Strona główna / Ogłoszenia o naborze

Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze

 MŁODSZY REFERENT

ds. ADMISTRACYJNYCH I OBSŁUGI INTERESANTA

Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko

Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie średnie.

5. Podstawowa znajomość przepisów, w szczególności: Prawo przedsiębiorców, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych,
6. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

Wymagania dodatkowe wobec kandydata na stanowisko

Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:

1. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
2. punktualność i dokładność, systematyczność i samodzielność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów,
3. dbałość o wysoką jakość wykonywania zadań,
4. umiejętność pracy pod presją czasu.

Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku

Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:

1)   Udzielanie informacji, co do sposobów i terminów załatwiania spraw w Urzędzie;

2)   Wydawanie kart usług, druków i formularzy wniosków związanych z załatwianiem spraw w Urzędzie,

3)   Wszechstronna pomoc osobom niepełnosprawnym przy załatwianiu spraw w Urzędzie,

4)   Przyjmowanie i elektroniczne rejestrowanie pism, wniosków i korespondencji wpływającej od interesantów, koordynacja sprawdzenia kompletności wymaganych załączników i przekazywanie według kompetencji;

5)   Obsługa skrzynki podawczej Urzędu Gminy w Czempiniu w systemie ePUAP;

6)   Wydawanie interesantom dokumentów przygotowanych w poszczególnych referatach;

7)   Udostępnienia mieszkańcom do powszechnego wglądu aktów normatywnych;

8)   Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących z Urzędu Gminy w Czempiniu na nośniku elektronicznym i w postaci papierowej;

9)   Obsługa centrali telefonicznej Urzędu Gminy w Czempiniu;

10)    Obsługa organizacyjno-administracyjna jednostek pomocniczych;

11)    Wykonywanie czynności kancelaryjnych wg zasad i trybu określonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz. U z 2011 r. Nr 27, poz. 140);

12)    Obsługa interesantów w zakresie przyjmowania wniosków i udzielania informacji dot. Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej;

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko

Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
2. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko

 Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta są:

1. CV oraz list motywacyjny,
2. inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Czempiniu reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czempiń;
• Inspektorem  ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
• Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U.
  z 2018r., poz. 1260);
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym  na mocy przepisów prawa;
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo,
  w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
• Urząd Gminy w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku
  z naborem, lub zatrudnieniu.

• Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru  na wolne stanowisko pracy;

Warunki pracy na stanowisku
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:

1. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
2. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze Urzędu Gminy w Czempiniu; budynek nie ma windy.
3. Pracodawca oferuje pakiet socjalny realizowany w oparciu o środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym wyjazdy integracyjne, imprezy z okazji Dnia Dziecka, atrakcyjne warunki zaciągania pożyczek na cele mieszkaniowe.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu styczniu 2020 r. wyniósł co najmniej 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń -  zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Nabór na stanowisko: Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta w terminie do dnia 9 marca 2020 roku.

 Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wybór kandydata na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej. Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.

 /-/ Konrad Malicki

Burmistrz Gminy Czempiń

Czempiń, dnia 26 lutego 2020 r.