Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
czwartek, 28 marca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Miejski w Czyżewie
18-220 Czyżew, ul. Mazowiecka 34
tel. (86) 2755036, fax (86) 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl, http: www.umczyzew.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://czyzewosada.biuletyn.net/

Strona główna / Urząd Miejski / Referaty


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 

ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW

Zadania wspólne:

1/ zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi obywateli

2/ przygotowanie projektów aktów prawnych rady miejskiej i burmistrza

3/ wykonywanie uchwał rady gminy i zarządzeń burmistrza

4/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań

5/ opracowanie propozycji do projektów programów rozwoju gminy oraz do projektów budżetu gminy w zakresie ich zadań

6/ opracowanie analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,

7/ przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji rady miejskiej, wnioski i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów RP,

8/ prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego.

9/ przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych

10/ prowadzenie czynności kontrolnych wynikających z zakresu prowadzonych spraw,

11/ stosowanie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin oraz zasad wewnętrznego obiegu dokumentów,

12/ Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych i porozumień,

13/ wykonywanie zadań wynikających ze statystyki publicznej,

14/ wykonywanie obowiązkow ynikającyhc z przepusów o choronie danych osobowych oraz o informacjach niejawnych,

15/ udostępnianie informacji publicznej na zasadach określonych określonych odrębnymi przepisami,

16/ współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostakami organizacyjnymi, organami innych jednostek administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami,

17/ prowadzenie spraw związnych z zabezpieczeniem mienia komunalnego i ochrony przeciwpożarowej w zakresie ich działania,

18/ prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, porządkiem i bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniem klęskami żywiołowymi w zakresie ich działania

19/ współdziałanie w zakresie szkoleń i doskonalenia zawodowego,

20/ wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem ich działania na polecenie burmistrza

 

Do zadań  referatu organizacyjnego należy:

1/    obsługa kancelaryjno-biurowa rady miejskiej i jej organów,

2/     prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych,

3/     wykonywanie zadań gminy związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych i  referendów,      

4/     prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu (sekretariatu),

5/     prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

6/     prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych,

7/     prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,

8/     obsługa prawna urzędu,

9/     prowadzenie biuletynu informacji publicznej,

10/   prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej,

11/   utrzymanie i nadzór nad urządzeniami teleinformatycznymi urzędu, w tym siecią telefoniczną i siecią informatyczną,

12/   utrzymanie i nadzór nad urządzeniami zapewniającymi ochronę urzędu,  

13/   prowadzenie strony internetowej gminy oraz podejmowanie działań związanych z promocją gminy,

14/   wykonywanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, sportu i ochrony zdrowia,  

15/   prowadzenie spraw z zakresu kultury,

16/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o usługach turystycznych,

17/   wykonywanie zadań z zakresu BHP dotyczących urzędu,

18/   sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

19/   prowadzenie spraw pracowniczych i przechowywanie akt osobowych pracowników,

20/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o systemie oświaty i Karta nauczyciela,

21/   zaopatrywanie pracowników urzędu w niezbędne materiały biurowe,      

22/   wykonywanie innych czynności związanych z organizacją pracy burmistrza i urzędu,      

23/   wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi,

24/   prowadzenie archiwum zakładowego,

25/   wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,

26/   współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

27/   prowadzenie magazynu sprzętu OC.


 

Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego należy:

1/    wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zagospodarowaniu przestrzennym, 

2/     wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie Prawo ochrony środowiska,

3/     wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

4/     wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o  utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

5/     wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o  odpadach,

6/     wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o  ochronie   zabytków i opiece nad zabytkami,

7/     wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,

8/     planowanie i realizacja inwestycji gminnych,

9/     prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym z funduszy Unii Europejskiej w celu dofinansowania inwestycji  gminnych,

10/   prowadzenie monitoringu projektów inwestycyjnych zrealizowanych przy udziale środków z funduszy Unii Europejskiej w czasie ich realizacji oraz w okresie  trwałości   pod względem zgodności  z umowami zawartymi z instytucją pośredniczącą,

11/   prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,

12/   prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych na wykonanie zamówienia publicznego,  

13/   prowadzenie rejestru zakupów,

14/   dokonywanie zakupów materiałów i usług dla potrzeb urzędu, w tym m.in.: materiałów biurowych, środków czystości, wyposażenia wnętrz oraz opału do kotłowni,

15/   prowadzenie spraw związanych z promocją przedsiębiorczości na terenie gminy, w tym udzielanie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych dla przedsiębiorców,

16/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o drogach publicznych oprócz bieżącego ich utrzymania,

17/   umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów na obszarze gminy,

18/   wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów w krajowym transporcie drogowym osób,

19/   sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

20/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o gospodarce nieruchomościami, prawo geodezyjne i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,

