Wychodzące z urzędu dokumenty podpisuje burmistrz lub upoważniony pracownik.
Burmistrz podpisuje osobiście:
1/ wydawane akty prawne,
2/ dokumenty i pisma w sprawach należących do burmistrza na podstwie regulaminu
3/ odpowiedzi na wnioski, zapytania radnych oraz interpelacje posłów i senatorów,
4/ odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
5/ decyzje dotyczące gospodarki mieniem komunalnym,
6/ pisma zastrzeżone do podpisu wójta oraz mające specjalne znaczenie,
7/ decyzje w sprawach osobowych pracowników.
Burmistrz upoważnia do podpisywania dokumentów i pism wymienionych wyżej w przypadku swojej nieobecności sekretarza gminy.
Pozostałe dokumenty i pisma podpisują odpowiednio sekretarz lub inny pracownik na podstawie udzielonego mu upoważnienia.