Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Zarządzenie nr 51/2019
Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik
z dnia 28 lutego 2019 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na przeprowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 7 ust. 1 pkt 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 994 ze zmianami), art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 450ze zmianami) zarządzam co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na przeprowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Na realizację zadania wymienionego w § 1.ust.1 przeznaczona została kwota 30.000,00 (pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł).
3. Treść ogłoszenia o konkursie określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Administracji.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 450 ze zmianami.),
ogłasza otwarty konkurs ofert na przeprowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 w/w ustawy.
1.Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacji pozarządowej realizacji zadania publicznego zmierzającego do realizacji zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w następujących świetlicach w gminie Chmielniku w:
1) Celinach,
2) Przededworzu,
3) Sędziejowicach,
4) Szyszczycach,
5) Borzykowie.
2. Opis zadania:
2.1. Rodzaj zadania: „Prowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach na terenie gminy Chmielnik”.
2.2. Wysokość środków publicznych na zadanie:
Wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi – 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy zł 00/100).
2.3. Termin realizacji zadania:
Realizacja zadania może nastąpić w terminie: od podpisania umowy na realizację zadania, z zakończeniem nie później niż 31 października 2019 roku.
2.4. Warunki realizacji zadania:
2.4.1 Realizowanie zajęć profilaktyczno-edukacyjnych prowadzonych w pięciu świetlicach na terenie gminy Chmielnik poprzez:
a) dostarczanie wiedzy o zagrożeniach wynikających z uzależnień psychoaktywnych oraz związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
b) prowadzenie zajęć propagujących zdrowy styl życia skoncentrowanych na rozwijaniu umiejętności radzenia sobie z problemami i konstruktywnego rozwiązywania konfliktów oraz wzmacnianiu poczucia własnej wartości,
c) organizację czasu wolnego dzieci i młodzieży w formie stanowiącej alternatywę wobec używania substancji psychoaktywnych i możliwości emocjonalnego odreagowania.
2.4.2 Zapewnienie zajęć profilaktyczno-edukacyjnych w pięciu świetlicach na terenie gminy Chmielnik:
a) wychowawczych (pedagog lub nauczyciel) - wskazane wykształcenie o kierunkach: pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika opiekuńczo-wychowawcza, resocjalizacja,
b) psychologiczno - terapeutycznych (psycholog, terapeuta - minimum 1 osoba) - posiadane wykształcenie o kierunku psychologia, terapia uzależnień.
2.4.3. Zajęcia muszą opierać się na pisemnych konspektach do poszczególnych, zaplanowanych do realizacji zajęć. W ich ramach możliwe jest prowadzenie różnorodnych programów rozwojowych (np. teatralnych, komputerowych, tanecznych, sportowych).
2.4.4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie i zawartej umowie.
2.4.5. Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji.
2.4.6. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje na podstawie zawartej umowy.
2.4.7. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest dokonanie korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana.
2.4.8. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
2.4.9. Warunki udzielenia dotacji określa umowa.
2.4.10. Oferent powinien dysponować odpowiednio doświadczoną, wykwalifikowaną kadrą do wykonania zadania, a adresatami zadania muszą być mieszkańcy Gminy Chmielnik, a w szczególności mieszkańcy miejscowości, w których zlokalizowane są ww. świetlice
3. Podmioty uprawnione do składania ofert:
W konkursie mogą brać udział podmioty posiadające niezbędne doświadczenie i spełniające wymogi formalne określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Terminy składania ofert:
4.1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z załącznikiem
nr 1 Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057) w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku ul. Plac Kościuszki 7 w terminie do dnia 21 marca 2019 r. roku do godz. 15:30.
4.2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta na prowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach na terenie Gminy Chmielnik”.
4.3.O zachowaniu terminu decyduje data złożenia lub wpływu oferty (nie decyduje data stempla pocztowego).
5. Wymagane dokumenty:
5.1.Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
1) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (możliwe jest dołączenie wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do KRS),
3) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia,
4) sprawozdanie finansowe z działalności za 2018 rok (jeśli podmiot prowadził działalność),
5) kopia aktualnego statutu podmiotu składającego ofertę,
6) klauzula informacyjna i oświadczenie oferenta o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO,
7) dokumentację potwierdzającą posiadanie doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
8) koncepcję prowadzenia zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, która powinna zawierać między innymi informacje o liczbie planowanych osób objętych zajęciami w poszczególnych świetlicach, zakres tematyczny i czasowy planowanych zajęć;
5.2. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.3. W przypadku złożenia kserokopii załączników, osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
6.1. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni po upływie terminu składania ofert.
6.2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona, powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik komisja konkursowa.
6.3. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik. Decyzja o udzieleniu dotacji nie jest decyzją w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i nie stosuje się do niej trybu odwołania.
6.4. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1) udział środków własnych i inne źródła finansowania – minimum 5 %,
(Punkty: od 0 do 2.
0 pkt za brak udział środków własnych i inne źródła finansowania,
1 pkt za minimalny (5 %) udział środków własnych i inne źródła finansowania,
2 pkt za większy niż minimalny (5 %) udział środków własnych i inne źródła finansowania
2) doświadczenie i kwalifikacje wnioskodawcy,
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
3) doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań,
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
4) planowane działania.
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
5) wartość merytoryczną projektu - zakres rzeczowy, grupa docelowa, zgodność
z niniejszym ogłoszeniem, planowane rezultaty spójne z celami projektu,
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
6.5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 14 dni po upływie terminu składania ofert.
6.6. W roku 2019 r. na realizację zadania dotyczącego przeprowadzenia zajęć z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w świetlicach w Przededworzu, Sędziejowicach, Celinach, Szyszczycach, i Borzykowie, Gmina Chmielnik przeznaczyła kwotę 30.000,00 zł. W roku 2018 Gmina Chmielnik na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju nie ogłaszała konkursu i nie przyznawała dotacji dla organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
7. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy
w Chmielnikuwww.chmielnik.com w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
i Gminy w Chmielniku www.chmielnik.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.
8. Wszelkich informacji o konkursie można uzyskać pod tel.41 3543273 wew. 118 – Wydział Administracji UMiG w Chmielniku
Załączniki:
Zał. Nr 1 – druk oferty - wersja w WORD
Zał. Nr 2 – projekt umowy - wersja w WORD
Zał. Nr 3 – druk sprawozdania - wersja w WORD
Zał. Nr 4 – klauzula informacyjna i oświadczenie oferenta o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO. Pobierz wersja PDF Pobierz wersja WORD
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
Chmielnik, 28 lutego 2019 r.
