Urząd Miejski w Czyżewie
Czyżew, dnia 29-06-2015r.
RG.2710. 6 .2015
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Urząd Miejski w Czyżewie
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. 086 2755036, fax. 086 2755063
e-mail: zamowienia@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Czyżew
Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*
1.1. Przedmiotem zamówienia jest załadunek, wywóz i utylizacja wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych bądź gminy z terenu Gminy Czyżew w ilości ok. 5840,00 m2 czyli 78,87 Mg (przyjęto że 1m2 waży 0,0135 Mg).
Zamawiający zastrzega, ze przedstawione wyżej ilości wyrobów zawierających azbest do odbioru są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie z powodu nieprecyzyjnego oszacowania odpadów w (m2) przez właścicieli nieruchomości. Zmianie może również ulec liczba osób podana w wykazie z powodu rezygnacji posiadaczy odpadów. Obejmujący zamówienie zakres usług przyjęty został jako średni i służy jedynie do celów porównawczych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania prac w ilościach szacowanych podanych wyżej.
1.2. Zakres zamówienia obejmuje:
a) załadunek, wywóz i utylizację wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych lub Gminy Czyżew;
b) ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu ich odbioru. Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność oraz właściciela (posiadacza) nieruchomości;
c) potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w dwóch egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest celem przekazania do Urzędu Miejskiego w Czyżewie, drugi dla właściciela nieruchomości;
d) udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta
przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla
Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu)
e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia;
f) Wykonawca w ramach ceny ofertowej m. in. winien zapewnić:
- organizację poszczególnych etapów związanych z wykonywaniem usługi i zabezpieczenie placu, na którym usługa jest wykonywana,
- uporządkowanie terenu po zakończeniu prac oraz ewentualną wypłatę odszkodowań
z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub w związku z nimi.
1.3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Usuwanie i unieszkodliwianie odpadów musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonawca zobowiązany jest wykonać załadunek, wywóz i utylizację wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych lub Gminy Czyżew wskazanych przez Zamawiającego nieruchomościach zakwalifikowanych do udziału w programie, sukcesywnie począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2015r.
c) Wykonawca zamówienia staje się posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku prowadzenia prac;
d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
e) Planowana do usunięcia ilość wyrobów zawierających azbest może ulec zmniejszeniu o ile właściciele budynków zrezygnują z przyznanej przez Zamawiającego pomocy w usuwaniu wyrobów zawierających azbest będącej przedmiotem tego zamówienia.
f) Wykaz nieruchomości, z których należy usunąć wyroby zawierające azbest zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy.
1.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21),
- ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U.
z 2013 r., poz. 1399 z póź. zm.),
- ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 tekst jednolity z póż. zm.),
- ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U.
z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 z póż zm.),
- rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r.
w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz. 649 z póż. zm.),
- rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2010 r.
w sprawie wymagań w zakresie wykorzystania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8. poz.31).
1.5) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Informacje dodatkowe :
Kody CPV:
90650000-8 – Usługi usuwania azbestu
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać kontaktując się na:
– nr fax: +48 86 2755116 ,
- e-mail: zamowienia@umczyzew.pl
Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa i mailowa. Nie przewiduje się jakichkolwiek kontaktów telefonicznych. W przypadku pytań odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej
www.czyzewosada.biuletyn.net w zakładce postępowania do 30 tys. euro
Wymagany / pożądany*) termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2015r
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r o odpadach (Dz. U. z 2013r poz. 21)
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi polegające na usuwaniu i utylizacji wyrobów zawierających azbest
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ofertę należy przygotować wypełniając formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, formularze będące złącznikami nr 2 i 3 oraz załączając następujące dokumenty:
a) Kserokopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r o odpadach (Dz. U. z 2013r poz. 21)
b) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie należy przedstawić wykaz usług, polegających na usuwaniu i utylizacji wyrobów zawierających azbest – załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały lub są wykonane należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1 do dnia 06 .07.2015 roku, do godz. 10.00
Kopertę należy zaadresować:
„Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Oferta na Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Czyżew
Nie otwierać przed 06.07.2015”
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
Otwarcie ofert odbędzie się 06.07.2015 roku o godz. 10.05
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
I. Cena całości zamówienia – 95%
cena najniższa – 95 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 x 95%
II. Termin płatności faktury – 5%
Najdłuższy termin płatności – 30 dni – 5 pkt,
Termin płatności 21 dni – 3 pkt,
Termin płatności 14 dni - 0 pkt (uwaga ! minimalny termin płatności to 14 dni) )
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowa będzie zawarta z wykonawcą który spełni wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.
W okresie trwania niniejszej procedury , tzn, od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców
……………………………………
(podpis )
_____________________________________________________
treść zaproszenia [pobierz]
formularze i umowa [pobierz]
__________________________________________________________
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY [pobierz]
