Strona główna / Nabór pracowników / Ogłoszenia

Regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze

w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w 

Czarnej.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1.      Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnym stanowisku urzędniczym w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Czarnej.

2.      Zatrudnienie o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie umowy o pracę.

3.      Pracownikiem samorządowym może być osoba, odpowiadająca i spełniająca warunki określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 z póź. zm.).

4.      Stosowanie zasad wprowadzonych niniejszym regulaminem nie dotyczy:

1/ stanowisk obsadzonych na podstawie wyboru i powołania,

2/ stanowisk pomocniczych i obsługi,

3/ pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych,,

4/ pracowników zatrudnionych na zastępstwo ( dotyczy zastępstwa z powodu choroby, macierzyństwa i wypadków losowych),

5/ pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.

Rozdział II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 2

1.      Decyzję o rozpoczęciu procedur rekrutacyjnych podejmuje Dyrektor o wakującym stanowisku urzędniczym.

2.      Głównym celem rekrutacji jest pozyskanie najlepszych pracowników oraz jawność postępowania rekrutacyjnego.

Rozdział III

Etapy naboru.

§ 3

1.      Powołanie komisji rekrutacyjnej.

2.      Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w Biuletynie Informacji Publicznej zwanej dalej BIP.

3.      Przyjmowanie dokumentów i ich ocena.

4.      Wstępna ocena złożonych dokumentów aplikacyjnych.

5.      Ogłoszenie kandydatów w BIP, którzy spełniają warunki zgodne z ogłoszeniem
o naborze.

6.      Postępowanie sprawdzające umiejętności i wiedzę kandydatów.

-         rozmowa kwalifikacyjna.

7.      Sporządzenie protokołu z naboru.

8.      Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

9.      Ogłoszenie wyników w BIP.

Rozdział IV

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 4

1.      Komisję powołuje Dyrektor.

2.      W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:

1/ Dyrektor GZEAS w Czarnej.

2/ Inspektor ds. księgowych

3/ Inspektor ds. kadr

4/ inna osoba upoważniona przez Dyrektora GZEAS w Czarnej.

3.      Komisja pracuje w składzie nie mniejszym niż trzy osoby.

4.      Z prac Komisji ulega wyłączeniu osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, która bierze udział w postępowaniu konkursowym (wobec kandydata na stanowisko), albo pozostaje w stosunku prawnym lub faktycznym, które może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

5.      Komisja działa do chwili zakończenia procedury naboru.

6.      Obsługę komisji zapewnia Inspektor ds. kadr.

Rozdział V

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.

1.      Ogłoszenie o wakujący, urzędniczym stanowisku pracy obligatoryjnie ogłasza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Czarnej.

2.      Ogłoszenie na wolne stanowisko winno zawierać:

1/ nazwę i adres jednostki organizacyjnej

2/ określenie stanowiska urzędniczego

3/ określenie wymagań zgodnie z opisem stanowiska z uwzględnieniem wymaganych,      niezbędnych i dodatkowych

4/ wykaz zadań na nowym stanowisku

5/ wykaz wymaganych dokumentów aplikacyjnych

6/ określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

3. Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni licząc od daty ogłoszenia
     w BIP oraz na tablicy ogłoszeń.

3.      Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1.

Rozdział VI

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 6

1.      Wymagane dokumenty aplikacyjne to:

1/ list motywacyjny,

2/ życiorys ( CV ) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3/ oryginał kwestionariusza osobowego,

4/ kserokopie świadectw pracy ( poświadczone za zgodność z oryginałem ),

5/ zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,

6/ kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

7/ oświadczenie o niekaralności,

8/ inne dokumenty.

2.      Kandydaci składają także oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.

3.      Dokumenty aplikacyjne składane przez ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.

4.      Nie będą przyjmowane dokumenty aplikacyjne poza ogłoszeniem.

Rozdział VII

Przeprowadzenie konkursu

§ 7

Konkurs przeprowadza się dwuetapowo:

1.      W pierwszym etapie Komisja Konkursowa dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu.

2.      Wyłonienie następuje w drugim etapie, a oceniane są następujące elementy:

1/ ocena merytoryczna złożonych dokumentów,

2/ rozmowa kwalifikacyjna.

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne.

§ 8

1.      Analiza formalna polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata i porównanie jej z wymogami zawartymi w ogłoszeniu.

2.      Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na danym stanowisku.

3.      Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnienie wymogów formalnych wynikających z treści art. 3 ust. 1,3 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą: spełnia / nie spełnia ).

4.      Po upływie terminu do złożenia dokumentów ( zawartego w ogłoszeniu ) i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu.

5.      Sporządzona alfabetycznie lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz miejsce zamieszkania.

6.      Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu zostają powiadomieni na piśmie.

7.      Lista kandydatów umieszczona jest w BIP do chwili ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

8.      Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną.

