Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 450 ze zmianami.),
ogłasza otwarty konkurs ofert na prowadzenie w 2019 roku świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art.3 ust. 3 w/w ustawy.
1.Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacji pozarządowej realizacji zadania publicznego zmierzającego do zaspokojenia potrzeb dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych w:
1) Celinach, przez sześć dni w tygodniu –
od poniedziałku do soboty,
2) Przededworzu, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do soboty,
3) Sędziejowicach, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do soboty,
4) Szyszczycach, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do soboty,
5) Borzykowie, przez sześć dni w tygodniu
– od poniedziałku do soboty.
2. Opis zadania:
2.1. Rodzaj zadania: „Prowadzenie pięciu świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych na terenie Gminy Chmielnik”.
2.2. Wysokość środków publicznych na zadanie:
Wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi – 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).
2.3. Termin realizacji zadania:
Realizacja zadania może nastąpić w terminie: od podpisania umowy na realizację zadania, z zakończeniem nie później niż 31 grudnia 2019 roku.
2.4. Warunki realizacji zadania:
a) W ramach konkursu planuje się wsparcie zadania prowadzenia pięciu świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych mających na celu zapewnienie dzieciom i młodzieży aktywne spędzanie czasu wolnego poprzez atrakcyjne formy czynnego wypoczynku i rozwój zainteresowań.
b) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie i zawartej umowie.
c) Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji.
d) Realizacja zleconego organizacji zadania następuje na podstawie zawartej umowy.
e) Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest dokonanie korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana.
f) Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
g) Warunki udzielenia dotacji określa umowa.
3. Podmioty uprawnione do składania ofert:
W konkursie mogą brać udział podmioty posiadające niezbędne doświadczenie i spełniające wymogi formalne określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Terminy składania ofert:
4.1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z załącznikiem nr 1 Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku ul. Plac Kościuszki 7
w terminie do dnia 31 stycznia 2019 r. roku do godz. 15:30.
4.2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta naprowadzenie świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych w: Przededworzu, Sędziejowicach, Celinach, Szyszczycach i Borzykowie”.
4.3.O zachowaniu terminu decyduje data złożenia lub wpływu oferty (nie decyduje data stempla pocztowego).
5. Wymagane dokumenty:
5.1.Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
1) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (możliwe jest dołączenie wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do KRS),
3) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia,
4) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2018 rok (jeśli podmiot prowadził działalność),
5) kopia aktualnego statutu podmiotu składającego ofertę,
6) klauzula informacyjna i oświadczenie oferenta o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO.
5.2. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.3. W przypadku złożenia kserokopii załączników, osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
6.1. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni po upływie terminu składania ofert.
6.2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona, powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik komisja konkursowa.
6.3. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik. Decyzja o udzieleniu dotacji nie jest decyzją w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i nie stosuje się do niej trybu odwołania.
6.4. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1) udział środków własnych i inne źródła finansowania – minimum 20 %,
(Punkty: od 0 do 2.
0 pkt za brak udział środków własnych i inne źródła finansowania,
1 pkt za minimalny (20 %) udział środków własnych i inne źródła finansowania,
2 pkt za większy niż minimalny (20%) udział środków własnych i inne źródła finansowania)
2) doświadczenie i kwalifikacje wnioskodawcy,
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
3) doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań,
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
4) planowane działania.
(Punkty: od 0 do 3.
0 pkt nie spełnia,
1 pkt spełnia na niskim poziomie,
2 pkt spełnia na średnim poziomie,
3 pkt spełnia na wysokim poziomie)
6.5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 14 dni po upływie terminu składania ofert.
6.6. W roku 2019 r. na realizację zadania dotyczącego prowadzenia w świetlic lub klubów dziecięco-młodzieżowych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Chmielnik przeznaczyła kwotę 50.000,00 zł. W roku 2018 Gmina Chmielnik na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju nie ogłaszała konkursu i nie przyznawała dotacji dla organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
7. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy
w Chmielnikuwww.chmielnik.com w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
i Gminy w Chmielniku www.chmielnik.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń.
8. Wszelkich informacji o konkursie można uzyskać pod tel.41 3543273 wew. 118 – Wydział Administracji i Promocji UMiG w Chmielniku
Załączniki:
Zał. Nr 1 – druk oferty - wersja w WORD
Zał. Nr 2 – projekt umowy - wersja w WORD
Zał. Nr 3 – druk sprawozdania - wersja w WORD
Zał. Nr 4 – klauzula informacyjna i oświadczenie oferenta o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO - wersja w WORD wersja w PDF
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
Chmielnik, 10 stycznia 2019 r.
Zarządzenie nr 20/2019 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert -wersja w pdf
Ogłoszenie wersja w PDF
