Urząd Miejski w Czyżewie
ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW
Zadania wspólne:
1/ zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi obywateli
2/ przygotowanie projektów aktów prawnych rady miejskiej i burmistrza
3/ wykonywanie uchwał rady gminy i zarządzeń burmistrza
4/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań
5/ opracowanie propozycji do projektów programów rozwoju gminy oraz do projektów budżetu gminy w zakresie ich zadań
6/ opracowanie analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,
7/ przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji rady miejskiej, wnioski i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów RP,
8/ prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego.
9/ przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych
10/ prowadzenie czynności kontrolnych wynikających z zakresu prowadzonych spraw,
11/ stosowanie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin oraz zasad wewnętrznego obiegu dokumentów,
12/ Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych i porozumień,
13/ wykonywanie zadań wynikających ze statystyki publicznej,
14/ wykonywanie obowiązkow ynikającyhc z przepusów o choronie danych osobowych oraz o informacjach niejawnych,
15/ udostępnianie informacji publicznej na zasadach określonych określonych odrębnymi przepisami,
16/ współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostakami organizacyjnymi, organami innych jednostek administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami,
17/ prowadzenie spraw związnych z zabezpieczeniem mienia komunalnego i ochrony przeciwpożarowej w zakresie ich działania,
18/ prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, porządkiem i bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniem klęskami żywiołowymi w zakresie ich działania
19/ współdziałanie w zakresie szkoleń i doskonalenia zawodowego,
20/ wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem ich działania na polecenie burmistrza
Do zadań referatu organizacyjnego należy:
1) obsługa kancelaryjno-biurowa rady miejskiej i jej organów,
2) prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych,
3) wykonywanie zadań gminy związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów,
4) prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu (sekretariatu),
5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6) prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych,
7) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
8) obsługa prawna urzędu,
9) prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
10) prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej,
11) utrzymanie i nadzór nad urządzeniami teleinformatycznymi urzędu, w tym siecią telefoniczną i siecią informatyczną,
12) utrzymanie i nadzór nad urządzeniami zapewniającymi ochronę urzędu,
13) prowadzenie strony internetowej gminy oraz podejmowanie działań związanych z promocją gminy,
14) wykonywanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, sportu i ochrony zdrowia,
15) prowadzenie spraw z zakresu kultury,
16) wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o usługach turystycznych,
17) wykonywanie zadań z zakresu BHP dotyczących urzędu,
18) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
19) prowadzenie spraw pracowniczych i przechowywanie akt osobowych pracowników,
20) wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o systemie oświaty i Karta nauczyciela,
21) zaopatrywanie pracowników urzędu w niezbędne materiały biurowe,
22) wykonywanie innych czynności związanych z organizacją pracy burmistrza i urzędu,
23) wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi,
24) prowadzenie archiwum zakładowego,
25) wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,
26) współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku,
27) prowadzenie magazynu sprzętu OC.
Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego należy:
1/ obsługa kancelaryjno-biurowa rady miejskiej i jej organów,
2/ prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych,
3/ wykonywanie zadań gminy związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów,
4/ prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu (sekretariatu),
5/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6/ prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych,
7/ obsługa prawna urządu,
8/ prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
9/ utrzymywanie i nadzór nad urządzeniami teleinformatycznymi urzędu, w tym siecią telefoniczną i siecią informatyczną,
10/ utrzymanie i nadzór nad urządzeniami zapeaniającymi ochronę urzędu,
11/ prowadzenie strony internetowej gminy oraz podejmowanie działań związanych z promocją gminy,
12/ zaopatrywanie pracowników urządu w niezbędne materiały biurowe,
13/ wykonywanie innych czynności związnych z organizacją pracy burmistrza i urządu,
14/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zagospodarowaniu przestrzennym
15/ wykonanie zadań gminy określonych w prawie ochrony środowiska,
16/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy
17/ planowanie i realizacja inwestycji gminnych,
18/ sporządzanie wniosków o środki pozabudżetowe w celu dofinansowania inwestycji gminnych,
19/ prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
20/ prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych na wykonanie zamówienia publicznego,
21/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o drogach publicznych oprócz bieżącego ich utrzymania,
22/ prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych stanowiących mienie komunalne,
23/ wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi,
24/ sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
25/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o gospodarce nieruchomościami, prawo geodezyjne i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
26/ prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości,
27/ dokonywanie wymiaru i poboru opłat za mienie komunalne oddane w dzierżawę bądź najem,
28/ prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,
29/ przechowywanie aktów własności ziemi i innych dokumentów dotyczących własności gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych,
30/ wykonywanie zadań gminy z zakresu rolnictwa określonych w ustawach : o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, o ochronie zwierząt, o ochronie przyrody, prawie łowieckim, o ochronie roślin uprawnych, o przeciwdziałaniu narkomanii, o lasach, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Prawo wodne,
31/ wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
32/ współpraca ze służbami leśnymi,
33/ współpraca z wojewódzkim urzędem statystycznym w zakresie organizacji i przeprowadzania spisów powszechnych.
