Strona główna / Ogłoszenie - Konkurs ofert za wsparcie zadania publicznego

Chmielnik, 23 lutego 2017 r.

Załączniki do ogłoszenia podane na końcu ogłoszenia.

Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik

Na podstawie art. 13, art. 14 i art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817), uchwały nr XXVI/219/2016 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 17 października 2016 r. w sprawie przyjęcia na rok 2017 programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uchwały nr XXVII/229/2016 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki  i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2017 roku oraz uchwały nr XXVIII/248/2016 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia budżetu Miasta i Gminy Chmielnik na 2017 rok

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Konkursu na Mikrodotacje, który zleci realizację zadania publicznego  w ramach regrantingu na realizacje w formie wsparcia zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Chmielnik poprzez prowadzenie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych  w 2017 r.

I. Rodzaj i zakres zadania objęty konkursem :

1. Konkurs obejmuje wybór Operatora na Mikrodotacje w ramach regrantingu środków finansowych, które zostaną przeznaczone na wsparcie organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i grup samopomocowych z terenu Miasta i Gminy Chmielnik realizujących inicjatywy oddolne z zakresu:
1) organizacji imprez kulturalnych, historycznych, ekologicznych i turystycznych wspierających integrację mieszkańców,
2) kultywowania tradycji lokalnej,
3) wspierania profilaktyki alkoholowej  poprzez  upowszechniania kultury fizycznej, w tym: organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych dla różnych grup wiekowych,
4) szkolenia oraz zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży, realizowane w oparciu o gminną bazę sportową i lokalową.

2. Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, zwanego dalej Operatorem, który przeprowadzi Konkurs na Mikrodotacje w ramach regrantingu od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji na zadanie samorządu Gminy Chmielnik  poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j.Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).

3. Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit.e) oraz art. 221 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1870 ) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych wskazanych poniżej.

4. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty  są organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, które statutowo działają w zakresie zadania pożytku publicznego, jakim jest działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j.Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).

5. Głównym celem Mikrodotacji jest zwiększenie ilości inicjatyw oddolnych poprzez wzmocnienie aktywności oraz potencjału ludzkiego i infrastrukturalnego organizacji pozarządowych oraz grup nieformalnych i samopomocowych z Miasta i Gminy Chmielnik.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania:

1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2017 przeznacza się 20.000,00 zł ( dwadzieścia tysięcy zł).

2.Operator na koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji może przeznaczyć 10% kwoty dotacji , nie więcej niż 2.000,00 zł ( dwa tysiące złotych).

3. Operator w roku 2017 będzie zobligowany do zapewnienia wkładu własnego osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy w wysokości minimum 10 % wartości całego projektu. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia mogą stanowić wkład własny Operatora.

4. 90 % dotacji, o której mowa w pkt II.1. tj.: 18.000,00 zł  (osiemnaście tysięcy zł) musi być  przeznaczone przez Operatora na Mikrodotacje.

III. Zasady przyznawania dotacji, terminy i warunki realizacji zadania:

1. Zlecenia zadania i udzielenie dotacji z zastosowaniem przepisów art.16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie do 31 grudnia 2017 roku z zastrzeżeniem,
iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.

3.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową  oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

4. Nie dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania

5. Do zadań Operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało  opracowanie w sposób zapewniający jawną i uczciwą konkurencję:

a) dokumentacji konkursowej na wybór Grantobiorców:

• regulaminu konkursu na Mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,
• regulaminu wyboru  członków i prac Komisji Konkursowej. Zastrzega się, by w skład Komisji wchodził co najmniej jeden przedstawiciel Gminy Chmielnik , wyznaczony przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik ,
• wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów ( możliwe jest zastosowanie wzorów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300 lub Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2016 r. poz. 270).

b) przeprowadzenie Konkursu na Mikrodotacje dla innych organizacji pozarządowych (lub innych uprawnionych podmiotów zgodnie z art. 3 ust.3 ustawy);           
c) ogłoszenie konkursu:
d) zebranie ofert w konkursie ,ocena i wybór realizatorów projektów;
e) podpisania umów na realizację projektów;
f) wypłata dotacji na realizację projektów;
g) monitoring realizacji projektów ;
h) rozliczenie realizacji projektów;
i) rozliczenie realizacji całego zadania.

6. Operator w ramach realizacji zadania zapewni wsparcie w zakresie przygotowywania ofert, składania ofert dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji. Opis metod wsparcia oraz działań informacyjno-promocyjnych Operator przedstawi w ofercie realizacji zadania.

7. Projekty wyłonione przez Operatora w konkursie na Mikrodotacje powinny być realizowane najpóźniej do dnia 30 listopada  2017 r.

