Urząd Miejski w Czyżewie
Wychodzące z urzędu dokumenty podpisuje burmistrz lub upoważniony pracownik.
Burmistrz podpisuje osobiście:
1/ wydawane akty prawne,
2/ dokumenty i pisma w sprawach należących do burmistrza na podstwie regulaminu,
3/ umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu gminy,
4/ pisma kierowane do naczelnych i centralnych organów władzy i administracji oraz wojewody,
5/ pisma kierowane do wojewódzkich, powiatowych i gminnych ośrodków samorządu terytorialnego,
6/ odpowiedzi na wystąienia organów kontroli,
7/ odpowiedzi na wniosek, interpretacje i zapytania radnych oraz wnioski i skargi obywateli,
8/ pisma w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracownikó urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
9 /pełnomocnictwa oraz upoważnienia do działania w imieniu burmistrza,
10/ wnioski o nadanie odznaczeń, listy gratulacyjne.
Burmistrz wydaje i podpisuje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
Zastępca burmistrza podpisuje dokumenty i pisma pozostające w zakresie jego zadań i kompetencji oraz dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem oraz inne dokumenty i pisma zastrzeżone do podpisu burmistrza na podstawie imiennego upoważnienia burmistrza.
Sekretarz podpisuje dokumenty i pisma pozostające w zakresie jego zadań, nie zastrzeżone do podpisu burmistrza oraz decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie imiennego upoważnienia burmistrza oraz dokumenty i pisma zastrzeżone do podpisu burmistrza na podstawie imiennego upoważnienia burmistrza.
Pozostałe dokumenty i pisma podpisują odpowiednio sekretarz lub inny pracownik na podstawie udzielonego mu upoważnienia.
