Rejestr zmian

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą sprawy dotyczące:

1. ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. postępowań cywilnych i karnych, w tym:
   1/ ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
   2/wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
   3/ przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
   4/ udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawianiu na licytację,
   5/przyjmowania obwieszczeń,
3. Zgromadzeń.
4. Zbiórek publicznych.
5. Wydawanie poświadczeń, zaświadczeń wynikających z prowadzonej dokumentacji meldunkowej.
6. Współdziałanie z „PESEL, TBD, USC”, urzędami gmin, policją i wojskiem,
7. Prowadzenie rejestru wyborców.
8. Prowadzenie wszelkich spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności.
9. Obrony cywilnej i spraw wojskowych a w szczególności:
   1/ przygotowywania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
   2/ współdziałania z organami wojskowymi,
   3/ administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
   4/ orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
   5/ przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
   6/ tworzenie formacji obrony cywilnej,
   7/ nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
   8/ świadczeń na rzecz obrony,
   9/udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
   10/ zakwaterowania sił zbrojnych,
10. W zakresie spraw dotyczących działalności gospodarczej prowadzenie spraw związanych:
    1/ z ewidencją przedsiębiorców,
    2/ zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
    3/ określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
11. W zakresie spraw personalnych należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
    1/ prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
    2/ organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
    3/ przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
    4/ zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
    5/przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
    6/ zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
    7/ przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
    8/ ewidencja czasu pracy pracowników,
    9/ kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych.

Do zadań Skarbnika należy:

1.  Skarbnik jest głównym księgowym budżetu Gminy.
   W przypadku jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków, pracą referatu kieruje Zastępcą Skarbnika, który odpowiada za wykonanie zadań i działa w imieniu Skarbnika w zakresie udzielonych mu upoważnień.
2. Opracowywanie projektów budżetu Gminy.
3. Opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu.
4. Opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu oraz informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze danego roku,
5. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi przekazywanymi podmiotom poza sektora finansów publicznych w tym w szczególności:
   - nadzorowanie prawidłowego ustalania należności budżetu,
   - sprawowanie nadzoru nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,
   - czuwanie nad przestrzeganiem zasad i form postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych,
   - nadzór nad właściwym przestrzeganiem i rozliczaniem inwentaryzacji,
   - opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w zakresie gospodarki finansowej, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej, planu kont i innych,
6. opracowywanie w porozumieniu z Sekretarzem zakresów czynności dla pracowników podległych referatów.
7. Skarbnik bezpośrednio kieruje:
   - Referatem Księgowości
   - Referatem Podatków,
8. Realizowanie ustawy o dochodach Gminy, finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, opłacie skarbowej oraz innych aktów prawnych dotyczących finansowej działalności Gminy,
9. Współpracowanie w przygotowaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych, pożyczek niskooprocentowanych i wniosków kredytowych.
10. Prowadzenie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
11. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i dzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty.
12. Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy.
13. Współdziałanie w opracowywaniu sprawozdawczości budżetowej,
14.  Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń i upoważnień Wójta.
15. W ramach w/w zakresu Skarbnik jest uprawniony do wydawania stosownych poleceń służbowych wszystkim pracownikom Urzędu.

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą sprawy dotyczące:

1. ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość, 
2. postępowań cywilnych i karnych, w tym:
   1/ ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
   2/wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
   3/ przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
   4/ udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawianiu na licytację,
   5/przyjmowania obwieszczeń,
3. Zgromadzeń
4. Zbiórek publicznych.
5. Wydawanie poświadczeń, zaświadczeń wynikających z prowadzonej dokumentacji meldunkowej.
6. Współdziałanie z „PESEL, TBD, USC”, urzędami gmin, policją i wojskiem,
7. Prowadzenie rejestru wyborców.
8. Prowadzenie wszelkich spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności.
9. Obrony cywilnej i spraw wojskowych a w szczególności:
   1/ przygotowywania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
   2/ współdziałania z organami wojskowymi,
   3/ administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
   4/ orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
   5/ przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
   6/ tworzenie formacji obrony cywilnej,
   7/ nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
   8/ świadczeń na rzecz obrony,
   9/udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
   10/ zakwaterowania sił zbrojnych,
10. W zakresie spraw dotyczących działalności gospodarczej prowadzenie spraw związanych:
    1/ z ewidencją przedsiębiorców,
    2/ zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
    3/ określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
11. W zakresie spraw personalnych należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
    1/ prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
    2/ organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
    3/ przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
    4/ zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
    5/przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
    6/ zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
    7/ przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
    8/ ewidencja czasu pracy pracowników,
    9/ kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych.

 Do zadań Referatu Podatków należy:

1.  Prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
2. Prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów.
3. przechowywanie i gromadzenie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu.
4. Przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat.
5. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego.
6. Prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
7. Przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat.

Do zadań Referatu Inwestycji i Ochrony Środowiska należy:

1. Przygotowanie i prowadzenie inwestycji gminnych w zakresie infrastruktury oraz budownictwa komunalnego, szkolnego i remontów.
2. Opracowywanie wniosków o dotacje i pożyczki
   – rozliczanie pozyskanych środków. 
3. Budowa, modernizacja, ochrona dróg i obiektów mostowych.
4. Określanie szczegółowego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne.
5. Koordynacja i obsługa współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych
6. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi: 
   - prowadzenie rejestru zamówień 
   - udzielanie zamówień, 
   - sporządzanie umów, 
7. Oświetlenia uliczne.
8. Cmentarze, w tym cmentarze wojskowe.
9. Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów.
10. Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów.
11. Prognozowanie i programowanie w zakresie ochrony środowiska.
12. Gospodarowanie środkami GFOŚ.
13. Zakup i rozprowadzanie materiału zadrzewieniowego.
14. Wydawanie opinii dotyczących:
    - miejsca i sposobu gromadzenia odpadów,
    - postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne wytwarzane w ilości 1 do 1 000 ton rocznie,
    - egzekwowanie obowiązków właściwego gospodarowania odpadami stałymi i ciekłymi wynikającymi z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku,
15. Realizowanie zadań wynikających z zakresu ochrony przyrody w tym:
    - prowadzenie gminnego rejestru obiektów przyrodniczych objętych ochroną,
    - podawanie do publicznej wiadomości zarządzeń o objęciu ochroną obiektów przyrodniczych,
16. Gospodarka wodna w tym:
    - rozstrzyganie sporów wodnych i wydawania decyzji w tych sprawach,
    - nakazywanie właścicielom gruntu przywrócenie do stanu poprzedniego wody lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom,
    - współdziałanie z OC w realizacji zadań ochrony przed powodzią oraz suszą,
17. Ochrona powietrza atmosferycznego.
18. Sprawy związane ze sportem (LKS)