Strona główna / Władze / Sekretarz

Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
2. Opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy.
3. Opiniowanie opracowanych przez kierowników referatów zakresów czynności dla podległych pracowników zakresów czynności na stanowiskach pracy.
4. Nadzór nad organizacja pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.
5. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
6. Sprawowanie nadzoru i kontroli dyscypliny pracy.
7. Przeglądanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przydzielanie jej do załatwienia właściwym kierownikom referatów i samodzielnym stanowiskom pracy.
8. Nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej.
9. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał.
10. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników i wydawania im poleceń służbowych.
11. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych.
12. Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami.
13. Zastępowanie Wójta i jego zastępcy w czasie ich nieobecności lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków.
14. Kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego wykonania zaleceń pokontrolnych.
15. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
    - Sekretariatem
    - Referatem Spraw Obywatelskich,
    - Samodzielnym stanowiskiem pracy ds. Rady.
16. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.