§ 9

1.Szczegółowa analiza oraz ocena merytoryczna złożonych dokumentów przez osoby ubiegające się o zatrudnienie:

1/ oceny merytorycznej dokonuje każdy członek Komisji rekrutacyjnej przydzielając punkty w skali 1 – 10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:

a)wykształcenie wyższe,

b) wiedza z zakresu ogólnego i specjalistycznego, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,

c/ doświadczenie zawodowe.

2/ z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych sporządza się notatkę, którą parafują członkowie komisji.

3.      Rozmowa kwalifikacyjna:

1/   celem rozmowy jest weryfikacja informacji zawartych w aplikacji,

2/ sprawdzenie wiedzy na temat funkcjonowania Gminnego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół,

3/    celów zawodowych kandydata,

4/ sprawdzenie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.

§ 10

1.      Po przeprowadzeniu konkursu Komisja ustala wynik, wskazując kandydata, który uzyskał najwyższą sumaryczną ilość punktów.

2.      Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji.

Rozdział VIII

Ogłoszenie wyników naboru

§ 11

1.      Informację o wynikach konkursu upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2.      Informacja powinna zawierać:

a)      określenie stanowiska urzędniczego,

b)      imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce zamieszkania,

c)      uzasadnienie dokonanego wyboru, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

3.      Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

4.      Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

Rozdział IX

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.

§ 12

1.      Dokumenty aplikacyjne kandydata, który wygrał konkurs zostają włączone do akt osobowych.

2.      Dokumenty osób zakwalifikowanych do II etapu przechowywane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3.      Dokumenty aplikacyjne pozostałych są odsyłane.

Rozdział X

Warunki zatrudniania pracowników

§ 13

1.      Pracownik podejmujący pracę może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. Po okresie próbnym umowa może być przedłużona na czas określony do 1 roku.

2.      W uzasadnionych przypadkach Dyrektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu na innych warunkach niż w ust. 1, a związane to jest dużym doświadczeniem i wysokimi kwalifikacjami.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Czarnej

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

.....................................................................................................................................................

( nazwa stanowiska pracy)

1.      Wymagania niezbędne:

-         ...............................................

-         ...............................................

2.      Wymagania dodatkowe:

-         ..............................................

-         ..............................................

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

-         ..............................................

-         ..............................................

Wymagane dokumenty:

1/ list motywacyjny,

2/ CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3/ oryginał kwestionariusza osobowego,

4/ kserokopie świadectw pracy ( poświadczone za zgodność z oryginałem),

5/ zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,

6/ kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

7/ oświadczenie o niekaralności,

8/ inne dokumenty o posiadaniu kwalifikacji i umiejętności

9/oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)”

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia............................
godz. ................

Pod adres

Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Czarnej

ul. Dworcowa 6; 39 – 215 Czarna

w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Czarnej”.

Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół
w Czarnej w dniu...................... o godz. ....................

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Czarnej oraz na stronie BIP.

Dodatkowe informacje można uzyskać:

pod nr ( 14 ) 6761190 u Pana Dyrektora mgr Artura Fronca.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz
z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w BIP. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz
na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy w Czarnej w terminie do dnia.........................

ZAŁĄCZNIK NR

                     Lista Kandydatów spełniających wymagania formalne

....................................................................................................................................

                                             Nazwa stanowiska pracy

Informujemy że w wyniku wstępnej selekcji na w / w stanowisko pracy do II etapu

Rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:

Lp. Imię i nazwisko                                                    Miejsce zamieszkania

1. ..............................................                                  ....................................................

2. ..............................................                                  ....................................................

Rozmowa kwalifikacyjna odbędą się w dniu .................................... o godz.......................

                                                                                               ..........................................

                                                                                                      Data i podpis

ZAŁĄCZNIK NR 3

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Czarnej

                  Na stanowisko:.................................................................   

Informujemy, że w wyniku zakończenia naboru na w / w stanowisko został(a) wybrany(a) Pan(i)

...................................................................................................................................................

Zamieszkały(a) ...........................................................................................................................

                                                      (miejsce zamieszkania)

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

................................................................

(podpis osoby upoważnionej)

ZAŁĄCZNIK NR 2

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W GMINNYM ZESPOLE EKONOMICZNO – ADMINISTRACYJNYM SZKÓŁ W CZARNEJ

........................................................................................................................................

Nazwa stanowiska pracy

1.W wyniku ogłoszenia o naborze na w / w stanowisko pracy aplikacje przesłało, złożyło

   ............ osób.

2. Komisja w składzie:

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

3. Po przeprowadzeniu naboru (w tym postępowania konkursowego) wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów:

4.Zastosowano następujące metody naboru:

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

5. Uzasadnienie wyboru:

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

Załączniki do protokołu

1. kopia ogłoszenia o naborze

2. kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów

3. wyniki:

a/ oceny merytorycznej

b/ rozmowy kwalifikacyjnej

Podpisy członków komisji:

                                             .............................................................................

                                             .............................................................................

                                             .............................................................................

                                             .............................................................................