyżew, dnia 10.07.2020r
RG.271. 26 .2020
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Urząd Miejski w Czyżewie
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Fax. +48 86 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla Projektu: Instalacje dedykowane odnawialnym źródłom energii na budynkach użyteczności publicznej Gminy Czyżew
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 267A/14 z dnia 2 czerwca 2014r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro a także Zarządzenie nr 95/16 z dnia 18 stycznia 2016r zmieniające zarządzenie nr 267A/14.
Rodzaj zamówienia: usługa
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dlaProjektu: Instalacje dedykowane odnawialnym źródłom energii na budynkach użyteczności publicznej Gminy Czyżew, który obejmuje następujące zadania:
1) Instalacje fotowoltaiczne dla:
2) Instalacja fotowoltaiczna dla Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Wielkiej,
3) Instalacja pomy ciepła – Szkoła Podstawowa w Dąbrowie Wielkiej.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w programie funkcjonalno – użytkowym a także projekcie robót geologicznych stanowiących załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
Uwaga: w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego dopuszcza się zmiany parametrów wskazanych w załączonej dokumentacji.
1.3 W ramach pełnienia usługi nadzoru inwestorskiego przewidziane jest także przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia, który będzie załącznikiem do dokumentacji przetargowej na wybór dostawcy instalacji fotowoltaicznych do ww. budynków użyteczności publicznej oraz pomoc w przeprowadzaniu postępowań przetargowych na wybór wykonawców zadania.
1.4.Szacuje się że wartość inwestycji będzie wynosiła ok. 1,4 mln. zł.
1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
1.6 CPV 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
1.7 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Termin wykonania zamówienia:
od dnia podpisania umowy do 31.07.2021r.
Termin przygotowania Opisu Przedmiotu Zamówienia dla instalacji fotowoltaicznych wynosi 7 dni od dnia podpisania umowy.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
tj. posiadają doświadczenie w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej – 1 usługę polegającą na nadzorowaniu inwestycji, która obejmowała wykonanie pompy ciepła lub paneli fotowoltaicznych
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (znajduje się w formularzu ofertowym) oraz wykaz wykonanych usług polegających na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestycji, która obejmowała wykonanie pompy ciepła lub paneli fotowoltaicznych
4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować w następujący sposób:
1) wypełnić formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia
2) wypełnić załącznik nr 2 – wykaz usług
3) załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonane usług wymienionych w załączniku nr 20
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1 do dnia 17.07.2020 roku, do godz. 10.00
Kopertę należy zaadresować:
„Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Oferta - pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla Projektu: Instalacje dedykowane odnawialnym źródłom energii na budynkach użyteczności publicznej Gminy Czyżew.
NIE OTWIERAĆ PRZED 17.07.2020 r godz. 10.05
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
Otwarcie ofert odbędzie się 17.07.2020 roku o godz. 10.05
Informacje z otwarcia zostaną zamieszczone na stronie internetowej.
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
Kryterium I
Cena całości zamówienia – 50%
cena najniższa – 100 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 x 50%
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 50
Pozostałe oferty otrzymają od 1-50 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Kryterium II
doświadczenie inspektora nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej przy nadzorowaniu lub kierowaniu robotami (dostawami) dot. paneli fotowoltaicznych o wartości co najmniej 80 tys. zł – 25%
Oceniane będzie doświadczenie w nadzorowaniu inwestycji, lub pełnieniu funkcji kierownika budowy na inwestycji polegającej na dostawie instalacji fotowoltaicznych, w ciągu ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia niniejszego postępowania. Pod uwagę będą brane inwestycje już zakończone.
ilość punktów = (ilość nadzorowanych inwestycji wskazanych w badanej ofercie/ największa ilość nadzorowanych inwestycji zaproponowana w ofertach) x 100 x 25%
Oferta z największą ilością nadzorowanych inwestycji otrzyma maksymalną ilość punktów – 25 punktów
Pozostałe oferty otrzymają od 1-25 pkt., odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Kryterium III
doświadczenie inspektora nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej przy nadzorowaniu lub kierowaniu robotami dotyczącymi instalacji pompy ciepła o wartości co najmniej 200 tys. zł – 25%
Oceniane będzie doświadczenie w nadzorowaniu inwestycji lub pełnieniu funkcji kierownika budowy na inwestycji polegającej na dostawie instalacji fotowoltaicznych, w ciągu ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia niniejszego postępowania. Pod uwagę będą brane inwestycje już zakończone.
ilość punktów = (ilość nadzorowanych inwestycji wskazanych w badanej ofercie/ największa ilość nadzorowanych inwestycji zaproponowana w ofertach) x 100 x 25%
Oferta z największą ilością nadzorowanych inwestycji otrzyma maksymalną ilość punktów – 25 punktów
Pozostałe oferty otrzymają od 1-25 pkt., odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Oferta która łącznie uzyska największą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest Urszula Jankowska – nr fax: +48 86 2755116 ,
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa i mailowa. Nie przewiduje się jakichkolwiek kontaktów telefonicznych. W przypadku zapytań wyjaśnienia udzielone zostaną wyłącznie poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej www.czyzewosada.biuletyn.net
7. Termin związania ofertą 30 dni.
8. Przesłanki odrzucenia oferty:
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy zadania lub
b) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające na:
1) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
9. Informacja o wyniku postępowania:
Niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie wyboru wykonawcy Zamawiający udostępnia poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.czyzewosada.biuletyn.net
10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Nie jest wymagane
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowy będą zawarte (według wzoru załącznika 3) z wykonawcą który spełnia wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.
Uwaga przed podpisaniem umowy Wykonawca musi
dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające posiadane przez osoby wskazane w ofercie doświadczenie. Dokumenty te powinny w sposób nie budzący jakiejkolwiek wątpliwości potwierdzać ilość nadzorowanych lub kierowanych (ukończonych) inwestycji tj. dot. paneli fotowoltaicznych o wartości co najmniej 80 tys. zł oraz dotyczącymi instalacji pompy ciepła o wartości co najmniej 200 tys. zł. Udokumentowanie jest nieodzowne bowiem za konkretne doświadczenie przydzielone zostały punkty, które skutkowały wyborem oferty jako najkorzystniejszej.
12. Zastrzeżenie Zamawiającego
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert.
13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców .
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
