Czarna 16-11-2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla którego nie stosuje się procedur zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych
na zakup i dostawę urn wyborczych
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Czarna
ul. Dworcowa 6
39-215 Czarna
tel.14 6761030
NIP: 872-222-04-88
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urn wyborczych do siedziby Zamawiającego – Urzędu Gminy w Czarnej ul. Dworcowa 6, 39-215 Czarna
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego – Urzędu Gminy
w Czarnej ul. Dworcowa 6, 39-215 Czarna fabrycznie nowych, przezroczystych urn wyborczych:
1) Urna wyborcza dla obwodu glosowania do 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (wg załącznika Nr 1 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzoru urn wyborczych) sztuk - 7;
2) Urna wyborcza dla obwodu glosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (wg załącznika Nr 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzoru urn wyborczych) sztuk - 7;
Urny muszą spełniać wymogi zawarte w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzoru urn wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych oraz piśmie Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. znak: ZPOW-431-1/16.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Termin realizacji zamówienia: do 16 grudnia 2016 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Ofertę może złożyć Wykonawca, który:
1. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.
2. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
3. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/ rachunku.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie protokół dostawy/przekazania urn wyborczych podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2).
Oferta powinna:
a. posiadać datę sporządzenia,
b. zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,
c. być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,
d. podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
Do oferty obowiązkowo należy dołączyć Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3).
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem:
-poczty, kuriera pod adres: Urząd Gminy w Czarnej ul. Dworcowa 6, 39-215 Czarna, pokój nr 4 (sekretariat) do dnia 25.11.2016 r. do godz. 9.00 (decyduje data wpływu);
-otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2016 o godz. 9.10 w Referacie Inwestycji i Pozyskiwania Środków Unijnych, pok. nr 3
Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
VII. OCENA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena – 100%
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Urzędu Gminy w Czarnej
Krzysztof Pękala , Janusz Bryg pod numerem telefonu 14 6761946 oraz adresem email: usc@czarna.com.pl
Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Gminy Czarna do złożenia zamówienia.
Wójt Gminy Czarna
Józef Chudy
Załączone pliki:
Załącznik Nr 2
do zapytania ofertowego z dnia 16-11-2016
………………….. dnia …...........................
1. Nazwa i adres Wykonawcy
Nazwa: …...............................................................................................................................
Adres: ….................................................................................................................................
NIP: …...................................................................................................................................
REGON: .................................................................................................................................
nr tel./ faksu: ..........................................................................................................................
Adres e- mail: .........................................................................................................................
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia pn.
„Zakup wraz z dostawą do Gminy Czarna 7 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania do 750 wyborców w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych, oraz 7 szt. dla obwodów głosowania powyżej 750, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych”
za kwotę:
cena netto: …............................................... zł.
podatek VAT: ….......................................... zł.
cena brutto: ….............................................. zł.
słownie brutto: …………………………............................................................................ zł
Zgodnie z formularzem cenowym:
Lp. | Wyszczególnienie | Ilość | Cena jedn. netto | Wartość netto |
1 | Urna wyborcza dla obwodów głosowania do 750 wyborców którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (łącznie z transportem i dostawą | 7 |
|
|
2 | Urna wyborcza dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych łącznie z transportem i dostawą | 7 |
|
|
Razem wartość netto |
| |||
Wartość podatku VAT 23% |
| |||
Razem wartość brutto |
|
3. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie do 16 grudnia 2016 roku.
4. Oświadczam, że na wykonany przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres
…….…… miesięcy.
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia jakie ponosi zamawiający.
….........................................., dnia …...................
….........................................................................
podpis osoby uprawnionej
Załącznik Nr 3
do zapytania ofertowego z dnia 16-11-2016 r.
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Dane indentyfikacyjne wykonawcy
Oświadczenie wykonawcy
W związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy urn wyborczych, oświadczam iż nie jestem powiązany/powiązana z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo
Jednocześnie stwierdzam/y , iż świadomy/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.
……………………. dnia ………………………
……………………………………
Podpisy osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy