Urząd Miejski w Czyżewie
Czyżew, dnia 13.02.2017r.
RG.271. 2.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
{podstawa prawna. Art. 4 pkt 8 o ustawy z dnia 29 stycznia 2014 roku- Prawo zamówień publicznych [tj. Dz. U. z 22 grudnia 2015 roku, poz. 2164, z późniejszymi zmianami], zwanej Pzp .
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Fax. 086 2755116
e-mail: przetargi@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia: na sukcesywne dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Czyżewie oraz jednostek organizacyjnych Gminy Czyżew .
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
Kod CPV
30192000-1 - wyroby biurowe,
30192113-6 - wkłady drukujące ,
30125110-5 - toner do drukarek/faksów
Rodzaj zamówienia: Dostawa
2)Papier A-4 - 450 ryz ( jedna ryza – 500 arkuszy )
Papier A-3 - 25 ryz ( jedna ryza – 500 arkuszy )
Segregatory 75 mm – 200 szt.
Segregatory 50 mm – 100 szt.
Papier kserograficzny przeznaczony jest do wszystkich urządzeń biurowych, spełniający wymagania dla papierów twardych ( archiwizowanie ) określone przez normę PN-EN ISO 9706: 2001
Segregator A4 z mechanizmem dźwigowym, dolna krawędź wzmocniona metalową szyną.
Na grzbiecie otwór na palec, dwustronna, wymienna etykieta do opisu na grzbiecie.
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oparciu o składane przez Zamawiającego zamówienia, w których każdorazowo zostaną sprecyzowane : miejsce dostawy, rodzaj materiałów biurowych oraz jakich ilościach należy dostarczyć. Dostarczenie przedmiotu Zamówienia winno nastąpić w ciągu dwóch dni roboczych od daty złożenia zamówienia
3)Materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, bez śladów używania, pełnowartościowe wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, bez śladów uszkodzenia, pochodzących z bieżącej produkcji, oryginalnych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczeniem logo producenta, nazwą (typ, symbol) materiału i terminem przydatności do użycia. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Oferowane produkty muszą spełniać wymagane prawem normy, odpowiadać określonym specyfikacjom technicznym oraz posiadać wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty.
Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający: typ sprzętu, rodzaj materiału eksploatacyjnego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 zaproszenia do złożenia ofert.
Zamawiający dopuszcza materiały równoważne pod warunkiem, że posiadają parametry nie gorsze od produktów oryginalnych (wydajność, jakość wydruków, trwałość). Dla drukarek HP LaserJet 1012, HP LaserJet 1020, HP LaserJet 1320, HP LaserJet P2015d .
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oparciu o składane przez Zamawiającego zamówienia, w których każdorazowo zostaną sprecyzowane : miejsce dostawy, rodzaj materiałów biurowych oraz jakich ilościach należy dostarczyć.
Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem, w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty złożenia zamówienia na wskazaną siedzibę od poniedziałku do piątku.
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku nr 2
4)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych .
5)Wymienione ilości produktów jest szacunkowa i może ulec zmianie.
6)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Numer części | Nazwa części |
1 | Dostawa artykułów biurowych |
2 | Dostawa artykułów eksploatacyjnych |
2.Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.06.2017r.
3.Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :
- nie podlegają wykluczeniu,
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postepowaniu dotyczą :
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej , o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
- zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4.Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować wypełniając w następujący sposób :
1) wypełnić formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia
2) wypełnić załącznik nr 2
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1 do dnia 17.02.2017 roku, do godz. 10.00
Kopertę należy zaadresować:
„Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Oferta: sukcesywne dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Czyżewie oraz jednostek organizacyjnych Gminy Czyżew .
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
Otwarcie ofert odbędzie się 17.02.2017 roku o godz. 10.05
Informacje z otwarcia zostaną zamieszczone na stronie internetowej.
5.Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
Wartość punktowa wagi w %
Cena całości zamówienia – 100%
cena najniższa – 100 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100
Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
6.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest Iwona Załuska – nr fax: +48 86 2755116 ,
e-mail: przetargi@umczyzew.pl
Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa i mailowa. Nie przewiduje się jakichkolwiek kontaktów telefonicznych. W przypadku pytań wyjaśnienia udzielone zostaną wyłącznie poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej www.czyzewosada.biuletyn.net
1) Termin związania ofertą 30 dni.
2) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom .
3) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Nie jest wymagane
4) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowa będzie zawarta (według wzoru załącznika 3) z wykonawcą który spełnia wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.
7.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury , tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców .
8.O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowa będzie zawarta z wykonawcą który spełni wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami i uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu..
BURMISTRZ
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzami [pobierz]
zawiadomienie o wyborze oferty cz. 1 [pobierz]
zawiadomienie o wyborze oferty cz. 2 [pobierz]
