URZĄD GMINY CZERWONKA
Wójt Gminy Czerwonka ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
1.Nazwa stanowiska - referent ds. organizacyjnych oraz archiwum Urzędu.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu dotyczące sprawnego funkcjonowania archiwum zakładowego,
- dobra znajomość obsługi komputera, obsługa ksero, obsługa skanera,
- znajomość przepisów wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin oraz rzeczowym wykazem akt,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- co najmniej roczny staż pracy w samorządzie.
Wymagania dodatkowe:
- predyspozycje osobowościowe: sumienność, sprawność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz planowania i organizacja pracy,
- nieposzlakowana postawa etyczna, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność werbalna i pisemna, samodzielność i kreatywność,
- umiejętności zawodowe: doświadczenie zawodowe w zakresie administracji publicznej, znajomość procedury administracji i prawa materialnego stosowanego na co dzień, praca z interesantem.
Zakres wykonywanych zadań:
- prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Urzędu,
- obsługa - w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną urzędu,
- organizowanie załatwiania spraw obywateli w tym skarg i wniosków oraz kontrola terminowego załatwiania,
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków obywateli oraz zbioru przepisów gminnych,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- prowadzenie rejestru zarządzeń i innych postanowień Wójta,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- przestrzeganie terminów wysyłanych pism,
- prowadzenie archiwum Urzędu ( przyjmowanie dokumentów z poszczególnych działów i ich segregowanie),
- prowadzenie rejestru dokumentów przekazywanych i wypożyczanych z archiwum,
- rejestrowanie rachunków i faktur,
- prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów gminnych i innych przewidzianych prawem.
Wymagane dokumenty:
- życiorys
- list motywacyjny,
- poświadczony za zgodność dokument potwierdzający wykształcenie (dyplom),
- kwestionariusz osobowy,
- zapytanie o niekaralność,
- kserokopie świadectw pracy,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętności.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 31.03.2010r. w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego i dopiskiem „Nabór na stanowiska referenta ds. organizacyjnych oraz archiwum Urzędu" w sekretariacie Urzędu Gminy Czerwonka.
Inne informacje:
Oferty otrzymane po terminie (liczy się data wpływu), nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy rekrutacyjnej.
Oferty odrzucone będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Andrzej Kneć
Sekretarz Gminy Czerwonka