21/   prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości,

22/   dokonywanie wymiaru i poboru opłat za mienie komunalne oddane w dzierżawę bądź najem,

23/   prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu, 

24/   przechowywanie aktów własności ziemi i innych dokumentów dotyczących własności gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych,

25/   wykonywanie zadań gminy z zakresu rolnictwa określonych w ustawach : o ochronie zdrowia  zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych  zwierząt, o ochronie zwierząt, ochronie przyrody, prawie łowieckim, o ochronie roślin uprawnych, przeciwdziałaniu narkomanii, o lasach, o  utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Prawo wodne,

26/   wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

27/   współpraca ze służbami leśnymi,

28/   współpraca z organami administracji powiatowej i rządowej w zakresie nadzoru budowlanego,

29/   prowadzenie przeglądów gminnych obiektów budowlanych, badań ich stanu technicznego oraz książek tych obiektów.

 


 

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1/     opracowywanie założeń do projektów budżetu gminy oraz do projektów zmian w budżecie,

2/     dokonywanie okresowych analiz z wykonania budżetu i przygotowywanieodpowiednich materiałów dla potrzeb rady miejskiej  i burmistrza,

3/     przygotowywanie materiałów do sprawozdań z wykonania budżetu,

4/     opracowywanie raportów o stanie mienia komunalnego,

5/     prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetu,

6/     dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz naliczanie i odprowadzanie pochodnych od wynagrodzeń do  właściwych instytucji,

7/     organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz  zapewnienie ich należytego przechowywania i zabezpieczenia,

8/     prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

9/     prowadzenie wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Gminy Czyżew zaliczonych do sektora finansów publicznych oraz samorządowych instytucji kultury,

10/   dokonywanie wymiaru i windykacja należnych gminie podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami

11/  prowadzenie kasy urzędu,

12/   współpraca z bankiem prowadzącym obsługę budżetu gminy,

13/   wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o osiągniętym dochodzie w rolnictwie,    

14/   sporządzanie sprawozdań dla potrzeb: ministerstw finansów i edukacji narodowej,urzędów skarbowych i wojewódzkiego urzędu statystycznego,

15/   współpraca z regionalną izbą obrachunkową,

16/   nadzór i koordynowanie prac komisji inwentaryzacyjnych mienia komunalnego,

17/  przekazywanie, rozliczanie i kontrola dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, udzielanych z budżetu gminy na podstawie uchwał rady miejskiej,

18/   przekazywanie dotacji w ramach pomocy finansowej udzielanej innym jednostkom samorządu terytorialnego na podstawie uchwał rady miejskiej,

19/   prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,

20/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,

21/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o kształtowaniu ustroju  rolnego,

22/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o powszechnym spisie rolnym w zakresie ewidencji podatników podatku rolnego,

23/   współpraca z właściwym miejscowo oddziałem KRUS w zakresie spraw związanych z ewidencją podatników podatku rolnego,

24/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o izbach rolniczych,

25/   wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,

26/   wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

27/   realizacja gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,

28/   dokonywanie wymiaru oraz poboru opłat za wodę i ścieki  odpowiednio pobrane lub odprowadzone do urządzeń zbiorowego zaopatrzenia,   

29/   współpraca z gminną spółką wodną

 

 


Zadania Referatu Gospodarki Komunalnej.

1/ zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,

2/ utrzymanie urządzeń infrastruktury technicznej w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, utylizacji odpadów i oświetlenia ulicznego,

3/  utrzymanie sieci dróg gminnych i dojazdowych stanowiących mienie komunalne,

4/ utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej i komunalnego zasobu mieszkaniowego.    

 


 

Zadania Urzędu Stanu Cywilnego:

1/ prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego,

2/ wykonywanie innych zadań gminy określonych w ustawach: Prawo o aktach stanu cywilnego,  Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw,

3/ współpraca z parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej,

4/ organizowanie uroczystości jubileuszowych związanych z nadaniem mieszkańcom gminy odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie,

5/ wydawanie dowodów tożsamości,

6/ prowadzenie ewidencji ludności,

7/ wykonywanie zadań gminy określonych w przepisach prawa wyborczego, w tym: prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców w wyborach i referendach, sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania,

8/ wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,

9/ przyjmowanie pism sądowych, komorniczych i innych dotyczących ograniczania praw obywateli,

10/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o swobodzie gospodarczej,

11/  wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zbiórkach publicznych,

12/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie bezpieczeństwie imprez masowych,

13/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach o spisach powszechnych w zakresie ewidencji ludności.  

 


 

 

 
Data wytworzenia: 2007-05-27
Data udostępnienia: 2007-05-27
Ilość wyświetleń: 4392
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Administrator
Opublikowane przez: Justyna Piekutowska
Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x