Urząd Gminy w Czempiniu
Czempiń, 25 września 2015 roku
FZ.271.24.2015
Wyjaśnienie treści SIWZ/zmiana treści SIWZ z 25.09.2015
Działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia/zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ:
Zmiana
Wszędzie gdzie w SIWZ lub załącznikach znajduje się data składania i otwarcia ofert 1 października 2015 roku, zmienia się na 2 października 2015 roku. Godziny złożenia i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Wszędzie gdzie w SIWZ lub załącznikach znajduje się mowa o świadczeniu kompleksowej usługi polegającej na dostawie energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego zmienia się na dostawę energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego.
PYTANIA/ODPOWIEDZI
Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?
Odpowiedź 1: Procedura wyboru sprzedawcy dokonywana jest przez gminę nie po raz pierwszy.
Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?
Odpowiedź 2: Tak Zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję (4 punkty posiadają umowy kompleksowe).
Pytanie 3. Zwracamy się z zapytaniemczy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumentów:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Odpowiedź 3: Tak, Zamawiający przekaże wskazane dane dla punktów w formie arkusza Excel oraz wskazane dokumenty.
Pytanie 4. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD – Wzór Pełnomocnictwa.
Odpowiedź 4: Wyrażam zgodę na wykorzystanie wzoru pełnomocnictwa zgodnego z aktualną IRiESD OSD.
Pytanie 5. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Odpowiedź 5: NIE, Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.
Odpowiedź 6: Aktualnym sprzedawcą jest PKP Energetyka, oraz Enea SA.
Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie.
Odpowiedź 7: Tak, wszystkie punkty w taryfie B posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy
Pytanie 8. Zwracamy się z prośbą o modyfikację Rozdz. III SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia. Z dokumentacji przetargowej wynika iż przedmiotowe postępowania dotyczy jedynie sprzedaży energii elektrycznej, a nie świadczenia kompleksowej usługi.
Odpowiedź 8: Zamówienie obejmuje wyłącznie ZAKUP ENERGII przez Zamawiającego
W związku z powyższym Zamawiający dokonał w dniu 25 września zmiany ogłoszenia o zamówieniu.
Pytanie 9. Dotyczy § 7 ust. 2 Umowy. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy”
Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Sposób obliczania należności Wykonawcy za zużytą energię określa § 7 ust.5 Umowy.
Pytanie 10. Dotyczy § 7 ust. 2 Umowy. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków ?
Odpowiedź 10: Tak
Pytanie 11. Dotyczy § 7 ust. 3 Umowy. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Cena jednostkowa określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”
Odpowiedź 11: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Pytanie 12. Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 4 Umowy na zapis o treści: „4. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Należności wynikające z faktur będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.”
W ramach wyjaśnień, informujemy iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19a ust. 5 pkt.4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. z dnia 2011. Nr 177. Poz1054 z późn. zm.).
Odpowiedź 12: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Pytanie 13. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, Odpowiedź OPRÓCZ UMÓW ZAWARTYCH NA CZAS NIEOKREŚLONY, UMOWY OBOWIĄZUJĄ DO DNIA 31.12.2015 ROKU – w tym także umowy na sprzedaż energii elektrycznej dotyczące oświetlenia ulicznego.
- okres ich wypowiedzenia – Odpowiedź: ZGODNIE Z TABELĄ stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ
- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej – Odpowiedź: NIE
W drodze wyjaśnienia informujemy, że Wykonawca nie jest w stanie ustalić z przedstawionych załączników terminu obowiązywania umowy, np tabela – oświetlenie przedstawia termin 31.01.2015r, czyli ppe powinny być na umowie rezerwowej.
Pytanie 14. Proszę o informację, czy w przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty pismo z prośbą o przekazanie danych z otwarcia ofert, Zamawiający przekaże takie dane wspomnianemu Wykonawcy w dniu otwarcia ofert?
Odpowiedź 14: TAK
Pytanie 15. Czy Zamawiający jest w stanie przedłożyć zużycie w strefach dla taryf biorących udział w postępowaniu przetargowym? Informacja o zużyciu w poszczególnych strefach dla poszczególnych punktów poboru z grup dwustrefowych ma duży wpływ na wycenę, a zwłaszcza na korzystną kalkulację oferty w zakresie prowadzonego postępowania, przez co przedstawienie rzetelniejszych danych wpływa na korzyść strony Zamawiającego.
Odpowiedź 15: Zamawiający dysponuje tylko zestawieniem stanowiącym załącznik numer 2 do SIWZ.
Pytanie 16. W par. 6 ust. 1 proszę o następującą modyfikację: „Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem przekazywania danych przez OSD.”. W tym miejscu wskazujemy, iż Wykonawca wystawia faktury za okresy w jakich dane przekaże OSD.
Odpowiedź 16: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację
Pytanie 17. Prosimy o udostępnienie załącznika z wykazem punktów poboru w wersji edytowalnej.
Odpowiedź 17: – Zamawiający zamieścił wykaz w formacie xls oraz xlsx, jako załącznik numer 2 do SIWZ.
Pytanie 18. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umów drogą korespondencyjną?
Odpowiedź 18: NIE, Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 19. Prosimy o precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia. Istnieją rozbieżności w tym względzie o Wykonawca nie wie co jest przedmiotem zamówienia, czy Usługa Kompleksowa czy Dostawa energii.
Odpowiedź 19: Przedmiotem zamówienia jest jedynie dostawa energii elektrycznej. W związku z powyższym Zamawiający dokonał w dniu 25 września 2015 roku zmiany ogłoszenia o zamówieniu.
Pytanie 20. Prosimy o podanie kto jest aktualnym Sprzedawcą a kto Dystrybutorem energii.
Odpowiedź 20: Aktualnym sprzedawcą dla obiektów jest PKP Energetyka S.A., a w
przypadku oświetlenia ENEA S.A. Usługi dystrybucji realizuje ENEA Operator
sp. z o.o.
Pytanie 21. Czy obecnie obowiązujące umowy o świadczenie usług dystrybucji zawarte są na czas nieokreślony, względnie czy Zamawiający zawnioskował już o te umowy, czy może ta kwestia leży w obowiązku Wykonawcy?
Odpowiedź 21: Umowy usług dystrybucji zawarte są na czas nieokreślony (4 umowy kompleksowe)
Pytanie 22. Jaki jest okres wypowiedzenia umów kompleksowych? Czy Zamawiający dokona wypowiedzenia ww. umów we własnym zakresie czy leży to w obowiązku Wykonawcy?
Odpowiedź 22: W przypadku umów kompleksowych okres wypowiedzenia jest 3 miesięczny. Wypowiedzenie ww. umów leży w obowiązku Wykonawcy
Pytanie 23. Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony (to pytanie dotyczy umów sprzedażowych, dystrybucyjnych czy też kompleksowych)? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww. umowach?
Odpowiedź 23: Umowy sprzedaży energii zawarte są do 31.12.2015 roku, nowe umowy będą obowiązywać od 01.01.2016. Zamawiający nie zamierza wypowiedzieć umów dystrybucyjnych, umowy kompleksowe (4) posiadają 3 miesięczny okres wypowiedzenia. załącznik nr 2-oświetlenie
Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ.
W POZOSTAŁYM ZAKRESIE SIWZ POZOSTAJE BEZ ZMIAN
Numer ogłoszenia: 141379 - 2015; data zamieszczenia: 25.09.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 138707 - 2015 data 21.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czempiń, ul. 24 Stycznia 25, 64-020 Czempiń, woj. wielkopolskie, tel. 61 2826703, fax. 61 282 63 02.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
