Strona główna / Ogłoszenia o naborze

Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko

INSPEKTORA DO SPRAW KADR I PŁAC
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.

Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko 
Inspektora do spraw kadr i płac:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe;
6. co najmniej 3-letni staż pracy, w tym 2 - letni w urzędach administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych gmin na stanowiskach związanych z obsługą jednostki w zakresie kadr i płac;
7. bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w tym: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń i podatków;  
8. umiejętność pracy w programie Płatnik;
9. umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac;
10. umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT;
11. prawo jazdy kat. B.,
12. bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność i zaangażowanie, kreatywność.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe) wobec kandydata na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac:

1. studia podyplomowe z zakresu związanego z zadaniami realizowanymi na stanowisku;
2. znajomość zasad sprawozdawczości statystycznej;
3. łatwość komunikacji pisemnej i werbalnej.

Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku 
Inspektora do spraw kadr i płac będzie należało w szczególności:

1. sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy związanych z zatrudnieniem pracownika, rozwiązaniem umowy o pracę i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej,
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa,
3. przygotowanie indywidualnego planu wynagrodzeń dla pracowników, ustalanie budżetu w zakresie wynagrodzeń na dany rok budżetowy,
4. ustalenie zaangażowania wydatków na wynagrodzenia oraz bieżąca weryfikacja wykonania wydatków w zakresie wynagrodzeń, sporządzanie wniosków do budżetu, harmonogramów wydatków,
5. sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło,
6. naliczanie zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ich dokumentacja,
7. zgłaszanie do ubezpieczeń /ZUA, ZZA/ i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń /ZWUA/, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS oraz dokonywanie wszystkich rozliczeń z ZUS-em,
8. dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu zaliczek na PDOF od pracowników, sporządzanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, oraz informacji PIT-11, PIT-8C, PIR-R dla pracowników i zleceniobiorców,
9. prowadzenie sprawozdawczości z zatrudnienia i płac,
10. kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
11. ustalanie uprawnień do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
12. przygotowywanie projektów planów urlopowych,
13. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
14. realizacja procesu naboru pracowników Urzędu,
15. koordynacja zadań z zakresu BHP, bieżący nadzór i realizacja zaleceń służb BHP,
16. nadzór nad dokumentacją z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
17. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, pomoc
    w zakresie organizacji stanowisk pracy zgodnie z ergonomią pracy,
18. naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, przygotowanie planu rzeczowo-finansowego, sporządzanie list płac i dokumentacji dla udzielonych świadczeń oraz administrowanie środkami funduszu,
19. organizowanie wyjazdów i spotkań integracyjnych pracowników Urzędu organizowanych m.in. w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
2. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
   

Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko 
Inspektora do spraw kadr i płac są:

1. CV oraz list motywacyjny,
2. inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.

Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz.922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz.902 ze zm.).”

Warunki pracy na stanowisku Inspektora do spraw kadr i płac są: 

1. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
2. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Wewnątrz budynku nie ma windy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu: 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w lutym 2018 r. wyniósł co najmniej 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów: 

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac”, w terminie do dnia 26 marca 2018 r..

Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wybór kandydata na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.

/-/ Konrad Malicki 
Burmistrz Gminy Czempiń

Czempiń, dnia 12 marca 2018 roku