Strona główna / Zamówienia na podstawie Kodeksu Cywilnego

Czarna, dnia 18.05.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Czarna, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty
na ubezpieczenie sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, komputery serwery, drukarki laserowe, laptopy, routery, przełączniki sieciowe, punkty dostępowe oraz szafek zakupionych w ramach projektu pn.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna”

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz równego traktowania wykonawców.

 A.   ZAMAWIAJĄCY

Gmina Czarna

ul. Dworcowa 6

39-215 Czarna

woj. podkarpackie

NIP: 872-22-20-488

REGON: 851661079

tel. 146761030, fax 146761442

 B.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu sprzętu komputerowego na okres 1 roku.

 C.   WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki:

1)    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)    posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;

4)    sytuacji ekonomicznej i finansowej.  

D.   KRYTERIUM OCENY OFERTY

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.

E.    TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia 03.06.2016 r.

F.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są :

Mateusz Kusek e-mail: bip@czarna.com.pl tel. 14 676-19-21

G.   MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa w dniu 31 maj 2016 r. o godz. 11:15
2. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

-        przesłać pocztą na adres: Gmina Czarna, ul. Dworcowa 6, 39-215 Czarna,

-        dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.

1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

H.   INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY SKŁADAJACEGO OFERTĘ.

1)    Pisemna oferta winna być sporządzona w języku polskim, maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2)    Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

3)    Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta i ponumerowana.

4)    Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Wykonawcy, adresem, oraz dopiskiem: Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu pn.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna”

5)    Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

6)    Ewentualne poprawki w treści oferty winny być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane wraz z adnotacją daty ich uczynienia.

7)    Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert.

8)    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

9)    Wraz z ofertą Wykonawca składa:

a)  formularz ofertowy (załącznik Nr 1),

b)  szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 2),

c)  oświadczenie, o którym mowa w punkcie C ( załącznik Nr 3),

d)  proponowany przez wykonawcę projekt umowy, który będzie zgodna z zapisami zawartymi w załączniku Nr 2 – ostateczna treść umowy będzie podlegać uzgodnieniom po wyborze najkorzystniejszej oferty.

I.      OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca winien skalkulować wszystkie działania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, bez możliwości jego waloryzacji lub zmiany.

Wykonawca winien określić wysokość wynagrodzenia w walucie polskiej, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, netto i brutto (uwzględniając stawkę VAT), liczbowo i słownie.

J.    MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 maja 2016 r. o godz. 11:30
w pokoju nr 3. 

K.   TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW I ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, powiadamiając go o terminie i miejscu podpisania umowy.
2. O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia poprzez Biuletyn Informacji Publicznej, Urzędu Gminy w Czarnej.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – wzór oferty  -  doc / pdf

Załącznik nr 2 – zakres przedmiotu zamówienia - pdf

Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w zamówieniu - doc / pdf

                                                                                                          Wójt Gminy Czarna

                                                                                                                Józef Chudy

 do pobrania:

Odpowiedzi na Pytania - cz.1

Odpowiedzi na Pytania - cz.2

Odpowiedzi na Pytania - cz.3