Wychodzące z urzędu dokumenty podpisuje wójt lub upoważniony pracownik.
Wójt podpisuje osobiście:
1/ zarządzenia,
2/ dokumenty i pisma kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej,
3/ odpowiedzi na wnioski, zapytania radnych oraz interpelacje posłów i senatorów,
4/ odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
5/ decyzje dotyczące gospodarki mieniem komunalnym,
6/ pisma zastrzeżone do podpisu wójta oraz mające specjalne znaczenie,
7/ decyzje w sprawach osobowych pracowników.
Wójt upoważnia do podpisywania dokumentów i pism wymienionych wyżej w przypadku swojej nieobecności sekretarza gminy.
Pozostałe dokumenty i pisma podpisują odpowiednio sekretarz lub inny pracownik na podstawie udzielonego mu upoważnienia.