Rejestr zmian

Urząd Stanu Cywilnego (USC)

- kierownik USC –  1 etat

Do zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy:

I. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

1. Wydawanie decyzji administracyjnych i wykonywanie czynności wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1)      wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

2)      wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,

3)      sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,

4)      uzupełnienie treści aktu,

5)      wpisywanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg,

6)      skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,

2. Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego,

3. Przyjmowaniu oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński, o wyborze imienia dla dziecka, o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwiązaniu związku małżeńskiego, o uznaniu dziecka,

4. Przekazywanie odpisów aktów stanu cywilnego do ewidencji ludności,

5. Zawiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,

6. Korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w sprawach wynikających z przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

7. Przygotowywanie uroczystości wręczania przez wójta medali za długoletnie pożycie małżeńskie,

8. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,

9. Prowadzenie archiwum USC.

 II . Z zakresu spraw obywatelski:

 Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

1. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości,
3. prowadzenie ewidencji ludności i postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu obowiązku meldunkowego oraz bieżąca aktualizacja danych osobowych,
4. realizacja ustawy o cudzoziemcach w części dotyczącej pomocy osobom powracającym
   z zagranicy na stałe do kraju oraz sprawy wynikające z ustawy o cudzoziemcach,
5. prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony,
6. udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie gminy lub jej części,
7. prowadzenie rejestru wyborców,
8. sporządzanie spisów wyborców i innych aktów ewidencji ludności,
9. wydawanie zezwoleń na imprezy rozrywkowe organizowane na terenie gminy,
10. Współdziałanie w  realizacji wniosków o  nałożenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych. Obrony cywilnej i jednostek zmilitaryzowanych na czas „W”,
11. Udział w organizacji:

            1) akcji Kurierskiej Gminy,

            2) Stałego Dyżuru Wójta Gminy,

            3) działań ratowniczych i ewakuacji ludności gminy,

III. Zadania własne:

1. Przyjmowanie pism sądowych w razie braku możliwości ich doręczenia adresatowi w miejscu zamieszkania (art. 139 kpc),
2. Wywieszanie w lokalu urzędu ogłoszeń sądowych o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2 kpc),
3. Udzielanie informacji organom prowadzącym egzekucje sądowe i administracyjne,
4. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania radnych,
5. Zgłaszanie administratorowi danych o zarejestrowanie nowych zbiorów danych osobowych,

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
6. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
8. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
9. przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 

V. Do zadań z  zakresu spraw wojskowych i Obrony cywilnej  :

1. określanie i analizowanie zagrożeń występujących na terenie gminy, zarówno ze strony sił przyrody, jak i niesionych przez rozwój cywilizacyjny człowieka, wnioskowanie do wójta o sposobach ich likwidacji i usuwania skutków.
2. monitorowanie zagrożeń, ostrzeganie i alarmowanie ludności.
3. udział w koordynowaniu działań ratowniczych i porządkowo – ochronnych.
4. wspieranie procesu decyzyjnego podczas zarządzania i reagowania przez wójta w sytuacjach kryzysowych,
5. opracowanie Gminnego planu zarządzania kryzysowego.
6. ustalanie dla referatów urzędu i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach służbowych, dla instytucji państwowych, jednostek organizacyjnych nadzorowanych i podległych wójtowi, przedsiębiorców, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie Gminy zadań w zakresie obrony cywilnej, zarządzania i reagowania kryzysowego oraz w zakresie przygotowania gminy do pozamilitarnych działań obronnych.
7. udział w szkoleniach i treningach z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych oraz organizowanie i prowadzenie w tych dziedzinach szkoleń, ćwiczeń treningów i gier decyzyjnych.
8. rozkodowywanie otrzymanych wiadomości oraz przekazywanie meldunków stosownym władzom.
9. współpraca z organizacjami pozarządowymi i społecznymi w zakresie zadań obrony cywilnej, ochrony ludności i przeciwdziałania nadzwyczajnym zagrożeniom.
10. współdziałanie z Referatem USC , w zakresie planowania i realizacji świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych i obrony cywilnej.
11. opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji OC, zarządzania i reagowania kryzysowego, pozamilitarnych przygotowań obronnych, a zwłaszcza: