Rejestr zmian

Do zadań na Stanowisku ds. kultury, sportu, promocji gminy ,obsługi bip, informatyki oraz profilaktyki i uzależnień należą:

   I. Do zadań z zakresu kultury i sportu :

1. utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
2. organizacja lokalnych imprez kulturalnych i sportowych,
3. prowadzenie konkursów dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania i wspierania kultury fizycznej,
4. opracowywanie kalendarza imprez  kulturalno- sportowych,
5. planowanie działalności sportowej oraz nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych,
6. współdziałanie ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi i placówkami kultury na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
7. propagowanie, organizacja i upowszechnianie masowego ruchu sportowego i rekreacyjnego na rzecz Gminy,
8. opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest Gmina ,
9. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 

  II. Do zadań z zakresu Promocji Gminy :

1. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy,
2. inicjowanie przedsięwzięć promocyjnych gminy,
3. współpraca z organizacjami pozarządowymi,
4. organizowanie i przygotowywanie prezentacji gminy na wystawach i seminariach gospodarczych,
5. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem raportu o stanie społeczno-gospodarczym gminy oraz jego aktualizacji,
6. przeprowadzanie ankiet wśród mieszkańców,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
8. opracowywanie materiałów o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy /ulotki, foldery, informatory/,
9. prowadzenie bieżącej współpracy z innymi referatami urzędu w zakresie planowania i rozwoju gminy,
10. przeprowadzanie analiz, opiniowanie planów i opracowań dotyczących rozwoju gminy,
11. przygotowywanie materiałów do programów rozwoju gminy (strategia rozwoju),
12. opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest gmina /dot.  promocji gminy/,

III. Do zadań z zakresu spraw przeciwpożarowych:

1.    kierowanie całokształtem prac związanych z działalnością OSP na terenie gminy

2.    udział w  zebrań i posiedzeniach  OSP,

3.    współpraca z Powiatową Komendą Straży Pożarnej w Makowie Maz.,

4.    zawieranie i rozwiązywanie umów z kierowcami i konserwatorami OSP,

5.    rozliczanie sprzętu, wyjazdów  i paliwa w poszczególnych jednostkach OSP,

6.    organizowanie zaopatrzenia poszczególnych jednostek OSP w niezbędny sprzęt i umundurowanie,

7.    propagowanie i kierowanie akcją kulturalną w poszczególnych OSP,

8.    nabór młodzieży do OSP,

9.    współdziałanie z Zarządem Gminnym OSP,

10.    systematyczne rozliczanie OSP z pobranych materiałów ,

11.    prowadzenie spraw przeciwpożarowych we wszystkich budynkach gminy i gminnych jednostkach

        organizacyjnych,

IV. Do zadań z  zakres zadań z  profilaktyki i uzależnień :

1. opracowywanie corocznego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
   i innych uzależnień,
2. organizowanie pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
3. prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej poprzez wprowadzanie programów profilaktycznych dla placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie kampanii edukacyjnych na tematy związane z profilaktyką uzależnień,
4. uzyskiwanie informacji o rejonach najbardziej zagrożonych w gminie oraz czuwanie nad uwzględnieniem wniosków z nich wynikających między innymi przy udzielaniu zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
5. czynności związane z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych (ze źródeł pozagminnych) na realizację działań w ramach programu profilaktyki,
6. podejmowanie czynności zmierzających do orzekania o obowiązku podjęcia leczenia odwykowego wobec osób nadużywających alkohol,
7. udzielanie porad osobom z problemami uzależnień i przemocy w rodzinie, które zgłaszają się do urzędu,
8. obsługa  Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
9. rozwijanie  działalności informacyjnej i kulturalnej podejmowanej w celu informowania społeczeństwa o szkodliwości narkomanii,
10. prowadzenie w zakresie swojego działania działalności wychowawczej i zapobiegawczej polegającej na:

a)   promocji zdrowego stylu życia,

b) tworzeniu placówek prowadzących działalność zapobiegawczą w środowiskach zagrożonych uzależnieniem,

c)    wspieraniu działań lokalnych i innych inicjatyw gospodarczych,

1. składanie sprawozdania z realizacji działań w zakresie profilaktyki za rok ubiegły,
2. współpraca ze Starostwem Powiatowym, stowarzyszeniami, organizacjami, ośrodkami, instytucjami pozarządowymi oraz osobami prowadzącymi działalność na rzecz rozwiązywania problemów uzależnień.
3. sporządzanie umów na realizację zadań, do których zobowiązana jest gmina w zakresie realizacji programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień.
   1. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.

