URZĄD GMINY CZERWONKA
Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza sprawuje Jan Seroka
Tel: 029 71 79 505 wew.31
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- opracowywanie projektu Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego, oraz projektów ewentualnych zmian tych aktów,
- opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- nadzór nad opracowywaniem uchwał Rady,
- koordynacja spraw działalności referatu i stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w regulaminie i instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
- koordynowanie spraw związanych z wyborami i spisami,
- ustne przyjmowanie ostatniej woli spadkobiercy,
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji,
- aktywny i koncepcyjny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
- nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżonych dla Rady,
- planowanie kosztów utrzymania Urzędu,
- nadzór nad przeprowadzeniem służby przygotowawczej,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami,
- nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
- współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału ich przedstawicieli w sesjach i organizowanych spotkaniach.
Inne prace zlecone przez Wójta Gminy.
