Zarządzenie Nr 44/2016
Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo
z dnia 26 lipca 2016r.
w sprawie: przeprowadzenia konkursu ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn."Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych” oraz powołania Komisji Konkursowej do wyboru ofert.
Na podstawie art.7 ust.1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2016r., poz. 446 ), art.7 ust.1 pkt 1 i art. 48, 48a i 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r.o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015r. poz. 581 ze zm. ) oraz Uchwały Rady Miasta i Gminy Czerniejewo Nr XVIII/113/16 w sprawie przyjęcia do realizacji w 2016r. programów polityki zdrowotnej zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustala się Regulamin organizowania konkursu ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn. "Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych” w brzmieniu stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§ 2
Powołuje się Komisję Konkursową w składzie:
Ewa Gubańska – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Edukacji – przewodnicząca,
Dorota Wilczyńska – Inspektor ds. Oświaty i Ochrony Zdrowia – sekretarz
Sławomir Helak - Inspektor ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – członek.
§ 3
Komisja Konkursowa jest zdolna do podejmowania decyzji w pełnym składzie określonym w § 2.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Czerniejewo, 26 lipca 2016r.
Załącznik nr 1
Ogłoszenie dotyczące konkursu ofert na realizację programu polityki zdrowotnej pn. ."Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych"
Na podstawie art.48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015r. poz. 581 ze zm. ) ogłaszam konkurs ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn. "Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych" Przedmiotem konkursu ofert jest wybór realizatora programu polityki zdrowotnej dot. profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, zgodnie z Regulaminem organizowania konkursu ofert określonym w załączniku do Zarządzenia Nr …./2016 z dnia 26 lipca 2016r. Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo ( dostępny na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo, ul. Poznańska 8, 62 – 250 Czerniejewo, na stronie internetowej U MiG Czerniejewo: www.czerniejewo.com.pl oraz w BIP.
a) Przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do wykonania szczepienia
b) Zakup szczepionki przeciwko grypie spełniającej wymagania i normy określone przepisami prawa
c) Zakup niezbędnego sprzętu wymaganego do realizacji szczepień
d) Wykonanie szczepienia u osób zakwalifikowanych do szczepień ( mieszkańcy Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych )
e) Udokumentowanie wykonanego szczepienia w dokumentacji medycznej danej osoby zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym przeliczone wg wzoru:
najniższa oferowana cena
C = ----------------------------------- x 100
cena badanej oferty
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium ceny.
Nie będą przyjmowane oferty złożone drogą elektroniczną lub za pomocą faksu.
Załącznik nr 2
Regulamin organizowania konkursu ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn. ."Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych"
§1
Regulamin organizowania konkursu ofert zwany dalej „Regulaminem konkursu” określa zasady postępowania podczas wyboru realizatora programu polityki zdrowotnej pn."Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych" zwanego dalej „programem”.
§2
Zaoferowane szczepionki przeciwko grypie muszą posiadać ważne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terenie RP lub pozwolenie wydane przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję Europejską zgodnie z art.3 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2008r. Nr 45 poz. 271 ze zm. ).
§3
Oferty mogą składać podmioty wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z 2015r. poz. 618 ze zm. ), które w 2016r. mają zawartą umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia.
§4
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone wg wzoru:
C= najniższa oferowana cena x 100
cena badanej oferty
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów wg kryterium ceny.
W przypadku gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zleceniodawca wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.
§5
Ogłoszenie o konkursie podaje się do publicznej wiadomości, na co najmniej 15 dni przed upływem terminu składania ofert, poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo, na stronie www.czerniejewo.com.pl oraz w BIP.
Ogłoszenie powinno zawierać następujące informacje:
§6
Oferta powinna zawierać:
§7
Do oferty należy załączyć:
a) o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursu ofert oraz regulaminem konkursu
b) o realizacji świadczeń zdrowotnych w 2016r. na podstawie umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia
c) oświadczenie, że wszystkie szczepionki będą użyte przed upływem terminu ważności
d) oświadczenie, że zaoferowane szczepionki przeciwko grypie posiadają ważne pozwolenie na dopuszczenie ich do obrotu na terenie RP lub pozwolenie wydane przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję Europejską zgodnie z art.3 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2008 Nr 45 poz. 271 ze zm. )
e) oświadczenie o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 kk za składanie fałszywych oświadczeń
§8
§9
Sposób przedstawienia oferty:
§10
Oferty powinny być rozpatrzone w ciągu 8 dni od terminu określonego dla ich złożenia.
§11
a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia
b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli
c) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.