8. Minimalna wysokość jednostkowej Mikrodotacji: 1.000,00 zł., maksymalna 2.000,00 zł.

9. Środki w ramach jednostkowej Mikrodotacji nie mogą przekroczyć 95% wartości dofinansowanego projektu . W ramach Konkursu na Mikrodotacje dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego ( finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).

10. Projektodawcami w Konkursie Mikrodotacje mogą być:

• organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego,
• grupy nieformalne składające wniosek za pośrednictwem organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817, zwanej dalej „ustawą”,
• grupy nieformalne poprzez Operatora. Operator nie może samodzielnie realizować zadania publicznego w ramach zlecenia.

Grupa nieformalna to minimum 3 osoby  realizujące zadanie, które podpisują wspólny projekt. Realizację zadania prowadzić mogą osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Jedna osoba może być  członkiem jednej grupy nieformalnej w danym konkursie.

 11. Kryteria formalne wyboru Grantobiorców, które musi uwzględnić Operator:

• organizacja pozarządowa i grupa nieformalna działająca na rzecz mieszkańców Miasta
  i Gminy Chmielnik.
• złożenie oferty w terminie
• w przypadku organizacji pozarządowej prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
• czas realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem,
• odbiorcą bezpośrednim działań będą mieszkańcy Miasta i Gminy Chmielnik,
• obszar realizacji projektu Miasto i Gmina Chmielnik.

IV. Terminy i warunki składania ofert:

1.  Ofertę należy złożyć na formularzu którego wzór stanowi załączniki nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.  z 2016 r. poz. 1300. pobierz wersja w Word , w jednym egzemplarzu z wymaganymi załącznikami, tj.:

• kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• kopią aktualnego statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub innego dokumentu określającego zakres prowadzonej działalności pożytku publicznego
• propozycją dokumentacji konkursowej, zgodną z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu i zapewniającym jawność i uczciwą konkurencję.

2.   Ofertę na Operatora Konkursu na Mikrodotacje w ramach regrantingu  można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Konkursu na Mikrodotacje w ramach regrantingu” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 marca  2017 roku  (czwartek) do godz. 15:30. (liczy się data wpływu oferty do urzędu)- Urząd Miasta i Gminy w Chmielniu, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik.

3.   Warunki podstawowe jakie musi spełnić Operator:

• realizuje zadania na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Chmielnik,
• dysponuje wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania,
• posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
• dysponuje bazą lokalową w Gminie Chmielnik  (własną lub potwierdzoną umową, np. przyrzeczeniem najmu lub użyczenia).

V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1.  Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższego zadania zostanie wybrana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik jedna najkorzystniejsza oferta, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty będą  opiniowane przez Komisję Konkursową działającą na zasadach określonych w uchwale nr XXVI/219/2016 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 17 października 2016 r. w sprawie przyjęcia na rok 2017 programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik w formie zarządzenia, kierując się oceną wyrażoną przez Komisję Konkursową, uwzględniając przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.  Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik rozpatrzy złożone oferty do dnia 31 marca 2017 roku w oparciu o następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
2) kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, przedstawioną w ofercie
3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadania,
4) planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.

4. Odrzuceniu podlegają oferty:

• złożone na niewłaściwych formularzach, sporządzone wadliwie, niekompletnie bądź złożone po terminie,
•  nieodpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
• złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.

5. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie.
6. O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.
7. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z podmiotem, którego oferta zostanie pozytywnie rozpatrzona.
8.  Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo ewentualnego dostarczenia przez oferenta dodatkowych oświadczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych.
9.  W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania . Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
10. W przypadku niepodpisania przez oferenta umowy z Gminą Chmielnik  w terminie 30 dni od dnia wezwania do jej podpisania umowy może być przekazane drogą pisemną.
11. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik  unieważni otwarty konkurs ofert, jeśli:

• nie złożono żadnej oferty,
• żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu konkursowym.

Informacje o unieważnieniu otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

12. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Chmielnik oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

13. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

14. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Administracji  i Promocji Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku  (pok.118), tel. 41 354 22 78.

VI. Informacje o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:

W  roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert nie realizowano zadań publicznych z zakresu: wyboru Operatora Konkursu na Mikrodotacje, który zleci realizację zadania publicznego  w ramach regrantingu na realizacje w formie wsparcia zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Chmielnik poprzez prowadzenie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych 

 Rok 2016:

Zlecenie zadań w formie regrantingu na realizacje w formie wsparcia zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Chmielnik poprzez prowadzenie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych  nie było dotychczas realizowane.

Załączniki:

Zarządzenie nr 332/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania zadania, pobierz wersja w pdf

WZÓR OFERTY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word

WZÓR UMOWY  O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word

WZÓR SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA  PUBLICZNEGO dotyczący ww. otwartego konkursu ofert
pobierz wersja w Word