Strona główna / Postępowania do 30 tyś. euro

Czyżew 2020-02-27

RG.271. 8 .2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. 086 2760536, fax. 086 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :

Rodzaj zamówienia: usługa

1.      Określenie przedmiotu zamówienia:

Całodobowej gotowości do wykonania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych,

Niezwłoczny dojazd na miejsce zdarzenia oraz transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych,

prowadzenia opieki weterynaryjnej bezdomnych zwierząt w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem tych zwierząt,

usypiania ślepych miotów zwierząt bezdomnych

sterylizacji i kastracji zwierząt bezdomnych, wskazanych przez Zamawiającego

na podstawie zlecenia telefonicznego lub pisemnego.

1. Utylizacja martwych zwierząt należy do zadań Wykonawcy
2. Prowadzenie na bieżąco ewidencji zwierząt, którym została udzielona pomoc i zastosowanych zabiegów

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl , telefon 661715750;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr 86 2755116

 3. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2021r.

 4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej. 

 5. Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna, wg wzoru stanowiącego Zał. Nr 1.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)      Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).

5)      Ofertę należy złożyć do dnia 4.03.2020 r.  do godz. 12.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

- przesłać wersję elektroniczną na adres sekretariat@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na opiekę weterynaryjną bezdomnych zwierząt”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na opiekę weterynaryjną bezdomnych zwierząt”.

 6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

kryterium: Cena całości zamówienia  (wpisana w polu suma w formularzu ofert)

– 100%

cena najniższa – 100 punktów

ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

 7. Termin związania ofertą wynosi  30 dni

 8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).

 9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

 10. Zamawiającemu przysługuje  prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury , tzn, od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.