Urząd Gminy Czarna
Zapytanie ofertowe
l. Zamawiający
Gmina Czarna
ul. Dworcowa 6
39-215 Czarna
tel. 14 676 10 30
fax. 14 676 14 42
adres strony internatowej www.czarna.com.pl
e-mail: sekretariat@czarna.com.pl
NIP 872-22-20-488
REGON 851661079
godziny urzędowania: poniedziałek 8:00 -16:00
wtorek - piątek 7:00-15:00
Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Kusek Mateusz, tel. 14 676 19 31, e-mail: bip@czarna.com.pl
II. Przedmiot, cel i charakter prawny zamówienia
• Niniejsze zamówienie (dalej w skrócie „zamówienie") składane jest w celu realizacji projektu: Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zwanego dalej w skrócie „projektu").
• Projekt jest dofinansowany w ramach:
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" Celem ogólnym projektu jest przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu poprzez zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu potencjalnie wykluczonym ze społeczeństwa informacyjnego.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Oferenta (Wykonawcy), który przedstawi najkorzystniejsze (w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego) warunki świadczenia usług doradczych w przygotowaniu projektu oraz analiz eksperckich.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego przez Zamawiającego -zgodnie z zasadami uczciwej konkurencyjności, efektywności jawności t przejrzystości a także bezstronności i obiektywności, stosowanymi przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE przez podmioty zobowiązane do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w przypadku realizacji zamówień nie przekraczających wyrażonej równowartości kwoty 14.000 euro.
Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze zapytanie powinny odpowiadać wymogom opisanym w niniejszym zapytaniu, w szczególności powinny zostać złożone (doręczone) Zamawiającemu w wyznaczonym terminie oraz zawierać wszystkie wymagane informacje i to określone w sposób jednoznaczny.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
1. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia należeć będzie udzielenie profesjonalnego wsparcia merytorycznego w postaci doradztwa ogólnego specjalistycznego w przygotowaniu projektu oraz wykonywanie analiz eksperckich opracowań w tym:
a) Wykonanie opisu technicznego do projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna” będącego załącznikiem wniosku o dofinansowanie w ramach działania 8.3 POIG (wersja papierowa i elektroniczna) – etap I.
b) Wykonanie opisu technicznego do projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna” - przeprowadzenie konsultacji w zakresie złożonego opisu inwestycyjnego, spotkań w placówkach podległych beneficjentowi, w celu przedstawienia optymalnych rozwiązań technicznych pozwalających na realizację przygotowywanego przez Gminę przedsięwzięcia – etap II.
Inne uwarunkowania zamówienia
1. Wynagrodzenie będzie miało charakter ryczałtowy brutto i obejmować będzie wszelkie wydatki związane z realizacją zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu.
2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT w terminie do 35 dni od daty otrzymania;
3. Realizacja płatności odbędzie się w 2 transzach:
- 1 transza – za wykonanie opisu technicznego – wymienionego w punkcie III podpunkt a), zostanie wypłacona w wysokości nie większej niż 60% kwoty z oferty (etap I)
- 2 transza – za udzielenie pomocy merytorycznej związanej z projektem tzw. Konsultacje do opisu - wymienione w punkcie III podpunkt b) wypłacona zostanie jako różnica pomiędzy wypłaconą kwotą I etapu, a całością wynagrodzenia – pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie z WWPE (etap II)
4. Termin realizacji zamówienia:
1) od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia 07-03-2013 roku – I etap
2) w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy z WWPE.
IV. Kryteria wyboru Oferenta
A. Warunki dotyczące Oferenta w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług doradztwa biznesowego minimum 2 lata.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent do oferty dołączy dotyczący Oferenta odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. EDG) i prowadzi tego typu działalność.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem oraz odpowiedni potencjał osobowy, tj. doświadczenie w projektach dotyczących doradztwa biznesowego:
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia.
Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie poosiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia
(1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia
Oferenta wymienione w punkcie B:
a) Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
b) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez Oferentów.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.
B. informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym
1. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków , o których mowa w punkcie A, a mianowicie:
a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
b. dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, CV, certyfikaty, dyplomy itp.);
c. oświadczenia Oferenta o odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
d. oświadczenie Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności:
• wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości,
• Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
• Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
• Oferent nie jest osoba prawna, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1. z wyłączeniem oświadczeń Oferenta, (które należy złożyć w oryginale), należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
C. Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: cena brutto łącznie za zamówienie - waga maksymalnie 100%;
W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto* 100
Określenie cena należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składników zapytania
ofertowego
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100pkt.
V. Sposób i termin składania ofert
Pisemne oferty z dopiskiem „Oferta na usługi doradcze w przygotowaniu projektu z działania 8.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka" prosimy składać w terminie do 22 lutego 2013 r. do godz. 14:00, na adres Urząd Gminy w Czarnej, 39-215 Czarna, ul. Dworcowa 6, (data zamknięcia przyjmowania ofert). Liczy się data doręczenia przesyłki do Urzędu Gminy w Czarnej.
z dopiskiem „Oferta na wykonanie opisu technicznego 8.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka", a następnie doręczanie oferty ww. sposób, w terminie kolejnych 3 dni kalendarzowych.
VI. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zawierać (warunki minimalne):
- nazwę i adres oferenta,
- treść oferty zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego,
- cenę brutto za całość zamówienia,
- oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie IV.B niniejszego zapytania ofertowego wraz z parafowanym przez Oferenta zapytaniem ofertowego
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta.
Oferta powinna być ważna w terminie do (co najmniej) 21 dni od daty zamknięcia przyjmowania ofert.
VII. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia oferentów
Zamawiający wybór wykonawcy ogłosi na biuletynie informacji publicznej Urzędu Gminy w Czarnej w terminie do 7 dni od daty zamknięcia przyjmowania ofert.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty (w przypadkach uzasadnionych warunkami Projektu lub zasadami konkurencyjności, w szczególności w przypadku zgłoszenia się tylko jednego Oferenta spełniającego warunki wskazane w punkcie IV.B), i rozpisania nowego zapytania ofertowego. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez wybranego Oferenta Zamawiający może dokonać ponownego wyboru kolejnej z najlepiej ocenionych ofert.
Do pobrania:
