Strona główna / Ogłoszenia o naborze

Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko
INSPEKTORA DO SPRAW KADR I PŁAC 
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.

 Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe i co najmniej 3 – letni staż pracy,
6. bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w tym: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
   i przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń i podatków;  
7. umiejętność pracy w programie Płatnik;
8. umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac;
9. umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT;
10. bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność i zaangażowanie, kreatywność.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe) wobec kandydata na stanowisko 
Inspektora do spraw kadr i płac:

1. staż pracy w zakresie kadr i płac;
2. studia podyplomowe z zakresu związanego z zadaniami realizowanymi na stanowisku;
3. znajomość zasad sprawozdawczości statystycznej;
4. łatwość komunikacji pisemnej i werbalnej.

Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku 
Inspektora do spraw kadr i płac będzie należało w szczególności:

1. sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy związanych z zatrudnieniem pracownika, rozwiązaniem umowy o pracę i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej,
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa,
3. przygotowanie indywidualnego planu wynagrodzeń dla pracowników, ustalanie budżetu w zakresie wynagrodzeń na dany rok budżetowy,
4. ustalenie zaangażowania wydatków na wynagrodzenia oraz bieżąca weryfikacja wykonania wydatków
   w zakresie wynagrodzeń, sporządzanie wniosków do budżetu, harmonogramów wydatków,
5. sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło,
6. naliczanie zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ich dokumentacja,
7. zgłaszanie do ubezpieczeń /ZUA, ZZA/ i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń /ZWUA/, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS oraz dokonywanie wszystkich rozliczeń z ZUS-em,
8. dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu zaliczek na PDOF od pracowników, sporządzanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, oraz informacji PIT-11, PIT-8C, PIR-R dla pracowników i zleceniobiorców,
9. prowadzenie sprawozdawczości z zatrudnienia i płac,
   • kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
   • ustalanie uprawnień do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
   • przygotowywanie projektów planów urlopowych,
   • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
   • realizacja procesu naboru pracowników Urzędu,
   • koordynacja zadań z zakresu BHP, bieżący nadzór i realizacja zaleceń służb BHP,
   • nadzór nad dokumentacją z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
   • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, pomoc
     w zakresie organizacji stanowisk pracy zgodnie z ergonomią pracy,
   • naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, przygotowanie planu rzeczowo-finansowego, sporządzanie list płac i dokumentacji dla udzielonych świadczeń oraz administrowanie środkami funduszu,
   • organizowanie wyjazdów i spotkań integracyjnych pracowników Urzędu organizowanych
     m.in. w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
2. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko 
Inspektora do spraw kadr i płac są:

1. CV oraz list motywacyjny,
2. inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.

Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). 
Wiem, że:

• Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Czempiniu reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czempiń;
• Inspektorem  ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
• Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U.
  z 2018r., poz. 1260);
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym  na mocy przepisów prawa;
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo, w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
• Urząd Gminy w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku
  z naborem, lub zatrudnieniu.
• Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru  na wolne stanowisko pracy;

Warunki pracy na stanowisku Inspektora do spraw kadr i płac są: 

1. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
2. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Wewnątrz budynku nie ma windy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu: 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w styczniu 2019 r. wyniósł co najmniej 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów: 

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac”, w terminie do dnia 15 lutego 2019 r.

Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wybór kandydata na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.

 /-/ Konrad Malicki 
Burmistrz Gminy Czempiń

Czempiń, dnia 4 lutego 2019 roku