Strona główna / Aktualności

Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadań publicznych

Burmistrz Miasta i Gminy Czerniejewo

ul. Poznańska 8, 62 – 250 Czerniejewo

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego

z zakresu :

„Wspierania sportu na terenie Miasta i Gminy Czerniejewo wraz z udzieleniem wsparcia finansowego w formie dotacji z budżetu w 2016r.”.

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

• Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie                  ( t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1118 ze zm),
• Uchwały Nr XIV/86/15 z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Czerniejewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok
  

Cel konkursu:

Celem zadania objętego konkursem jest rozwój sportu na terenie gminy Czerniejewo, dzięki czemu zwiększa się możliwość osiągnięcia wysokiego poziomu sportowego oraz organizacyjnego przez kluby sportowe mające siedzibę na terenie gminy Czerniejewo, co w dłuższym okresie ma spowodować upowszechnienie kultury fizycznej i sportu.

Rodzaj zadania:

Przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych i zawodach sportowych w 2016 roku, szkolenie dzieci      i młodzieży.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania

 Zasady przyznawania dotacji:

Wsparcie może być udzielane klubom sportowym działającym na terenie gminy Czerniejewo. Kluby ubiegające się o wsparcie nie mogą posiadać zaległości z tytułu zobowiązań cywilno – prawnych, podatków i innych danin o charakterze publiczno – prawnym.

1. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
2. Wnioski nie spełniające wymogów formalnych, w tym złożenie wniosku na niewłaściwych drukach, brak jakiegokolwiek załącznika - wnioski niekompletne lub złożone po terminie zostaną pozostawione bez dalszego rozpatrzenia.
3. Po złożeniu wniosku nie ma możliwości uzupełnienia braków we wnioskach.
4. Kwota udzielonej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej. W przypadku udzielenia niższej kwoty niż wnioskowana sposób jej wykorzystania ustala się w drodze negocjacji pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Czerniejewo, a Beneficjentem.
5. Decyzje o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Czerniejewo zawiadamiając pisemnie  o rozstrzyganiu konkursu każdego jego uczestnika.
6. Wnioskodawca może wystąpić do Burmistrza o ponowne rozpatrzenie wniosku w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o przyznaniu dofinansowania w kwocie niższej niż wnioskowana albo odmowie przyznania dofinansowania w całości.
7. Dofinansowanie może wynosić maksymalnie 90 % wartości zadania objętego wnioskiem.
   

Termin i warunki realizacji zadania:

1. Oferent otrzymujący wsparcie finansowe na realizację określonego zadania zobowiązuje się do jej wykonania w trybie i na zasadach określonych w zawartej  umowie – wzór umowy stanowi załącznik nr 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania           z wykonania tego zadania (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
2. Realizacja zadania, na które klub otrzymał wsparcie finansowe nie może być dokonywana przez podmiot nie będący stroną umowy.
3. Od klubu wymaga się po zakończeniu zadania, złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z umową o której mowa w punkcie 1.
4. Zadanie winno być realizowane w 2016 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania zostanie określony w umowie.

Termin i sposób składania ofert:

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie wniosku klubu sportowego na wspieranie rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Czerniejewo na formularzu wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (t.j. Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). w nieprzekraczalnym terminie do 16 lutego 2016r. godz. 14:30 (włącznie) w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem  nazwy oferenta (pieczątka) oraz dopiskiem: „KONKURS-SPORT 2016”w biurze podawczym Urzędu Miasta  i Gminy Czerniejewo

1. Do wniosku należy załączyć:

• aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego i prowadzonej przez niego działalności (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego),
• potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu,
• sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności- za okres tej działalności,
• imienny wykaz uczestników (zawodników) stałych zajęć z podziałem na kategorie wiekowe,
• imienny wykaz kadry szkoleniowej.

Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

Rozpatrzenie oferty nastąpi w terminie 7 dni od daty otwarcia oferty. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo oraz na stronie internetowej. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:

Ocenie podlegają:

1. wartość merytoryczna wniosku,
2. ocena możliwości realizacji zadnia przez wnioskodawcę, przy uwzględnieniu jego doświadczenia w realizacji zadania realność wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
3. rodzaj, celowość i wysokość planowanych kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4. wysokość środków własnych przeznaczonych na realizacje zadania oraz zakres finansowania go z innych źródeł,
5. osiągnięcia i doświadczenie w realizacji podobnych projektów,
6. ilość beneficjentów objętych zadaniem,
7. kwalifikacje kadry.
   

Koszty kwalifikowane:

Koszty kwalifikowane, które mogą być dofinansowane przez Gminę w ramach wspierania

rozwoju sportu i obejmują:

• opłaty sędziowskie,
• opłaty związkowe,
• ubezpieczenia OC i NNW,
• badania lekarskie,
• zakup sprzętu sportowego,
• wynagrodzenie instruktorów i trenerów,
• transport,
• koszty pośrednie związane z realizacją zadania stanowiące maksymalnie 10 %
• wysokości wsparcia, w tym obsługa biurowa, księgowej, koszty połączeń telefonicznych, energii elektrycznej, ogrzewania i wody.
  

Ogólne warunki realizacji zadania publicznego:

Realizacja zadania następuje po zawarciu umowy, której formularz stanowi załącznik nr 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (t.j. Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

Kontrola wykonania zadania:

1. W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu, osoby upoważnione przez Burmistrza mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania oraz sposobu wykorzystania dotacji.
2. Kontrola sposobu wykorzystania dotacji może polegać:
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania środków finansowych dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi dotowanemu.
4. Po realizacji zadania objętego dotacją kluby składać będą sprawozdanie z wykonania zadania           w terminie 30 dni od zakończenia zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (t.j. Dz.U.  z 2011r. Nr 6, poz. 25).
5. Brak złożenia sprawozdania skutkować będzie wykluczeniem klubu sportowego w konkursach organizowanych w kolejnym roku kalendarzowym.

• Kontroli merytorycznej - polegającej na sprawdzaniu rzeczywistego przebiegu realizacji zadania oraz realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania,
• Kontroli formalno-rachunkowej - polegającej na sprawdzaniu dokumentów związanych                z realizacją dotowanego zadania.

Wszelkie informacje dotyczące konkursu udziela:

Sławomir Helak –  tel. 61 429 13 11

Aktualizacja harmonogramu 2016

Aktualizacja kosztorysu 2016

Sprawozdanie konkurs 2016

Wzor oferty 2016