Czyżew, dnia 19-05-2016r.
RG.2710. 3 .2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Urząd Miejski w Czyżewie
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. 086 2755036, fax. 086 2755063
e-mail: zamowienia@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Czyżew
Rodzaj zamówienia: usługa
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Gminnego Programu Rewitalizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015 r. poz. 1777) oraz warunkami konkursu dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego, dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 (zasady konkursu dostępne na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego - www.rpo.wrotapodlasia.pl) oraz przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami w ramach w/w konkursu.
Wykonawca powinien przygotować Gminny Program Rewitalizacji z uwzględnieniem powyżej wskazanych aktów prawnych, a także wspierać Zamawiającego w zakresie konsultacji społecznych, wraz z uczestnictwem w konsultacjach społecznych i prezentowaniem Gminnego Programu Rewitalizacji na wszystkich etapach jego przygotowania, przygotować dokumentację i wnioski do konsultacji z właściwymi organami oraz przygotować wzory niezbędnych uchwał i zaprezentować je w przypadku konieczności na komisjach Rady Miejskiej w Czyżewie i / lub sesjach Rady Miejskiej w Czyżewie.
Zamawiający przewiduje podział realizacji zamówienia na 7 etapów:
Etap 1: Wykonanie analiz dotyczących diagnozy stanu zdegradowanego.
Etap 2: Wyznaczenie obszaru rewitalizacji.
Etap 3: Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami.
Etap 4: Konsultacje społeczne.
Etap 5: Opracowanie projektu Gminnego Programu Rewitalizacji.
Etap 6: Konsultacje z właściwymi organami.
Etap 7: Opracowanie ostatecznej wersji Gminnego Programu Rewitalizacji, uwzględniającego uwagi z opinii i konsultacji.
Płatności na rzecz wykonawcy będą następowały po wykonaniu poszczególnych etapów, na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie danego etapu i prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z minimum 14-dniowym terminem płatności:
Przystąpienie do realizacji kolejnych etapów będzie uzależnione od uzyskania dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. Przed rozpoczęciem prac nad każdym kolejnym etapem Wykonawca musi uzyskać potwierdzenie Zamawiającego.
W przypadku nie uzyskania dofinansowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy po wykonaniu etapu 3, jak i na każdym kolejnym etapie realizacji umowy, przed rozpoczęciem etapu 7. W tej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za już wykonane etapy zamówienia.
Informacje dodatkowe :
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać kontaktując się na:
– nr fax: +48 86 2755116 ,
- e-mail: zamowienia@umczyzew.pl
Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa i mailowa. Nie przewiduje się jakichkolwiek kontaktów telefonicznych. W przypadku pytań, odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej
www.czyzewosada.biuletyn.net w zakładce postępowania do 30 tys. euro
Wymagany / pożądany*) termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 marca 2017r.
Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i wykona etapy 1 - 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 czerwca 2016 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 5 dokumentów strategicznych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (np. program ochrony środowiska, studium uwarunkowań, plan gospodarki odpadami, program gospodarki wodno-ściekowej, plan rozwoju lokalnego, lokalne strategie rozwoju, plan odnowy miejscowości, plan gospodarki niskoemisyjnej, inne programy sektorowe związane z planowaniem i rozwojem jednostek samorządowych). Udokumentowanie spełnienia tego warunku powinno nastąpić poprzez przedłożenie wraz z ofertą wypełnionego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane w załączniku opracowania zostały wykonane prawidłowo co potwierdzą złożone wraz z ofertą referencje.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 2 osobami merytorycznymi posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu dokumentów strategicznych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. Udokumentowanie spełnienia tego warunku powinno nastąpić poprzez przedłożenie wraz z ofertą wypełnionego załącznika nr 3 do zapytania ofertowego tj. oświadczenie o liczbie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz odpowiednie załączniki
Ofertę należy przygotować wypełniając formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, formularze będące złącznikami nr 2 i 3
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1 do dnia 30.05.2016 roku, do godz. 10.00
Kopertę należy zaadresować:
„Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Oferta na opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Czyżew
Nie otwierać przed 30.05.2016”
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
Otwarcie ofert odbędzie się 30.05.2016 roku o godz. 10.05
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
I. Cena całości zamówienia – 60%
cena najniższa – 60 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 x 60%
II. Liczba opracowanych dokumentów strategicznych dla jst (minimum 5) – 30%
największa liczba – 30 punktów
ilość punktów = (liczba dokumentów z badanej oferty/największa liczba dokumentów spośród wszystkich ofert) x 100 x 30%
III. Liczba pracowników z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w opracowywaniu dokumentów strategicznych (minimum 2) – 10 punktów
największa liczba – 10 punktów
ilość punktów = (ilość pracowników z badanej oferty/największa liczba pracowników spośród wszystkich ofert) x 100 x 10%
Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wyżej wymienionych dokumentów po upływie terminu składania ofert.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowa będzie zawarta z wykonawcą który spełni wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.
W okresie trwania niniejszej procedury , tzn, od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie w wersji pdf [pobierz]
formularze i umowa [pobierz]