Strona główna / Zamówienia Publiczne GOPS / ZAPYTANIA OFERTOWE - GOPS

Czerwonka dnia 10.07.2014 r.

ZAMAWIAJĄCY:

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W CZERWONCE

06-232 Czerwonka Włościańska 38A

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla przedmiotu zamówienia:

organizacja i przeprowadzenie  „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych”-

zajęcia z psychologiem

 na rzecz uczestników projektu systemowego
pt. „Razem możemy więcej”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

 1.     ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce,

06-232 Czerwonka Włościańska 38A

tel.  (029) 7179824

fax. (029) 7179851

4.     Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” w ilości 30 godz. szkoleniowych (zajęcia grupowe) oraz konsultacje indywidualne w ilości 3 godz. przypadających na jedną osobę, dla jednej
9-osobowej grupy Uczestników realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce  projektu systemowego pt. „Razem możemy więcej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Usługa zostanie zakończona wydaniem zaświadczenia o ukończeniu treningu dla każdego z  uczestników projektu indywidualnie.

5.1  Termin realizacji zamówienia:  lipiec-sierpień 2014 rok.

6.1  Miejsce realizacji usługi:

- Miejsce realizacji usługi jest Gminy Czerwonka. Wykonawca we własnym zakresie dokona wyboru i poniesie koszty wynajmu sali wykładowej. Realizacja usługi poza terenem Gminy Czerwonka wiąże się z pokryciem kosztów dojazdu dla uczestników projektu.

- Zamawiający dysponuje odpowiednią salą do przeprowadzenia warsztatów.

6.2  Wykonawca podczas realizacji usługi jest zobowiązany do zagwarantowania uczestnikom szkolenia:

-       Materiałów szkoleniowych oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL.

-       Cateringu (serwis kawowy + obiad 2 daniowy) dla każdego z uczestników

Przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów/materiałów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

 7.     OPIS SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

7.1  Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego” 

7.2  Do oferty należy dołączyć:

7.2.1       Program warsztatów zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego”,

7.2.2       Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

7.2.3       Wzór zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu warsztatów.

7.2.4       Referencje  w ilości co najmniej 1 szt., które potwierdzą dobrą jakość wykonywanych usług.

7.3  Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

7.4  Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

7.5  Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający od dekompletacji zawartości ofert.

8.     Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających możliwość Wykonawcy udziału w niniejszym postępowaniu:

8.1  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do „Zapytania ofertowego”,

8.2  Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

8.3  Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych wydanego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy,

8.4  Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności,

8.5  Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w opisie przedmiotu zamówienia zakresie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 4 do „Zapytania ofertowego”.

8.6  Wzór zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu treningu.

8.7  Referencje  w ilości co najmniej 1 szt., które potwierdzą dobrą jakość wykonywanych usług.

10.1        Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego  –Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonce, 06-232 Czerwonka Włościańska 38A, pocztą pod w/w adres jak również osobiście (liczy się data wpływu).

10.2        Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 17.07.2014 r. (do godz. 15.00).

10.3        Oferty należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem:

Oferta przeprowadzenie usługi szkoleniowej „Trening kompetencji i umiejętności społecznych” 
 projektu systemowego pt. „Razem możemy więcej”

 11.  OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

11.1        Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

11.1.1    Cena 100%

Ad. 10.1.1

1. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2. Cena obejmuje wynajem sali wykładowej
3. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
   w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu, wynajem sali, koszty dojazdu (jeżeli usługa wykonywana będzie poza terenem gminy Czerwonka,  itp.).
5. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.   
6.  Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
7. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
8. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane  w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
9. Zasady oceny kryterium „Cena” :

Ilość punktów wynikającą z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:

                                                    C min

                                                    X c =  ------------ x  70 pkt.

                                                                    Ci

- gdzie:

Xc  - wartość punktowa ceny

Cmin  - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Ci  - wartość oferty ocenianej „i”

Ad. 10.1.2

a)     dotychczasowe doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia

liczba zrealizowanych warsztatów w ofercie badanej

----------------------------------------------------------------- x 30 pkt.

największa liczba zrealizowanych warsztatów spośród wszystkich ofert

Brak ocenianego elementu nie dyskwalifikuje oferty- powoduje jedynie brak dodatkowych punktów.

 12.  INTEGRALNA CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO „ZAPYTANIA OFERTOWEGO” STANOWIĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:

12.1        Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

12.2        Załącznik nr 2 – Formularz – ramowy program warsztatów,

12.3        Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

12.4        Załącznik nr 4 - Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w  opisie przedmiotu zamówienia,

12.5        Załącznik nr 5 – Doświadczenie Wykonawcy