Rejestr zmian

Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu (SOS) - Joanna Paczkowska tel. 29 7179505

 Do zadań Stanowiska ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu –należą:

I.       Z zakresu organizacji:

1. zapewnienie sprawnej organizacji urzędu,
2. prowadzenie spraw związanych z obsługą wójta ,

1)     przygotowanie posiedzeń wójta z kierownikami referatów i jednostek organizacyjnych,

2)      przygotowywanie zarządzeń, sporządzanie protokołów, opinii i wniosków oraz przekazywanie ich odpowiednim referatom, pracownikom na samodzielnych stanowiskach oraz jednostkom organizacyjnym gminy,

3)      prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,

4)      nadzór nad realizacją zarządzeń wójta,

5)      współpraca z innymi organami ,

3.  udział w organizowaniu i przeprowadzaniu spisów i innych badań masowych,

4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynacja przygotowywania odpowiedzi na skargi  i wnioski przez poszczególne referaty i pracowników na samodzielnych stanowiskach,

5. poświadczenie wiarygodności odpisów dokumentów,

6. zlecanie wykonania pieczęci,

7. prowadzenie rejestru wydanych pieczęci,

8. prowadzenie rejestrów- umowy-zlecenia, umowy o dzieło,prowadzenie rejestru zleceń, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez wójta,

9. rejestracja wniosków do budżetu gminy oraz ich przekazywanie radzie,

10. prowadzenie dokumentacji spraw sądowych oraz organizacja współpracy z kancelarią prawną,

11. prowadzenie sekretariatu kierownictwa urzędu,

12. prowadzenie książki kontroli dokonanych w urzędzie.

13. przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń,

14. prowadzenie zbioru dzienników ustaw, monitora polskiego, resortowych oraz ich udostępnianie do powszechnego wglądu,

15. prenumerata czasopism, dzienników i innych wydawnictw,

16. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.

17. przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z  zakresu stanowiska,

    II. Z zakresu Biura Obsługi Klienta:

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji wpływu korespondencji.
2. przekazywanie korespondencji do dekretacji papierowej i elektronicznej.
3. Papierowe i elektroniczne| przekazywanie korespondencji pracownikom urzędu.
4. udzielanie informacji interesantom.
5. pomoc w wypełnianiu niezbędnych druków urzędowych.