Urząd Miejski w Czyżewie
ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW
Zadania wspólne:
1/ zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi obywateli
2/ przygotowanie projektów aktów prawnych rady miejskiej i burmistrza
3/ wykonywanie uchwał rady gminy i zarządzeń burmistrza
4/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań
5/ opracowanie propozycji do projektów programów rozwoju gminy oraz do projektów budżetu gminy w zakresie ich zadań
6/ opracowanie analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,
7/ przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji rady miejskiej, wnioski i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów RP,
8/ prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego.
9/ przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych
10/ prowadzenie czynności kontrolnych wynikających z zakresu prowadzonych spraw,
11/ stosowanie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin oraz zasad wewnętrznego obiegu dokumentów,
12/ Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych i porozumień,
13/ wykonywanie zadań wynikających ze statystyki publicznej,
14/ wykonywanie obowiązkow ynikającyhc z przepusów o choronie danych osobowych oraz o informacjach niejawnych,
15/ udostępnianie informacji publicznej na zasadach określonych określonych odrębnymi przepisami,
16/ współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostakami organizacyjnymi, organami innych jednostek administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami,
17/ prowadzenie spraw związnych z zabezpieczeniem mienia komunalnego i ochrony przeciwpożarowej w zakresie ich działania,
18/ prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, porządkiem i bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniem klęskami żywiołowymi w zakresie ich działania
19/ współdziałanie w zakresie szkoleń i doskonalenia zawodowego,
20/ wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem ich działania na polecenie burmistrza
Do zadań referatu rozwoju gospodarczego należy:
1/ obsługa kancelaryjno-biurowa rady miejskiej i jej organów,
2/ prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych,
3/ wykonywanie zadań gminy związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów,
4/ prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu (sekretariatu),
5/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6/ prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych,
7/ obsługa prawna urządu,
8/ prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
9/ utrzymywanie i nadzór nad urządzeniami teleinformatycznymi urzędu, w tym siecią telefoniczną i siecią informatyczną,
10/ utrzymanie i nadzór nad urządzeniami zapeaniającymi ochronę urzędu,
11/ prowadzenie strony internetowej gminy oraz podejmowanie działań związanych z promocją gminy,
12/ zaopatrywanie pracowników urządu w niezbędne materiały biurowe,
13/ wykonywanie innych czynności związnych z organizacją pracy burmistrza i urządu,
14/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zagospodarowaniu przestrzennym
15/ wykonanie zadań gminy określonych w prawie ochrony środowiska,
16/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy
17/ planowanie i realizacja inwestycji gminnych,
18/ sporządzanie wniosków o środki pozabudżetowe w celu dofinansowania inwestycji gminnych,
19/ prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
20/ prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych na wykonanie zamówienia publicznego,
21/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o drogach publicznych oprócz bieżącego ich utrzymania,
22/ prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych stanowiących mienie komunalne,
7) wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad
ochotniczymi strażami pożarnymi,
8) sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
9) wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o gospodarce
nieruchomościami, prawo geodezyjne i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
10) prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości,
11) dokonywanie wymiaru i poboru opłat za mienie komunalne oddane w dzierżawę bądź najem,
12) prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,
13) przechowywanie aktów własności ziemi i innych dokumentów dotyczących
własności gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych,
14) wykonywanie zadań gminy z zakresu rolnictwa określonych w ustawach : o ochronie
zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, o ochronie zwierząt,
o ochronie przyrody, prawie łowieckim, o ochronie roślin uprawnych,
o przeciwdziałaniu narkomanii, o lasach, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Prawo wodne,
15) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
16) współpraca ze służbami leśnymi,
17) współpraca z wojewódzkim urzędem statystycznym w zakresie organizacji i przeprowadzania spisów powszechnych.
Do zadań i kompetencji referatu finansowego należy:
1/ opracowywanie założeń do projektów budżetu gminy oraz do projektów zmian w budżecie,
2/ dokonywanie okresowych analiz z wykonania budżetu i przygotowywanie odpowiednich materiałów dla potrzeb rady i burmistrza,
3/ przygotowywanie materiałów do sprawozdań z wykonania budżetu,
4/ opracowywanie raportów o stanie mienia komunalnego,
5/ prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetu,
6/ dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
7/ organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zapewnienie ich należytego przechowywania i zabezpieczenia,
8/ prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9/ dokonywanie wymiaru i windykacja należnych gminie podatków oraz czynszów,
10/ prowadzenie kasy urzędu,
11/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
12/ wydawanie zaświadczeń o uprawnieniach do otrzymywania bonów paliwowych,
13/ sporządzanie sprawozdań dla potrzeb: ministerstw finansów i edukacji narodowej, urzędów skarbowych i wojewódzkiego urzędu statystycznego,
14/ współpraca z regionalną izbą obrachunkową,
15/ nadzór i koordynowanie prac komisji inwentaryzacyjnych mienia komunalnego.
Zadania i kompetencje referatu gospodarki mieniem komunalnym i ochrony środowiska.
1/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zagospodarowaniu przestrzennym,
2/ wykonywanie zadań gminy określonych w prawie ochrony środowiska,
3/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,
4/ planowanie i realizacja inwestycji gminnych,
5/ prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
6/ zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
7/ utrzymanie urządzeń infrastruktury technicznej w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, utylizacji odpadów i oświetlenia ulicznego,
8/ utrzymanie sieci dróg gminnych i dojazdowych stanowiących mienie komunalne,
9/ utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej i komunalnego zasobu mieszkaniowego,
10/ dokonywanie wymiaru oraz poboru opłat za wodę i ścieki odpowiednio pobrane lub odprowadzone do urządzeń zbiorowego zaopatrzenia,
11/ wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej,
12/ wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi,
13/ sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
14/ wykonywanie zadań określonych w ustawach: o gospodarce nieruchomościami, prawo geodezyjne i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
15/ prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości,
16/ wykonywanie zadań określonych w ustawach: o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ..., o ochronie zwierząt, prawie łowieckim i o ochronie roślin uprawnych,
17/ wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
18/ współpraca ze służbami leśnymi,
19/ współpraca z gminną spółką wodną,
20/ dokonywanie wymiaru i poboru opłaty melioracyjnej,
21/ współpraca z wojewódzkim urzędem statystycznym w zakresie prowadzenia spisów powszechnych,
22/ przechowywanie aktów własności ziemi i innych dokumentów dotyczących własności gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych.
Zadania i kompetencje referatu spraw obywatelskich:
1/ prowadzenie spraw związanych z wydawaniem aktów stanu cywilnego,
2/ wydawanie dowodów tożsamości,
3/ prowadzenie ewidencji ludności,
4/ wykonywanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony,
5/ prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców w wyborach i referendach,
6/ przyjmowanie pism sądowych i innych dotyczących ograniczania praw obywateli,
7/ prowdzenie ewidencji działalności gospodarczej,
8/ wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
9/ realizowanie gminnego programu rozwiązywania problemów alkoholowych.
