Strona główna / Zarządzenia Burmistrza / 2016

Zarządzenie Nr 8/2016

Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo

z dnia 8 lutego 2016 r.

w sprawie: zasad przechowywania i użytkowania kluczy do budynku Urzędu Miasta   i Gminy Czerniejewo.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 ) zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadza się zasady przechowywania i użytkowania kluczy do budynku Urzędu Miasta   i Gminy Czerniejewo z siedzibą w Czerniejewie przy ul. Poznańskiej 8.

Do przestrzegania poniższych zasad zobowiązani są:

§2

Zasady użytkowania kluczy:

1. Wszelkie wejścia poza godzinami  pracy Urzędu są zgłaszane do informatyka  z wyprzedzeniem lub w wypadkach nagłych na kilka minut przed wejściem.
2. Po otrzymaniu takiego zgłoszenia informatyk informuje telefonicznie dyżurnego firmy ochraniającej o sytuacji; podając kod, nazwisko, datę, godzinę i powód przewidywanego otwarcia obiektu oraz przewidywaną godzinę zamknięcia i kodowania systemu alarmowego lub osobiste przekazanie ochrony - ma to miejsce najczęściej przy organizacji imprez masowych, gdy nie można określić godziny.
3. W razie opóźnień czasu zabezpieczenia firma ochroniarska dzwoni żądając podania przyczyn zwłoki. Potwierdzenie zakodowania systemu jest elektroniczne przekazywane automatycznie.
4. Wszelkie kodowanie i odkodowywanie systemu – data i godzina jest przekazywana  SMS-em na numer służbowy informatyka.
5. W wypadku alarmu – o każdej porze – informacja jest również przekazywana  SMS-em. Po upływie kilkunastu minut zawsze następuje przekazanie informacji o stanie obiektu przekazane przez grupę alarmową przez dyżurnego firmy ochroniarskiej w rozmowie telefonicznej.

Najczęstsze alarmy spowodowane są ruchem zasłon niedomkniętych okien lub rozładowanie baterii czujek.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego i Edukacji.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.