15    .przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów

         alkoholowych,

 16. wydawanie decyzji cofających zezwolenia lub decyzji o wygaśnięciu zezwolenia,

17.obliczanie rocznych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu i przekazywanie informacji

     do referatu budżetu i finansów,

18.przygotowywanie propozycji do ustalenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlowych,

    gastronomicznych i usług dla ludności,

19.współpraca z Urzędem Skarbowym, SANEPID-em, Policją w zakresie nadzoru nad działalnością

     handlową podmiotów gospodarczych,

20.udział w pracach zespołu ds. kontroli przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi,

21.przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, referatowi podatków

     kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmian we wpisie oraz kopii zezwoleń udzielonych osobom

    fizycznym i  jednostkom organizacyjnym nie mającym osobowości prawnej, jak również kopii decyzji

    o wykreśleniu z ewidencji lub o cofnięciu zezwolenia,

22.współpraca  w zakresie ustalania dochodów miesięcznych, rocznych gminy z

    tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

23.współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w zakresie wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów

    alkoholowych na terenie gminy i ich kontroli,

V.                Do zadań z zakresu informatyka :

1. administrowanie siecią komputerową na terenie urzędu,
2. obsługa techniczna sieci komputerowej w urzędzie,
3. bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych,
4. instalacja nowo zakupionego sprzętu komputerowego oraz protokólarne przekazywanie użytkownikom z informacją o zainstalowanych programach,
5. prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu komputerowego,
6. wykonywanie napraw sprzętu komputerowego leżących w zakresie możliwości technicznych i fachowych pracownika,
7. zaopatrzenie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy na tym sprzęcie,
8. prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalenia uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu dla poszczególnych użytkowników,
9. archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie oraz zbioru nośników elektronicznych,
10. wykonywanie kopii bezpieczeństwa programów komputerowych,
11. instalacja programów komputerowych, w tym instalacja uaktualnionych wersji oprogramowania na stanowiskach roboczych,
12. prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego oprogramowania komputerowego na poszczególnych komputerach,
13. przygotowywanie programów komputeryzacji urzędu i merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,
14. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych dopuszczonych do stosowania w urzędzie,
15. opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
16. prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych oraz eksploatacji wdrożonych programów komputerowych,
17. dokonywanie analizy celowości zakupu nowego sprzętu komputerowego, wskazywanie optymalnych rodzajów i marek oraz opiniowanie wyborów dostawców tego sprzętu,
18. opiniowanie, zgłoszonych przez komórki organizacyjne urzędu oraz jednostek organizacyjnych zapotrzebowań na sprzęt i materiały eksploatacyjne do tego sprzętu, pod względem celowości, jakości i ilości,
19. bieżąca analiza funkcjonowania sieci i jej sprawności w stosunku do zakresu zadań Urzędu i jednostek organizacyjnych urzędu,
20. przygotowywanie propozycji do projektu budżetu gminy na rok następny w zakresie:

1) zakupu sprzętu komputerowego,

2) zakupu programów komputerowych,

3) zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,

4) kosztów eksploatacji sieci i sprzętu komputerowego(naprawy, konserwacja),

VI. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

1. organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej na terenie gminy Czerwonka.

2. wykonywanie prac z zakresu  ochrony zabytków.

3. wykonywanie prac z zakresu ochrony zdrowia.

VII. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku

 do spraw  inwestycji, zamówień publicznych , budownictwa ,  gospodarki komunalnej .