§12
§13
Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert uwzględnia następujące kryteria:
a) warunki lokalowe
b) wyposażenie w sprzęt do realizacji programu zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa
c) kwalifikacje osób realizujących program
d) dane o szczepionce
e) kalkulację kosztów w oparciu o stawki brutto ( tj. koszt szczepionki, koszt badania lekarskiego, koszt materiałów jednorazowego użytku, koszt wynagrodzeń dla personelu itp. )
f) proponowany czas trwania umowy
§14
a) Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert
b) Otwiera koperty z ofertami
c) Ustala, które z ofert spełniają warunki określone w § 6 i § 7 Regulaminu konkursu
d) W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera inne braki formalne, Komisja Konkursowa wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty
e) Odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu konkursu ofert oraz w Regulaminie konkursu lub złożone zostały po wyznaczonym terminie
f) Przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów
g) Wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert
h) Może podejmować negocjacje dotyczące kwoty należności za realizację jednostkowego świadczenia w ramach programu.
§15
Komisja Konkursowa niezwłocznie zawiadamia wybranego oferenta o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. Wyniki podaje również do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo, na stronie www.czerniejewo.com.pl oraz w BIP.
§16
Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który zawiera:
a) Oznaczenie miejsca i czasu konkursu
b) Imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej
c) Liczbę zgłoszonych ofert
d) Wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu konkursu ofert i Regulaminie konkursu
e) Wskazanie ofert, które nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu konkursu ofert i Regulaminie konkursu lub zostały zgłoszone po terminie wraz z uzasadnieniem.
f) Wyjaśnienia i oświadczenia oferentów
g) Wskazanie najkorzystniejszych dla udzielającego zamówienia ofert albo stwierdzenie, ze żadna z ofert nie została przyjęta wraz z uzasadnieniem
h) Odrębne ( jeśli takie jest ) stanowisko członka Komisji Konkursowej
i) Wzmiankę o odczytaniu protokołu
j) Podpisy członków Komisji Konkursowej.
§17
Burmistrz Miasta i Gminy Czerniejewo zawiera umowę z wybranym przez Komisję Konkursową oferentem w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Załącznik Nr 3
…........................................., …................................
miejscowość data
Pieczątka oferenta
Dotyczący wyboru realizatora programu polityki zdrowotnej p.n. "Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych"
I DANE OFERENTA
1. Nazwa i siedziba podmiotu działalności leczniczej:
…............................................................................................................................................................................................
…............................................................................................................................................................................................
…............................................................................................................................................................................................
2. Numer wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą: ……………………………………………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................
3. Numer NIP: .......................................................................................................................................................................
4. Numer REGON: ................................................................................................................................................................
5. Nazwa banku i numer konta bankowego: .........................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
6. Kierownik podmiotu wykonującego działalność leczniczą ……………………………………………………………………………………………....................................................
7. Osoba odpowiedzialna za realizację programu (imię, nazwisko, nr tel.) ……………………………………………………………………………………………....................................................
8. Osoba odpowiedzialna za finansowe rozliczenie umowy (imię, nazwisko, nr tel.) ……………………………………………………………………………………...............................................................
9. Osoba upoważniona do podpisania umowy (imię, nazwisko, nr tel.) ………………………………………………………………………………………………………………………………
II WARUNKI LOKALOWE I WYPOSAŻENIE W SPRZĘT DO REALIZACJI ZADANIA
1.Pomieszczenia:
| Liczba | Tak * | Nie* |
Pomieszczenia do wykonywania szczepień
|
|
|
|
Wydzielona rejestracja
|
|
|
|
Gabinet lekarski
|
|
|
|
* Zaznaczyć właściwe
2. Aparatura i sprzęt medyczny:
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
III KWALIFIKACJE OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROGRAMIE
L.p | Imię i nazwisko | Kwalifikacje zawodowe |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV KALKULACJA KOSZTÓW
Stawki winny być podane w kwotach brutto
Ilość osób do zaszczepienia - …………………….
1. | Cena jednostkowa usługi za podanie szczepionki (tj. koszt szczepionki, koszt badania lekarskiego kwalifikującego do szczepień, koszt materiałów jednorazowego użytku, koszt wynagrodzeń dla personelu itp.). | Kwota brutto |
2. | Całkowity koszt wszystkich szczepień (liczba osób do zaszczepienia x cena szczepienia dla 1 osoby) | Kwota brutto |
V INFORMACJE O UŻYTEJ SZCZEPIONCE
Nazwa:....................................................................................................................................................................................
Rok produkcji.........................................................................................................................................................................
Nazwa producenta szczepionki..............................................................................................................................................
VI PROPONOWANY CZAS TRWANIA UMOWY
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
VII PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIA OFERENTA:
…......................................................... …........................................................................