Do zadań Referatu Finansowego należy:
1/ opracowywanie założeń do projektów budżetu gminy oraz do projektów zmian w budżecie,
2/ dokonywanie okresowych analiz z wykonania budżetu i przygotowywanie odpowiednich materiałów dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,
3/ przygotowywanie materiałów do sprawozdań z wykonania budżetu,
4/ opracowywanie raportów o stanie mienia komunalnego,
5/ prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetu,
6/ dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz naliczanie i odprowadzanie pochodnych od wynagrodzeń do własciwych instytucji,
7/ organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zapewnienie ich należytego przechowywania i zabezpieczenia,
8/ prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9/ dokonywanie wymiaru i windykacja należnych gminie podatków i opłat lokalnych,
10/ prowadzenie kasy urzędu,
11/ współpraca z bankiem prowadzącym obsługę budżetu gminy,
12/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i osiągniętym dochodzie w rolnictwie
13/ sporządzanie sprawozdań dla potrzeb: ministerstw finansów i edukacji narodowej, urzędów skarbowych i wojewódzkiego urzędu statystycznego,
14/ współpraca z regionalną izbą obrachunkową,
15/ nadzór i koordynowanie prac komisji inwentaryzacyjnych mienia komunalnego,
16/ przekazywanie, rozliczanie i kontrola dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, udzielanych z budżetu gminy na podstawie uchwał rady miejskiej,
17/ przekazywanie dotacji w ramach pomocy finansowej udzielanej innym jednostkom samorządu terytorialnego na podstawie uchwał rady miejskiej,
18/ prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,
19/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
20/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o kształtowaniu ustroju rolnego,
21/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o powszechnym spisie rolnym w zakresie ewidencji podatników podatku rolnego,
22/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o izbach rolniczych,
23/ prowadzenie spraw z zakresu kultury,
24/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o usługach turystycznych,
25/ sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
26/ prowadzenie spraw pracowniczych i przechowywanie akt osobowych pracowników,
27/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o systemie oświaty i Karta nauczyciela,
28/ prowadzenie archiwum zakładowego,
29/ wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
30/ realizacja gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,
31/ wykonywanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, sportu i ochrony zdrowia,
32/ dokonywanie wymiaru oraz poboru opłat za wodę i ścieki odpowiednio pobrane lub odprowadzone do urządzeń zbiorowego zaopatrzenia,
33/ współpraca z gminną spółką wodną
Zadania Referatu Gospodarki Komunalnej.
1/ zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
2/ utrzymanie urządzeń infrastruktury technicznej w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, utylizacji odpadów i oświetlenia ulicznego,
3/ utrzymanie sieci dróg gminnych i dojazdowych stanowiących mienie komunalne,
4/ utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej i komunalnego zasobu mieszkaniowego.
Zadania Urzędu Stanu Cywilnego:
1/ prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego,
2/ wykonywanie innych zadań gminy określonych w ustawach: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw,
3/ współpraca z parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej,
4/ organizowanie uroczystości jubileuszowych związanych z nadaniem mieszkańcom gminy odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie,
5/ wydawanie dowodów tożsamości,
6/ prowadzenie ewidencji ludności,
7/ wykonywanie zadań gminy określonych w przepisach prawa wyborczego, w tym: prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców w wyborach i referendach, sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania,
8/ wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,
9/ przyjmowanie pism sądowych, komorniczych i innych dotyczących ograniczania praw obywateli,
10/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o swobodzie gospodarczej,
11/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zbiórkach publicznych,
12/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie bezpieczeństwie imprez masowych,
13/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach o spisach powszechnych w zakresie ewidencji ludności.
