Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik działając na podstawie art.13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003roku o działalności pożytku publicznego i owolontariacie
(Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 zpóźn.zm.),
ogłasza otwarty konkurs ofert na prowadzenie w 2016 roku świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 w/w ustawy.
1.Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji zadania publicznego zmierzającego do zaspokojenia potrzeb dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych w:
1) Celinach, przez sześć dni w tygodniu –
od poniedziałku do piątku w godz. od 13:00 do 19:00 i w sobotę od godz. 10:00 do godz. 14:00
2) Przededworzu, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do piątku w godz. od 13:00 do 19:00 i w sobotę od godz. 10:00 do godz. 14:00
3) Sędziejowicach, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do piątku w godz. od 13:00 do 19:00 i w soboty od 10:00 do godz. 14:00
4) Szyszczycach, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do piątku od godz. 13:00 do godz. 19:00 i w soboty od godz. 10:00 do godz. 14:00
2. Opis zadania:
2.1. Rodzaj zadania: „Prowadzenie czterech świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych”.
2.2. Wysokość środków publicznych na zadanie:
Wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi – 26.300,00 zł.
2.3. Termin realizacji zadania:
Realizacja zadania może nastąpić w terminie: od podpisania umowy na realizację zadania, z zakończeniem nie później niż 31 grudnia 2016 roku.
2.4. Warunki realizacji zadania:
a) W ramach konkursu planuje się wsparcie zadania prowadzenia czterech świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych mających na celu zapewnienie dzieciom i młodzieży aktywne spędzanie czasu wolnego poprzez atrakcyjne formy czynnego wypoczynku i rozwój zainteresowań.
b) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011. r, Nr 6, poz. 25). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie i zawartej umowie.
c) Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji.
d) Realizacja zleconego organizacji zadania następuje na podstawie zawartej umowy.
e) Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest dokonanie korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana.
f) Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
g) Warunki udzielenia dotacji określa umowa.
3. Podmioty uprawnione do składania ofert:
W konkursie mogą brać udział podmioty posiadające niezbędne doświadczenie i spełniające wymogi formalne określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Terminy składania ofert:
4.1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z załącznikiem nr 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku ul. Plac Kościuszki 7 w terminie do dnia 20 stycznia 2016 r. roku do godz. 15:30.
4.2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta naprowadzenie świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych w Celinach, w Przededworzu, w Sędziejowicach i w Szyszczycach”.
4.3.O zachowaniu terminu decyduje data złożenia lub wpływu oferty (nie decyduje data stempla pocztowego).
5. Wymagane dokumenty:
5.1.Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
1) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia,
4) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2014 rok (jeśli podmiot prowadził działalność),
5) kopia aktualnego statutu,
5.2. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.3. W przypadku złożenia kserokopii załączników, osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
6. Termin, tryb i kryteriastosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
6.1. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni po upływie terminu składania ofert.
6.2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona, powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik komisja konkursowa.
6.3. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik, od której przysługuje tryb odwoławczy.
6.4. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1) udział środków własnych i inne źródła finansowania – minimum 20%,
2) doświadczenie i kwalifikacje wnioskodawcy,
3) doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań,
4) planowane działania.
6.5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 14 dni po upływie terminu składania ofert.
6.6 Informacja nt. zrealizowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku zadań będących przedmiotem konkursu wraz z wysokością środków przeznaczonych na ich realizację w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
1) Na realizację zadań w 2016 r. na prowadzenie świetlic przeznaczone zostały środki w wysokości – 26.300,00 zł
2) Na realizację zadań w 2015 r. na prowadzenie świetlic Gmina Chmielnik przeznaczyła 75.400 zł w formie dotacji.
7. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy
w Chmielnikuwww.chmielnik.comoraz na tablicy ogłoszeń.
8. Wszelkich informacji o konkursie można uzyskać pod tel.41 3543273 wew. 118.
Chmielnik, 29 grudnia 2015 r.
