Strona główna / Zamówienia Publiczne GOPS / ZAPYTANIA OFERTOWE - GOPS / Organizacja i przeprowadzenie „Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy”- zajęcia z doradcą zawodowym

Czerwonka dnia 03.06.2014 r.

ZAMAWIAJĄCY:

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W CZERWONCE

06-232 Czerwonka Włościańska 38A

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla przedmiotu zamówienia:

organizacja i przeprowadzenie  „Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy”-

zajęcia z doradcą zawodowym

 na rzecz uczestników projektu systemowego
pt. „Razem możemy więcej”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1.     ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce,06-232 Czerwonka Włościańska 38A

tel.  (029) 7179824

fax. (029) 7179851

 2.     TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 30 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

 3.     Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

PROGRAM OPERACYJNY - KAPITAŁ LUDZKI

Tytuł projektu – „Razem możemy więcej”

Priorytet VII. Promocja integracji społecznej

Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji 

Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

 4.     PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie „Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy”(umowa zlecenie) w ilości 40 godz. szkoleniowych (zajęcia grupowe) oraz konsultacje indywidualne w ilości 2 godz. przypadających na jedną osobę, dla jednej
9-osobowej grupy Uczestników realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce w ramach projektu systemowego pt. „Razem możemy więcej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Usługa zostanie zakończona wydaniem zaświadczenia o ukończeniu warsztatów dla każdego z  uczestników projektu indywidualnie.

4.1  Termin realizacji zamówienia:  czerwiec - lipiec 2014 rok.

 5.     WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W RAMACH USŁUGI:

5.1  Miejsce realizacji usługi:

- Miejsce realizacji usługi jest Gminy Czerwonka. Wykonawca we własnym zakresie dokona wyboru i poniesie koszty wynajmu sali wykładowej. Realizacja usługi poza terenem Gminy Czerwonka wiąże się z pokryciem kosztów dojazdu dla uczestników projektu.

5.2  Wykonawca podczas realizacji usługi jest zobowiązany do zagwarantowania uczestnikom szkolenia:

-       Materiałów szkoleniowych oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL.

-       Cateringu (serwis kawowy + obiad 2 daniowy) dla każdego z uczestników

Przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów/materiałów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

6.     OPIS SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

6.1  Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego” 

6.2  Do oferty należy dołączyć:

6.2.1        Program warsztatów zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego”,

6.2.2       Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

6.2.3       Wzór zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu warsztatów.

6.2.4       Referencje  w ilości co najmniej 1 szt., które potwierdzą dobrą jakość wykonywanych usług.

6.3  Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.

6.4  Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

6.5  Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

6.6  Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

6.7  Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający od dekompletacji zawartości ofert.

7.     Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających możliwość Wykonawcy udziału w niniejszym postępowaniu:

7.1  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do „Zapytania ofertowego”,

7.2  Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności,

7.3  Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w opisie przedmiotu zamówienia zakresie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 4 do „Zapytania ofertowego”.

7.4  Wzór zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu warsztatów.

8.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9.      MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

9.1  Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego  –Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce, 06-232 Czerwonka Włościańska 38A, pocztą pod w/w adres jak również osobiście (liczy się data wpływu).

9.2  Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 10.06.2014 r. (do godz. 10.00).

9.3  Oferty należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem:

Oferta przeprowadzenie usługi szkoleniowej

„Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy” 
 projektu systemowego pt. „Razem możemy więcej” 

10.  OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

10.1        Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

10.1.1    Cena  - 100%

Ad. 10.1.1

1. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2. Cena obejmuje wynajem sali wykładowej
3. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
   w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu, wynajem sali, koszty dojazdu (jeżeli usługa wykonywana będzie poza terenem gminy Czerwonka,  itp.).
5. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.   
6.  Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
7. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
8. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane  w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
9. Zasady oceny kryterium „Cena” :

Ilość punktów wynikającą z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:

                                                    C min

                                                    X c =  ------------ x  100 pkt.

                                                                     Ci

- gdzie:

Xc  - wartość punktowa ceny

Cmin  - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Ci  - wartość oferty ocenianej „i”

11.  INTEGRALNA CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO „ZAPYTANIA OFERTOWEGO” STANOWIĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:

11.1        Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

11.2        Załącznik nr 2 – Formularz – ramowy program warsztatów,

11.3        Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

11.4        Załącznik nr 4 - Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w  opisie przedmiotu zamówienia,

11.5        Załącznik nr 5 – Doświadczenie Wykonawcy