Strona główna / Ogłoszenia o naborze

Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko

ZASTĘPCY KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO
Urząd Stanu Cywilnego ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.

Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko 
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Czempiniu:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej,
   z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
6. prawo jazdy kat. B.,
7. bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność i zaangażowanie, kreatywność,
8. posiadanie:
   

   a)    dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

   b)   dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lud administracyjnych za granią, o którym mowa w art.326 ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz 1668 i 2024), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

   c)    dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

1. gotowość do realizacji zadań związanych ze sprawami obywatelskimi;
2. łatwość komunikacji pisemnej i werbalnej.

 Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku 
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Czempiniu będzie należało w szczególności:

1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wyborze imienia dziecka, uznania dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska,
2. prowadzenie  Rejestru Stanu Cywilnego i załatwianie spraw wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego,
3. prowadzenie skorowidzów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz dokumentacji zbiorczej akt,
4. sporządzanie aktów: urodzeń, zgonów i małżeństw oraz rejestrów pomocniczych do tych akt,
5. odtwarzanie i ustalanie treści aktu stanu cywilnego oraz wydawanie z tych aktów odpisów skróconych i zupełnych,
6. prowadzenie postępowania administracyjnego i orzekanie w sprawach rejestracji stanu cywilnego,
7. udzielanie ślubów w Urzędzie i poza nim, 
8. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
9. prowadzenie, przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
10. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
11. prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi w kraju i za granicą,
12. sporządzanie statystycznych sprawozdań w zakresie spraw określonych w aktach stanu cywilnego,
13. udzielanie informacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
14. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
15. przekazywanie informacji do organów ewidencji ludności i do właściwych urzędów stanu cywilnego o zarejestrowanych w USC zdarzeniach mających wpływ na stan cywilny osób,
16. współdziałanie z organami ewidencji ludności.

 Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Czempiniu powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
2. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

 Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko 
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Czempiniu są:

1. CV oraz list motywacyjny,
2. inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” 

 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Czempiniu reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czempiń;
• Inspektorem  ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
• Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U.
  z 2018r., poz. 1260);
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym  na mocy przepisów prawa;
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo,
  w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
• Urząd Gminy w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku
  z naborem, lub zatrudnieniu,
• Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru  na wolne stanowisko pracy.

 Warunki pracy na stanowisku Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Czempiniu są: 

1. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
2. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku. Wewnątrz budynku nie ma windy.
3. Pracodawca oferuje bogaty pakiet socjalny realizowany w oparciu o środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym wyjazdy integracyjne, imprezy z okazji Dnia Dziecka, bardzo atrakcyjne warunki zaciągania pożyczek na cele mieszkaniowe.

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu: 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w lipcu 2019 r. wyniósł co najmniej 6%.

 Termin i miejsce składania dokumentów: 

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego” w terminie do dnia 
20 sierpnia 2019 roku. 

Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wybór kandydata na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej. Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.

                                                                                                                                                                Z up. Burmistrza

                                                                                                                                                                 /-/ Andrzej Socha

                                                                                                                                                             Zastępca Burmistrza

Czempiń, dnia 9 sierpień 2019 roku