Rejestr zmian

Wydział Organizacyjny
Tel: 029 7179505
Wydział Organizacyjny podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.

Zadania Wydziału

Wydział Organizacyjny poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w §10 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:

1. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli.
2. Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy
3. Wykonywanie zadań wynikających z funkcji Wójtowa kierownika Urzędu.
4. Koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Rady.
5. Dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Gminy.
6. Przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom poleceń Wójta mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz innych aktów prawnych.
7. Żądanie od kierowników właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Gminy i Wójta niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań.
8. Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie w zakresie obsługi obywateli.
9. Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie.
10. Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych.
11. Analizowanie publikacji prasowych dotyczących Gminy oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową.
12. Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli a w szczególności:
    a) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,
    b) organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez Wójta,
    c) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu.
13. Organizowanie w razie potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia.
14. Zapewnienie obsługi techniczno - biurowej narad zwoływanych przez Wójta.
15. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.
16. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów.
17. Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno - biurowej Wójta .
18. Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu
19. Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń.
20. Przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
21. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
22. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych.
23. Prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.
24. Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.
25. Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności w Urzędzie poza godzinami pracy.
26. Prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych.
27. Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
28. Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu.
29. Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta.
30. Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie.
31. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
32. Prowadzenie biblioteki urzędowej oraz załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy i wydawnictw.
33. Prowadzenie spraw związanych z zi utrzymaniem budynków administracyjnych zajmowanych przez urząd
34. Prowadzenie spraw inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego urzędu.
35. Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty i konserwacja.
36. Gospodarowanie składkami majątkowymi urzędu, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania.
37. Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.
38. Prowadzenie powielarni, łącznicy telefonicznej.
39. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
40. Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą.
41. Zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki.
42. Zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu.
43. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.
44. Organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy.
45. Ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań.
46. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez właściwy organ ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy w trybie art. 951 § 1 Kodeksu cywilnego.
47. Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych.
48. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
    49) Powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu postępowania z urzędu.
    50) Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników w sprawach o: ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie.
    51) Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
    52) Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.
    53) Prowadzenie spraw związanych z powołaniem komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi