Strona główna / Ogłoszenie - Konkurs ofert za wsparcie zadania publicznego

Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik

Na podstawie art. 13, art. 14 i art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817), uchwały  nr XL/243/2017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia na rok 2018 programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uchwały nr XLI/365/2017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki  i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2018 roku oraz uchwały nr XLI/371/2017 Rady Miejskiej  w Chmielniku z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu Miasta i Gminy Chmielnik na 2018 rok

ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu, który zleci realizację całości zadania publicznego realizatorom projektów  z zakresu działalności  wspomagającej rozwój wspólnot
i społeczności lokalnych z Gminy Chmielnik.

I. RODZAJ I ZAKRES OBJĘTY KONKURSEM

1. Celem otwartego konkursu ofert jestwyłonienie podmiotu zwanego Operatorem Projektu, który przeprowadzi otwarty Konkurs ofert na Mikrodotacje (wybór realizatorów projektów, nadzór, rozliczenie przyznanych w ramach Konkursu mikrodotacji) od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji na zadanie samorządu Gminy Chmielnik  poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa  w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2016 r. poz. 1817) zwana dalej „ustawą”.
2. W ramach przedmiotowego konkursu może zostać wyłoniony tylko jeden Operator Projektu realizacji zadania.
3. Zadanie i projekty realizowane w ramach przedmiotowego konkursu muszą uwzględniać
   w swoich założeniach profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych.
4. Rodzaj zadań.

Konkurs obejmuje wybór Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu środków finansowych, które zostaną przeznaczone na wsparcie grup nieformalnych, grup samopomocowych i organizacji pozarządowych z terenu Miasta i Gminy Chmielnik realizujących inicjatywy oddolne uwzględniająca prowadzenie profilaktyki i rozwiązywanie problemów alkoholowych z zakresu:

Zadanie nr 1.:  Mikrodotacje na organizację wydarzeń kulturalnych wspierających integrację mieszkańców, kultywowanie tradycji lokalnej w ramach obchodów 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości,

Zadanie nr 2:  Mikrodotacje na upowszechnianie kultury fizycznej, w tym: organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych, zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży w ramach obchodów 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.

5. Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit.e) oraz art. 221 ustawy z dnia  27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2077) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych wskazanych powyżej.

6. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty w ramach konkursu na Operatora Projektu,
   są organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, które statutowo działają w zakresie zadania pożytku publicznego, jakim jest działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j.Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania:

1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2018 przeznacza się 30.000 zł. (trzydzieści tysięcy złotych).
2. Operator Projektu, na koszty obsługi Projektu lub ewentualne koszty promocji Projektu może przeznaczyć  6 % kwoty dotacji, nie więcej niż 2.000,00 zł (dwa tysiące złotych)
3. Operator Projektu w roku 2018 będzie zobligowany do zapewnienia wkładu własnego osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy w wysokości minimum 10 % wartości całego projektu. Koszty obsługi, ewentualne koszty promocji lub wyposażenia mogą stanowić wkład własny Operatora.
4. Zakres 94 % dotacji, o której mowa w pkt II.1. tj.: 28.000,00 zł  (dwadzieścia osiem tysięcy zł) musi  być  przeznaczone przez Operatora Projektu,  na mikrodotacje z podziałem:

Zadanie nr 1.:  Mikrodotacje na organizację wydarzeń kulturalnych wspierających integrację mieszkańców, kultywowanie tradycji lokalnej w ramach obchodów 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości – 14.000 zł (czternaście tysięcy zł).

Zadanie nr 2:  Mikrodotacje na upowszechnianie kultury fizycznej, w tym: organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych, zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży w ramach obchodów 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości - 14.000 zł (czternaście tysięcy zł).

5. Ta sama grupa nieformalna albo grupa samopomocowa albo organizacja pozarządowa będzie mogła wystąpić z jednym wnioskiem do Operatora Projektu o przyznanie mikrodotacji na tylko jedno ze wskazanych w pkt II.4. zadań.

III. Zasady przyznawania dotacji, terminy i warunki realizacji zadania:

1.Zlecenia zadania i udzielenie dotacji z zastosowaniem przepisów art.16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.Zadanie powinno być zrealizowane w okresie do 31 grudnia 2018 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
3.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową  oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4.Nie dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania.
5.Do zadań Operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało  opracowanie
w sposób zapewniający jawną i uczciwą konkurencję:

a) dokumentacji konkursowej na wybór Grantobiorców – realizatorów mikrodotacji:
- regulaminu konkursu na Mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,
- regulaminu wyboru  członków i prac Komisji Konkursowej. Zastrzega się, by w skład Komisji wchodził co najmniej jeden przedstawiciel Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, wyznaczony przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik,
- wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów (możliwe jest zastosowanie wzorów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300 lub Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2016 r. poz. 270).
b) przeprowadzenie Konkursu na Mikrodotacje,    
c) ogłoszenie Konkursu na Mikrodotacje,
d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,
e) podpisania umów na realizację projektów,
f) wypłata dotacji na realizację projektów,
g) monitoring realizacji projektów,
h) rozliczenie realizacji projektów,
i) rozliczenie realizacji całego zadania.

6. Operator Projektu w ramach realizacji zadania zapewni wsparcie w zakresie przygotowywania ofert, składania ofert dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji. Opis metod wsparcia oraz działań informacyjno-promocyjnych Operator przedstawi w ofercie realizacji zadania.
7. Projekty wyłonione przez Operatora Projektu w konkursie na Mikrodotacje muszą być zrealizowane do dnia 30 listopada  2018 r.
8. Minimalna wysokość jednostkowej Mikrodotacji: 1.000,00 zł., maksymalna 2.000,00 zł.
9. W ramach Konkursu na Mikrodotacje dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków  i świadczeń wolontariuszy).

10. Projektodawcami w Konkursie Mikrodotacje /Grantobiorcami/ mogą być:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego,
b) grupy nieformalne składające wniosek za pośrednictwem organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego art. 3 ust. 3 ustawy
c) grupy nieformalne poprzez Operatora. Operator nie może samodzielnie realizować zadania publicznego w ramach zlecenia.

Grupa nieformalna to minimum 3 osoby  realizujące zadanie, które podpisują wspólny projekt. Realizację zadania prowadzić mogą osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Jedna osoba może być  członkiem jednej grupy nieformalnej w danym konkursie.

11. Kryteria formalne wyboru Grantobiorców, które musi uwzględnić Operator Projektu:

• organizacja pozarządowa i grupa nieformalna działająca w i na rzecz mieszkańców Miasta
  i Gminy Chmielnik,
• złożenie oferty w terminie,
• w przypadku organizacji pozarządowej prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
• czas realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem,
• odbiorcą bezpośrednim działań będą mieszkańcy Miasta i Gminy Chmielnik,
• obszar realizacji projektu Miasto i Gmina Chmielnik

IV. Terminy i warunki składania ofert na Operatora Projektu:

1.  Ofertę należy złożyć na formularzu którego wzór stanowi załączniki nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań (Dz.U.  z 2016 r. poz. 1300), w jednym egzemplarzu z wymaganymi załącznikami, tj.:

• kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• kopią aktualnego statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub innego dokumentu określającego zakres prowadzonej działalności pożytku publicznego,
• propozycją dokumentacji konkursowej, zgodną z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu i zapewniającym jawność i uczciwą konkurencję.

2. Ofertę na Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu  można złożyć osobiściew Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 marca  2018 roku do godz. 15:30. (wtorek) (liczy się data wpływu oferty do urzędu).

3. Warunki podstawowe jakie musi spełnić Operator Projektu:
a) realizuje zadania na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Chmielnik,
b) dysponuje wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania,
c) posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
d) dysponuje bazą lokalową w Gminie Chmielnik (własną lub potwierdzoną umową, np. przyrzeczeniem najmu lub użyczenia).

V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert na Operatora Projektu:
1.  Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższego zadania zostanie wybrana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik jedna najkorzystniejsza oferta, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie. Oferty będą  opiniowane przez Komisję Konkursową działającą na zasadach określonych w uchwale nr XL/243/2017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia na rok 2018 programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3  ust. 3 ustawy.
2. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik w formie zarządzenia, kierując się oceną wyrażoną przez Komisję Konkursową, uwzględniając przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3.  Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik rozpatrzy złożone oferty do dnia 16 marca 2018 roku w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, w tym ocena potencjału administracyjnego (sprzęt, biuro i inne): punktacja: 0-5 pkt,
2) kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, przedstawioną w ofercie: punktacja 0-5 pkt,
3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane  zadanie publiczne: punktacja 0-5 pkt,
4) planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: punktacja 0-5 pkt,
5) ocena proponowanej dokumentacji w ramach konkursu, w tym m.in. regulamin konkursu na mikrodotacje: punktacja 0-5 pkt,
6) doświadczenie we wspieraniu finansowym sektora pozarządowego i grup nieformalnych: punktacja 0-3 pkt,
4. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) złożone na niewłaściwych formularzach, sporządzone wadliwie, niekompletnie bądź złożone po terminie,
b) nieodpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
c) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
5. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie.
6. O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.
7. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z podmiotem, którego oferta zostanie pozytywnie rozpatrzona.
8.  Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo ewentualnego dostarczenia przez oferenta dodatkowych oświadczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych.
9.  W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować  z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
10. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik  unieważni otwarty konkurs ofert, jeśli:

• nie złożono żadnej oferty,
• żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu konkursowym,
• wybrany w ramach konkursu Operator Projektu odstąpi od podpisania umowy.

Informacje o unieważnieniu otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

11. Rozstrzygniecie konkursu na Operatora Projektu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Chmielnik oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.
12. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

13. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Administracji  i Promocji Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku  (pok.118), tel. 41 354 22 78.

VI. Informacje o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:

W  roku 2017 na realizację zadań publicznych z zakresu: wyboru Operatora Projektu na Mikrodotacje, który zleci realizację zadania publicznego  w ramach regrantingu na realizacje  w formie wsparcia zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot  i społeczności lokalnych Gminy Chmielnik poprzez prowadzenie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowychprzeznaczono kwotę:

Rok 2017

Chmielnik, 13.02.2018 r.
Data ogłoszenia 13.02.2018 r.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania zadania, pobierz wersja w pdf

WZÓR OFERTY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word

WZÓR UMOWY  O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word

WZÓR SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA  PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word