Urząd Gminy w Czempiniu
Czempiń, 28 października 2015 roku
FZ.271.28.2015
Wyjaśnienie treści SIWZ nr 1
Działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ – oświetlenie uliczne.
Pytanie 1: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?
Odpowiedź 1: Procedura wyboru sprzedawcy dokonywana jest przez gminę nie po raz pierwszy.
Pytanie 2: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?
Odpowiedź 2: Tak Zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję
Pytanie 3: Zwracamy się z zapytaniemczy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumentów:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Odpowiedź 3: Tak, Zamawiający przekaże wskazane dane dla punktów w formie arkusza Excel oraz wskazane dokumenty.
Pytanie 4: Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD – Wzór Pełnomocnictwa.
Odpowiedź 4: Wyrażam zgodę na wykorzystanie wzoru pełnomocnictwa zgodnego z aktualną IRiESD OSD.
Pytanie 5: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Odpowiedź 5: NIE, Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 6: Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.
Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego?
Odpowiedź 6: Aktualnym sprzedawcą jest Enea SA.
Pytanie 7:Dotyczy § 7 ust. 2 Umowy. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy”
Odpowiedź 7: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Sposób obliczania należności Wykonawcy za zużytą energię określa § 7 ust.5 Umowy.
Pytanie 8: Dotyczy § 7 ust. 2 Umowy. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków ?
Odpowiedź 8: Tak
Pytanie 9: Dotyczy § 7 ust. 3 Umowy. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Cena jednostkowa określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”
Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Pytanie 10: Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 4 Umowy na zapis o treści: „4. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Należności wynikające z faktur będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.”
W ramach wyjaśnień, informujemy iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19a ust. 5 pkt.4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. z dnia 2011. Nr 177. Poz1054 z późn. zm.).
Odpowiedź 10: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Pytanie 11: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii (miesięczny, dwumiesięczny)?
Odpowiedź 11: obecny okres rozliczeniowy to okres dwumiesięczny.
Pytanie 12: Czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym?
Odpowiedź 12: Okres rozliczeniowy nie pokrywa się z miesiącem kalendarzowym.
Pytanie 13: Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź 13: Nie wyrażamy zgody na otrzymywanie faktur szacunkowych.
W POZOSTAŁYM ZAKRESIE SIWZ POZOSTAJE BEZ ZMIAN
