Rejestr zmian

Transkrypcji aktu zgonu dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały wnioskodawcy. Wydana zostaje decyzja o wpisaniu aktu do polskich ksiąg. Na podstawie decyzji, w księdze zgonów sporządzony zostaje akt małżeństwa, z którego, na wniosek Klienta wydane zostają nieodpłatnie 3 egzemplarze odpisów aktu zgonu.
Przy odbiorze decyzji należy wypełnić podanie o wydanie 3 egz. odpisów aktu zgonu, na którym nakleja się znaczki opłaty skarbowej w kwocie 5 zł. wykupione w kasie Urzędu Gminy i Miasta.
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera kompletnych danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt zgonu uzupełnia się na podstawie skróconego odpisu aktu urodzenia – gdy kawaler lub panna, lub małżeństwa, gdy osoba zmarła kiedykolwiek pozostawała w związku małżeńskim.