Stanowisko ds. kadr, obsługi Rady, bhp, wyborów,gospodarki mieszkaniowejoraz ochrony danych osobowych (SKR) – Wiesława Rojewska 29 7179505 wew. 40
Do zadań Stanowiska ds. kadr, bhp ,obsługi Rady, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych należą:
I. Do zadań z zakresu kadr ,bhp i wyborów:
II. Do zadań z zakresu zadań Biura Rady:
1) przygotowanie posiedzeń sesji rady i komisji,
2) opracowywanie materiałów z obrad: uchwał, protokółów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich pracownikom i instytucjom, których dotyczą,
3) sporządzanie protokółów z posiedzeń,
4) nadzór nad realizacją uchwał rady dotyczących spraw organizacyjnych rady,
5) prowadzenie rejestrów i zbiorów:
a) uchwał rady,
b) interpelacji i wniosków radnych,
c) wydanych pełnomocnictw,
d) wniosków i opinii komisji rady,
e)wniosków i opinii zgłoszonych na dyżurach radnych,
3. organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
4. organizowanie w zakresie zleconym przez radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddanych konsultacji społecznej oraz opracowywanie ich wniosków w celu podania do wiadomości publicznej,
5. czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach rady i posiedzeniach komisji),
6. zapewnienie powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez przewodniczącego rady terminie,
7. współpraca z biurami poselskimi i biurami senackimi,
8. sporządzanie wniosku do projektu budżetu na działalność rady i harmonogramu wydatków oraz prawidłowa ich realizacja,
9. koordynacja przyjmowania interesantów przez przewodniczącego rady,
10. zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.
11. nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
III. Do zadań z zakres zadań administratora danych osobowych:
IV. Z zakresu administracji:
VI. Z zakresu gospodarki mieszkaniowej:
1. prowadzenie gospodarki lokalowej w budynkach i obiektach gminnych, rozliczanie kosztów
eksploatacyjnych, sporządzanie umów najmu pomieszczeń,
2.gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi gminy,
3.przygotowanie dokumentów w sprawach umów najmu lokali,
4.wydawanie opinii dotyczących wniosków o zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego na lokal
użytkowy w całości lub części,
5.przekwaterowywanie osób z lokali w budynkach przeznaczonych do rozbiórki do lokalu zamiennego o
podobnym standardzie,
6.przygotowywanie dokumentacji w sprawach wyrażenia zgody na zamianę lokali,
7.prowadzenie spraw eksmisji z lokali mieszkalnych i użytkowych,
8.współpraca z wydziałem finansowym ,
9. opracowywanie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
VII. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.