Załączniki – 7:
Załącznik nr 4
…....................................... , …..............................
miejscowość data
pieczątka oferenta
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z treścią ogłoszenia Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo o konkursie ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn. "Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych" oraz z Regulaminem organizowania konkursu ofert.
2. Oświadczam, że ....................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
( nazwa oferenta)
realizuje w 2016 roku świadczenia zdrowotne na podstawie umowy nr ....................................... z dnia ...................................................................... podpisanej z Narodowym Funduszem Zdrowia.
3. Oświadczam, że wszystkie oferowane produkty użyte do szczepień będą miały aktualny termin ważności.
4. Oświadczam, że oferowane szczepionki przeciwko grypie posiadają ważne pozwolenie na dopuszczenie ich do obrotu na terenie RP lub pozwolenie wydane przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję Europejską zgodnie z art. 3 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 06 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U.z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.).
5. Świadomy odpowiedzialności karnej ( art. 233 kk ) oświadczam , że dane zawarte w ofercie są prawdziwe.
.....................................................................................
(podpis oferenta/ osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta)
Załącznik nr 5
Umowa Nr ROE.2151…../2016
zawarta ………. 2016 roku
pomiędzy:
Gminą Czerniejewo z siedzibą w Czerniejewie, ul. Poznańska 8 NIP: 784-229-97-24 REGON: 631259525 reprezentowaną przez Tadeusza Józefa Szymanka – Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo zwanym dalej Zleceniodawcą
a
…………………………………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………. REGON ………………………………………………..
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………
zwaną/nym dalej Zleceniobiorcą
§1
- przeprowadzenia badania lekarskiego kwalifikującego do podania szczepionki,
- zakupu szczepionki przeciwko grypie ( szczepionka musi spełniać wszystkie wymogi wymagane prawem ),
- zakupu niezbędnego sprzętu wymaganego do realizacji szczepień,
- wykonanie szczepienia osobom zamieszkałym na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych ( urodzenie w 1961 r. i starszym )
- udokumentowania wykonanego szczepienia w dokumentacji medycznej danej osoby.
§2
Realizacja Programu rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy do 23 grudnia 2016r.
§3
1.Za prawidłowe wykonanie Programu Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej …………………. Zł. Wynagrodzenie płatne na rachunek bankowy Zleceniobiorcy : ……………………………………………………………………………………… w terminie 14 dni od otrzymania rachunku.
2. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych szczepień, po każdorazowym przedłożeniu rachunku i sprawozdania z wykonanych szczepień wg załącznika do niniejszej umowy.
Wynagrodzenie zostanie przelane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy określony w punkcie 1w terminie 14 dni
§4
Kwota na 1 uczestnika Programu nie może być wyższa niż wskazana w ofercie tj. …….. złotych brutto.
§5
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru osób zaszczepionych z zachowaniem zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej, prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w podmiotach działalności leczniczej oraz innej dokumentacji odzwierciedlającej realizację zadania w sposób umożliwiający jej kontrolę.
§6
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu udostępnić osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę na każde żądanie pełną dokumentację finansową i medyczną w zakresie umożliwiającym kontrolę realizacji Programu.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1 osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na ocenę prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania Programu. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust.1, Zleceniodawca informuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust.4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy. W przypadku niewykonania zaleceń lub wniosków, Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§7
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1.miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w niniejszej umowie, a także w przypadku:
- nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy,
- przekazania przez Zleceniobiorcę realizacji całości lub części przedmiotu umowy osobom trzecim,
- odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Zleceniodawcę.
2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca jest uprawniony do nałożenia na Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1
3. Zleceniodawca jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przenoszącej kary umowne.
§9
W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
Spory powstałe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór będzie rozstrzygany przez właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sąd powszechny.
§12
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
…........................................................... ….............................................................
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
Załącznik do umowy
Nr ROE.2151 ……/ 2016
z dnia ……………………… 2016 r.
……………………………………..
( pieczęć oferenta )
Sprawozdanie merytoryczne za miesiąc …………………… 2016 r.
z realizacji programu polityki zdrowotnej
pn. ."Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób zamieszkałych na terenie Gminy Czerniejewo w wieku 55 lat i starszych
liczba wykonanych szczepień | koszt jednostkowy szczepienia | całkowity koszt wykonanych szczepień |
|
|
|
lp. | imię i nazwisko | PESEL | adres zamieszkania | data wykonania szczepienia | podpis pacjenta |
|
|
|
|
|
|
…………………………………….
pieczątka i podpis
Realizatora programu
Osoba odpowiedzialna za sporządzenie sprawozdania:
………………………………………………………..
imię i nazwisko
………………………………………………………..
telefon
……………………………………. ………………
miejscowość data